Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFOP002-1.005-0254-C01
Наименование на проекта SO Assistant
Бенефициент 131227851 БАЛКАН СЪРВИСИС ООД
Източник на финансиране ЕФРР ==> Иновации и конкурентоспособност
Дата на сключване на договора/заповедта 30.05.2018
Дата на стартиране 30.05.2018
Дата на приключване 10.04.2020
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Описание

Кратко описание на проекта
Разработваната по проекта продуктова иновация SO Assistant представлява облачна услуга, предназначена за производители/дистрибутори на едро от едната страна, а от друга за дистрибутори на дребно/крайни точки за продажба/франчайзи. Целта на разработвания продукт е да улесни тяхната работа. Това е облачно решение, което събира данните на потребителите в удобен за тях формат, за да ги обедини и анализира. Процесът по продажба или по-точно пътят на стоката от производителя до крайния обект за продажба е един, но поради обема си при повечето бизнеси той е разделен на 2-3 или повече под процеси, които се извършват от различни фирми, което прави трудна обработката на данни и информацията е непълна. Единствено в SO Аssistant данните се обединяват, за да помогнат на всички заинтересовани лица по самата продажба от консолидацията и анализа на продажби, през пропуснатите ползи, до предвиждане на бъдещи възможности. 
Целевата група са средни и големи  компании от сектор производство, търговия, услуги, недвижими имоти, телекомуникации, фармация, здравен мениджмънт и др., които имат технологична нужда от по-голяма ефективност и оптимизация на бизнес процесите си. 
Изпълнението на проекта ще доведе разработваната продуктова иновация до ниво на технологична готовност TRL 6. Индустриалните научни изследвания, които ще се осъществят по проекта, ще създадат функционалности,  от които ще се конструира технология, която ще бъде демонстрирана в релевантна среда. 

Основни дейности по проекта : 
- Извършване на изследвания, изпитвания, измервания, необходими за разработването на продуктова иновация.
- Придобиване на ДМА, необходими за разработването на продуктова иновация 
- Придобиване на специализиран софтуер, представляващ ДНА, необходим за разработването на продуктова иновация.
Дейности
  • Дейност: Извършване на изследвания, изпитвания, измервания, необходими за разработването на продуктова иновация: Индустриалните научни изследвания, които ще се осъществят по тази дейност съвместно с партньора, ще създадат функционалности, от които ще се конструира технологията, която ще се демонстрира в релевантна среда. 1. тези функционалности са: I. Събиране и съхранение на данни, които могат да бъдат върнати при желание на техния източник(допълнителен back up на данните) II. Интерфейс за обвързване на данните от дистрибутори с тези на производители/вносители на продукти: III. Администраторски интерфейс: IV. Анализ на продажби и наличности от гледна точка на съответния потребител V. Предоставяне на прогнозни продажби чрез Predictive Analytics VI. Панел за нотификации – “SO assistant” изпраща по имейл информация при пристигане на предварително заложени стойности за: VII. Експорт на данните в определени формати за да могат да се използват от други системи 2. УНСС ще разработи математическите модели по проекта, свързани с Predictive Analytics, както и Machine Learning. Съвместно с Университета за национално и световно стопанство (УНСС) ще бъдат разработени Predictive Analytics модели, които да предвиждат бъдещите продажби до възможно най-ниско ниво. На база на събрана информация за количества, продажби, продукти и промоции ще бъде направен анализ на всеки производител/дистрибутор. Информацията ще определи фактори, които оказват влияние върху продажбите и които ще участват в математически модели, които да предвиждат бъдещи продажби за определен период напред. Това ще се осъществи благодарение на статистически модели, които използвайки исторически данни и данни в реално време да осъществяват навременни прогнози. Моделите ще бъдат тествани, след което за всеки отделен производител/дистрибутор ще бъде съставен индивидуален модел, базирайки се на поведението и информацията за него. По този начин ще бъдат гарантирана оптимизацията и точността на направените прогнози. Разработените Predictive Analytics модели ще бъдат използвани чрез Machine learning да „обучат“ разработения продукт на начина и тенденциите, по които се случват продажбите в миналото благодарение, на които да се изготвят и прогнозите за бъдещето. 3. По проекта ще има нужда да се извършат и външни услуги по автоматизация на процеса за пренос на данни. За да се автоматизира и изглади процесът по тестване на моделите/примери – Machine learning и след това интеграцията на резултатите от Predictive Analytics, Балкан Сървисис ще има нужда от допълнителни услуги, които няма достатъчно капацитет да извърши. Колегите от УНСС ще приготвят нужните за целта модели, а чрез допълнително програмиране ще може да се автоматизира процесът за преноса на данните за продажба събрани от “SO assistant”, тестването и самообучението на база заложените модели и след това отново да се автоматизира процесът за пренос на готовите резултати до “SO assistant”, където ще се налеят в базата данни и след това ще бъдат визуализирани в BI частта. При така създадената организация това ще се превърне като още един модул на системата, което ще доведе до прозрачност за потребителите, които ще получават и прогнозните резултати веднага след като въведат нужните за целта данни. , Договорена стойност: 584 897.36 , Отчетена стойност: 581 717.63
  • Дейност: Придобиване на дълготрайни материални активи (ДМА), необходими за разработването на продуктова иновация: В тази дейност ще бъдат закупени 8 броя преносими компютри 3 броя сървъри, необходими за разработване на иновацията. С тях ще работят назначените по проекта експерти от Балкан Сървисис и ще бъдат използвани единствено за изпълнение на дейностите за разработването на продуктовата иновация. Стъпки за изпълнение на дейността: - Избор на изпълнител - от 1-ви до 3-ри месец от изпълнението на проекта. - Сключване на договор с избрания изпълнител - в 3-ти месец от изпълнението на проекта. - Доставка на активите и подписване на приемо предавателен протокол - в 3-ти месец от изпълнението на проекта. - Инсталиране, тестване и пускане в експлоатация - в 4-ти месец от изпълнението на проекта. - Подписване на финален приемо-предавателен протокол - в 4-ти месец от изпълнението на проекта. , Договорена стойност: 70 497.00 , Отчетена стойност: 70 497.00
  • Дейност: Придобиване на специализиран софтуер, представляващ дълготраен нематериален актив (ДНА), необходим за разработването на продуктова иновация: В тази дейност ще бъде закупени лицензи за разработване на иновационния продукт. За да бъде разработен SO Assistant, ще има нужда от закупуване на лицензи за подходяща BI среда/ продукт. Без лицензи разработването на продукта е практически невъзможно. Стъпки за изпълнение на дейността: - Избор на изпълнител - от 16-ви до 18-ти месец от изпълнението на проекта. - Сключване на договор с избрания изпълнител - в 18-ти месец от изпълнението на проекта. - Доставка на лицензите подписване на приемо предавателен протокол - в 19-ти месец от изпълнението на проекта., Договорена стойност: 24 000.00 , Отчетена стойност: 23 915.89
  • Дейност: Визуализация: По проекта ще бъдат спазени всички изисквания, свързани с прилагането на мерки за публичност и информираност съгласно правилата на Приложение XII на Регламент (ЕС) № 1303/2013. Всички документи по проекта ще бъдат снабдени с необходимите реквизити и ще бъде упоменато за полученото финансиране по проекта от ЕФРР чрез ОПИК. Ще бъде поставена 1 обозначителна табела (включваща името на проекта, финансиращия орган, стойността на проекта и всички задължителни реквизити) на видно място. На закупените по проекта преносими компютри и сървъри ще бъдат залепени обозначителни стