| Дейност 1:Организация и управление - създаване на организационен механизъм на договора за БФП и изпълнението на дейностите по проекта в съответствие с Насоките за кандидатстване, приложимото законодателство и принципите на прозрачност и добро финансово управление, Оперативното ръководство и др.: Управлението е дейност, съпътстваща всички останали и по своята същност е подготвителна и заключителна част на всяка една задача. Управлението има за цел да следи за изпълнението и спазването на заложените в проекта срокове, да контролира паричния поток и целевото изразходване на предвидените в бюджета средства, както и да осъществява контрол за постигане на резултатите.
В подготвителния етап ще се актуализира проектния график с точно фиксиране на датите на стартиране начало на проектните дейности.
Ще се сформира екип/избор на външен Изпълнител, притежаващ експертен опит и необходимите компетенции за успешно реализиране на дейностите по проекта, който ще участва в подбора на изпълнители/ доставчици на стоки и услуги съгласно действащата нормативна уредба; ще осъществява мониторинг и вътрешна оценка; ще изготвяне на текущи вътрешни отчети; ще осигурява необходимата публичност по проекта.
Непосредствено след одобрението на проектното предложение ще се разпределят ясно задълженията на всеки един от членовете на екипа и ще се предприемат мерки за осигуряване на публичност и информиране на обществеността, както и мерки за избор на изпълнители.
Управлението на проектното предложение ще се осъществява от
- Ръководител на проекта;
- Външен изпълнител
Сформираният експертен екип ще работи за ефективно организиране, управление и изпълнение на дейностите по проекта, ще следи за точното спазване на графика и ще изпълнява задачите си.
Задачите пред екипа са:
1. Организиране на работни срещи между членовете на екипа, между представителите на целевата група, между обществеността и медиите.
Всички срещи ще бъдат документирани, като действията, произхождащи от взети решения по време на тези срещи, ще бъдат съгласувани и одобрявани съответно от ръководителя на проекта.
2. Текуща отчетност. Ще се извърши текуща отчетност по време на цялостното изпълнение на проекта. Екипът ще изготвя междинни и технически доклади, както и окончателен технически и финансов доклад. Те ще дават пълна информация за степента на изпълнение на проектните дейности за съответния период, съгласно изискванията на Общите условия към ДПФП по ОП РЧР. Отчитането на разходите по извършените дейностите, предвидени в проекта, няма да противоречат на правилата, описани в ПМС № 119/20.05.2014г.
3. Провеждане на процедури по ПМС 118 / 2014г. за изборът на изпълнител за реализираните дейности (услуги и/или доставки е извършен в съответствие с действащото нац. и с европейското законодателство. Предвидени са процедури за избор на:
* Доставчици на оборудване и обзавеждане необходимо за новите работни места;
* Изпълнител за провеждане на Обучение по ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици” и ключова компетенция 4 "Дигитална компетентност"
* Специализирана фирма за изготвяне на информационна табела и стикери;
4: Мониторинг.
Механизмът за наблюдение и вътрешна оценка на проекта съобразно и дефинираните индикатори за изпълнение включва:
- определяне на етапи за наблюдение на всяка отделна дейност, съгласно плана за изпълнение на дейността;
- определяне на наблюдаващо лице, което извършва предварителна и оперативна работа по наблюдението – връзка с изпълнителите по проекта, събиране на необходимите документи по изпълнението: предварителни и междинни доклади, счетоводни документи, премо-предавателни протоколи;
- съгласуване на всички приключени етапи по изпълнението с ръководителя на проекта преди приемането на дейността;
- изготвяне на оценка на изпълнението на всяка дейност – оценка на изпълнението на посочените индикатори (абсолютни фактори) и субективни фактори, евентуална необходимост от оперативни промени във връзка с изпълнението;
- окомплектоване и проверка на документацията, свързана с изпълнението на дейностите – кореспонденция, доклади, счетоводни документи, снимки и видео материали, мостри на материалите за визуализация и публичност. |
19 800.00
|
18 720.00
|
| Дейност 2:Доставка на оборудване и ДНА ,необходимо за новите работни места. Доставка на работни станции/компютърни конфигурации/,преносими персонални компютри,офис столове, бюра, гардероби, автомобил, паркинг система, специализиран софтуер за ресторант, видео проектор, стелажи, мултифункционални устройства /принтер, скенер и копир/, работни облекла, скара водна електрическа и микровълнови печки: При осъществяване на обичайната си дейност на новозаетите и поради естеството на тяхната длъжност са необходими:
* 4 бр.Компютърни конфигурации /компютър,монитор,мишка и клавиатура/за служителите на длъжности:Консултант продажби,Рецепционист,Салонен управител,Специалист техническа поддръжка;
Мотивът да да се придобият 4 компютърни конфигурации е обусловен от естеството дейността на "посочените длъжности,която включва обслужване на клиенти и техническа поддръжка.Натовареността на техниката е голяма,което изисква надеждни и енергийно ефективни решения.Като неподходящо се счита да бъдат придобити активи с ниска надеждност и технологично остарели хардуерни компоненти.Необходими са компютърни конфигурации,които успяват да работят с тежки софтуерни приложения,с висока графична способност и бързина на обработка на процесите.Тези факти рефлектират върху избора на Кандидата за цена,отразено в индикативната бюджетна рамка на проектното предложение;
* 2бр.преносими компютри за нуждите на длъжности Мениджър ключови клиенти и Експерт маркетинг.Необходимостта от подобен актив е обусловен от естеството на дейността на двете длъжности-ще имат постоянни посещения и срещи с клиенти.Дейността им изисква имат достъп до документи и презентации във всеки един момент.
* 2бюра;
* 5офис стола;
* 1бр. лек автомобил за изпълнение на служебните ангажименти на служителя, назначен на длъжността Мениджър ключови клиенти Придобиването и използването на служебен автомобил за посочената длъжност ще повиши ефективността и производителността на служителя, който я заема.Резултатите от неговата дейност пряко рефлектират върху финансовите резултати на Кандидата.Основната функция на Мениджър ключови клиенти е да съдейства на Управителя при осъществяване на търговска дейност.Положителните резултати ще генерират устойчивост на работните места, чрез укрепването на пазарните позиции на Кандидата.Лекият автомобил ще предостави бързина и надеждност в изпълнението на ежедневните задачи на Мениджър ключови клиенти.Като такъв той представя Кандидата пред настоящи и бъдещи клиенти.Не на последно място дейността е свързана с чести пътувания в страната.Индикативната стойност в бюджета на проектното предложение е оптималната комбинация между надеждност,сигурност,качество и цена.
* 1бр.видео проектор за длъжността Мениджър ключови клиенти за онагледяване на графики,презентации,обучения;
* 4бр.гардероби;
* 3бр.микровълнови печки;
* 6бр. стелажи;
* Работно облекло за длъжностите Рецепционист,Екскурзовод,Салонен управител,Консултант продажби,Помощник-готвач.Доставката на работно облекло за посочените длъжности бъде е елемент от официалното представяне на Кандидата пред клиентите,работна форма със съответните фирмени лога на Кандидата.За длъжността Помощник-готвач облеклата ще бъдат съобразени с изисквания на здравните служби и наредби.
* 4бр.мултифункционални устройства /принтер,скенер и копир/ за изпълнение на ежедневните дейности на длъжностите Консултант продажби,Специалист,техническа поддръжка,Експерт маркетинг,Мениджър ключови клиенти;
* 1бр.скара водна,електрическа;
* 1бр.софтуерно приложение за ресторант за изпълняване на дейностите на длъжността Салонен управител.С помощта на софтуерната програма ще оптимизира и рационализира вътрешната организация на персонала,документооборота,организацията на събития и ежедневната стопанска деяност.Това ще даде възможност салонния управител ефективното да планира,ръководи и да изпълнява функционалните си задължения.
* 1 брой приложен софтуер Паркинг система, контролер за управление на 2 бр.четци, индуктивен детектор за броене на автомобили, безконтактен четец, операторска станция за разплащане и захранващ блок с акумулатори 12V за изпълняване на дейностите на длъжността Пазач, невъоръжена охрана.Основното предназначение на приложния софтуер е получаването, съхранението и обработката на информация, свързана с дейностите, извършвани при работа за охрана на обект, в пълния функционален обем за посочената длъжност. |
62 857.00
|
56 143.85
|
| Дейност 3: Наемане на работа на безработни лица от целевите групи - Сключване на трудови договори с КАРИС ГРУП ЕООД за срок от 12 месеца и стартиране на изпълнение на служебните си ангажименти.: За осъществяването на тази дейност е необходимо подбор на кадри и сключване на 14 броя трудови договори на 8-часов работен ден с представителите на целевите групи на следните позиции:
24215025 Мениджър ключови клиенти - 1 бр; 24316002Експерт маркетинг - 1 бр; 31193069 Отговорник/Специалист, техн. поддръжка - 1 бр;
33223005 Консултант продажби (промотьор) - 1 бр; 42242001 Рецепционист, хотел - 1 бр; 43212015 Снабдител, доставчик - 1 бр;51133001 Аниматор - 1 бр; 51133005 Екскурзовод - 1 бр; 51202003 Помощник-готвач - 2 бр; 51312003 Салонен управител - 1бр; 81572002 Машинен оператор, пералня/перачница - 1 бр; 81822005 Оператор, парни и водогрейни съоръжения - 1 бр; 81822005 Пазач, невъоръжена охрана - 1 бр;
Средствата за трудовото възнаграждение са в размер на минималния осигурителен доход за съответната основна икономическа дейност и квалификационна група професии за съответната година. Допълнително е предвиден клас прослужено време и увеличение на МОД и осигурителната тежест. В случая ред 60, колони от 2 до 9 от приложение 1 на чл.8 от ЗБДОО.
Новонаетите лица ще имат конкретни длъжностни задължения и отговорности:
Мениджър ключови клиенти. Отговаря за ефективно обслужване на клиентите. Необходимо образование: Висше икономическо образование/ релевантно към длъжността.
Експерт маркетинг. Осъществява маркетинговата дейност на фирмата - цели и стратегии. Необходимо образование: Висше икономическо образование/ релевантно към длъжността.
Отговорник/Специалист, техническа поддръжка. Отговаря за поддръжка на компютърната техника. Необходимо образование: Средно образование/ релевантно към длъжността.
Консултант продажби (промотьор). Обслужва клиенти на място. Необходимо образование: Средно образование/ релевантно към длъжността.
Рецепционист, хотел. Посреща, настанява и изпраща гостите на хотела, води сметките за всички предоставени допълнителни услуги. Необходимо образование: Средно образование/ релевантно към длъжността.
Снабдител, доставчик. Съхранява и отпуска поверените му стоково-материални ценности.Необходимо образование: Средно образование/ релевантно към длъжността.
Аниматор. Организира цялостната дейност по изпълнение на анимационните програми. Необходимо образование: Средно образование/ релевантно към длъжността
Екскурзовод. Посреща туристите и осигурява транспортирането им до обектите за настаняване, изнася инф. беседи.Необходимо образование: Средно образование по туризъм, икономика или маркетинг/ релевантно към длъжността.
Помощник-готвач. Извършва приемане и подготовка на хранителните продукти, суровини и полуфабрикати. Необходимо образование: Средно образование/ релевантно към длъжността.
Салонен управител. Създава атмосфера на внимание и ангажираност към гостите. Необходимо образование: Средно образование/ релевантно към длъжността. Владеенето на английски език е предимство.
Машинен оператор, пералня/перачница. Организира и координира процеса на пране и гладене. Необходимо образование: Средно образование/ релевантно към длъжността.
Оператор, парни и водогрейни съоръжения. Поддръжка и ремонт на съоръжения.Необходимо образование: Средно техническо образование/ релевантно към длъжността.
Пазач, невъоръжена охрана. Отговаря за недопускане на кражби. Необходимо образование: Образование: Средно техническо образование/ релевантно към длъжността.
Съществува стимул да се наемат нови хора и инвестирайки в тяхното обучение и интегриране в производствения цикъл да се постигат дългосрочните цели. ДБФП ще намали финансовата тежест за заплати, осигуровки и обучения (изключително важно за нашия сектор – обслужване на чуждестранни гости), като Кандидатът ще поеме специализираното обучение и въвеждането на добри практики. |
117 187.87
|
105 152.20
|
| Дейност 4 : Обучения по ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици” - Обучение по английски език
Обучения по ключова компетентност 4 „Дитигални компетенции"
: Предвидени са обучения за 7 (седем) служителя по ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици”.
При подбора на персонала, няма да се търси от кандидатите да доказват езикови умения, защото е предвидено обучение по - Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици”.
Длъжности, за които е предвидено обучение по ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици”:
*Мениджър ключови клиенти
*Експерт маркетинг
*Консултант продажби (промотьор)
*Рецепционист, хотел
*Аниматор
*Екскурзовод
*Салонен управител
Представителите на целевата група ще имат възможността да участват в обучение по английски език , което ще им предостави възможност за актуализиране на познанията си, в случаите, когато част от служителите притежават езикови умения по английски език, независимо от нивото на владеене, а на останалите ще предостави възможност за придобиване на нова ключова компетентност, която ще подобри комуникацията с клиентите на Бенефициента, с оглед на пазарната му реализация.
Изборът на лица за включване в обучение за настоящата ключова компетентност ще се извърши след провеждане на входящ тест от обучаващата организация/институция за определяне на нивото.
Хорариум на обучението: Не по-малко от 300 /триста/ учебни /по 45 минути/ часа;
1.1. Теория: 270 учебни часа;
1.2. Практика: Езикова практика 30 учебни часа;
2. Брой на обучаваните лица - 7 лица;
3. Документ, доказващ завършеното обучение.
Предвидени са обучения за 7 (седем) служителя по ключова компетентност 4 „Дигитални компетенции".
При подбора на персонала, няма да се търси от кандидатите да доказват дигитални умения, защото е предвидено обучение по - Ключова компетентност 4 „Дигитални компетенции".
Длъжности, за които е предвидено обучение по ключова компетентност 4 "Дигитални компетенции":
*Мениджър ключови клиенти
*Експерт маркетинг
*Консултант продажби (промотьор)
*Рецепционист, хотел
*Аниматор
*Екскурзовод
*Салонен управител
Представителите на целевата група ще имат възможността да участват в обучение по дигитални умения, което ще им предостави възможност за актуализиране на познанията им, в случаите, когато част от служителите притежават компютърни знания, независимо от нивото на владеене, а на останалите ще предостави възможност за придобиване на нова ключова компетентност, която ще подобри комуникацията с клиентите на Бенефициента, с оглед на пазарната му реализация.
Изборът на лица за включване в обучение за настоящата ключова компетентност ще се извърши след провеждане на входящ тест от обучаващата организация/институция за определяне на нивото.
Хорариум на обучението: Не по-малко от 45 /четиридесет и пет/ учебни /по 45 минути/ часа;
1.1. Теория: 15 учебни часа;
1.2. Практика: 30 учебни часа;
2. Брой на обучаваните лица - 7 лица;
3. Документ, доказващ завършеното обучение.
Обученията ще се организират съгласно работният процес като се извършват в извън работно време. |
6 650.00
|
6 642.50
|
| Дейност 5 : Обучения по придобиване на професионална квалификация: Предвидени са обучения за 5 (пет) представители на целевата група по придобиване на професионална квалификация, както следват:
1. Консултант продажби (промотьор) – код 341020, специалност “Продавач-консултант” – код 3410201 (втора степен на професионална квалификация) - 1 служител;
Хорариум на обучението: Не по-малко от 660 /шестстотин и шестдесет/ учебни /по 45 минути/ часа;
1.1. Теория: 260 учебни часа;
1.2. Практика: 400 учебни часа;
2. Брой на обучаваните лица - 1 лице;
3. Документ, доказващ завършеното обучение.
2. Рецепционист (Администратор в хотелиерството) - за част от професия по трета квалификационна степен код 811020, специалност “Организация на обслужването в хотелиерството” код 8110201 (трета степен на професионална квалификация) - 1 служител;
Хорариум на обучението: Не по-малко от 600 /шестстотин/ учебни /по 45 минути/ часа;
1.1. Теория: 300 учебни часа;
1.2. Практика: 300 учебни часа;
2. Брой на обучаваните лица - 1 лице;
3. Документ, доказващ завършеното обучение.
3. Помощник-готвач – код 811070, “Производство на кулинарни изделия и напитки” – код 8110701 (втора степен на професионална квалификация) - 2 служители;
Хорариум на обучението: Не по-малко от 660 /шестстотин и шестдесет/ учебни /по 45 минути/ часа;
1.1. Теория: 260 учебни часа;
1.2. Практика: 400 учебни часа;
2. Брой на обучаваните лица - 2 лица;
3. Документ, доказващ завършеното обучение.
4. Оператор, парни и водогрейни съоръжения - код 522050 Оператор на парни и водогрейни съоръжения, код 5220501 Експлоатация на парни и водогрейни съоръжения - (втора степен на професионална квалификация) - 1 служител;
Хорариум на обучението: Не по-малко от 660 /шестстотин и шестдесет/ учебни /по 45 минути/ часа;
1.1. Теория: 260 учебни часа;
1.2. Практика: 400 учебни часа;
2. Брой на обучаваните лица - 1 лице;
3. Документ, доказващ завършеното обучение.
При подбора на персонала, ще се изискват от кандидатите да доказват професионални умения.
Представителите на целевата група ще имат възможността да участват в придобиване на по-висока професионална квалификация, с което ще актуализират познанията и уменията си, а това от своя страна ще подпомогне Бенефициента с оглед на пазарната му реализация и устойчивостта на новосъздадените работни места.
Обученията ще се организират съгласно работният процес като се извършват в и извън работно време. |
5 925.00
|
5 925.00
|
| Дейност 6: Визуализация на дейностите по ДБФП: С оглед спазване на задълженията си съгласно условията на ДБФП и правилата на Приложение XII на Регламент (ЕС) № 1303/2013 относно мерките за информация и комуникация, КАРИС ГРУП ЕООД ще изпълнява дейността по информиране и публичност през целия проект. При изпълнението на всички дейности по проекта екипът на Бенефициента ще спазва изискванията и приложимите правила за информиране и публичност, предвидени в настоящата процедура. В информацията, изготвяна и предоставяна във връзка с изпълнението на проекта, във всички отчети за изпълнение на договора (междинни и финален), както и във всички други документи, отнасящи се до изпълнението на дадена дейност по проекта, ще бъде упоменаван финансовият принос на Европейския социален фонд чрез ОП РЧР 2014-2020. При всички предприети мерки за информация и комуникация изрично ще се указва съфинансирането от ЕСФ на проекта, чрез поставяне на минимум следната текстова и визуална информация:
- Емблема на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в акта за изпълнение, приет от ЕК, с упоменаване на ЕС;
- Упоменаване на фонда (ЕСФ), който оказва подкрепа на проекта;
- Общото лого за програмен период 2014-2020 г. и наименование на финансиращата програма ОП РЧР в съответствие с графичните изисквания и правилата за визуална идентичност.
На фирмения уеб-сайт ще бъде публикувана информация за проекта, кратко описание, целите и резултатите, като се посочи финансовата подкрепа от ЕС. Върху всеки един ДМА, доставен по проекта, ще бъде поставен визуализиращ стикер, който да удостоверява, че закупеното оборудване е доставено по проект, изпълняван с подкрепата на ОП РЧР 2014-2020, съфинансирана чрез ЕСФ. На видимо за обществеността място ще бъде поставена информационна постоянна табела , която ще указва, че в предприятието се реализира проект, финансиран от ЕС.
КАРИС ГРУП ЕООД ще предприеме всички необходими комуникационни мерки, за да уведоми обществеността за целта на изпълнявания от него проект и за подкрепата на проекта от ЕСФ чрез ОП РЧР 2014-2020.
|
2 000.00
|
360.00
|
| Дейност 7: Избор на служба по трудова медицина
: Дейностите на Работодателя по осигуряването на безопасни и здравословни условя на труд включват императивно, по ЗЗБУТ, :
изработване и изготвяне на документи, описващи дейностите, които трябва да извършва Работодателят за осигуряване на безопасни условия на труд, превенция на риска и здравето на работещите, режим на труд и почивка. Изготвяне на оценка на риска, провеждане на обучения по безопасност и здраве при работа и организираме периодични медицински прегледи, замервания на работните места и др.
Разпоредбите на ЗЗБУТ обхващат всички служители при Кандидата, в това число и новоназначените, в хода на изпълнение на проектното предложение.
Службата по трудова медицина ще извърши задължителните по ЗЗБУТ:
Анализ /одит/ на проведените дейности и съществуващата документация по трудова медицина, в съответствие с изискванията на Наредба N3/ 25.01.08 г. за Условията и реда за осъществяване на дейността на службите по трудова медицина и ЗЗБУТ;
Анализ /одит/ на съществуващата документация по оценка на риска на здравето и безопасността на работниците и служителите, съгласно Наредба N5/ 1999 г. на МТСП и МЗ;
Методическа помощ и участие в заседанията на Комитета по условията на труд;
Консултации по отношение на избора и ефективността на средствата за колективна и лична защита;
Изготвяне на лични здравни досиета на служителите и работниците, а при наличие на такава документация – периодично отразяване в нея на болнични листове, резултати от медицински прегледи и др.;
Консултации за здравното състояние на служителите и работниците при постъпване на работа и при прекратяване на трудовите им правоотношения – при поискване;
Ежегоден анализ на здравословното състояние на персонала въз основа на резултатите от извършени профилактични прегледи и изследвания на показателите за временна и трайна нетрудоспособност и връзката им с условията на труд и данните за професионална заболеваемост;
Определяне обема на задължителните профилактични медицински прегледи, съгласно Наредба N3/ 87 г. и последвалите изменения и допълнения на МЗ;
Проведени задължителни профилактични годишни медицински прегледи;
Консултации при изпълнение на предписанията, извършени от контролните органи по труда;
Участие в комисията за ежегодно определяне на местата за трудоустроени лица;
Разработване на физиологични режими на труд и почивка;
Оценка на риска за здравето и безопасността на работниците и служителите, съгласно Наредба N5/ 99 г. на МТСП и МЗ. |
1 050.00
|
1 050.00
|
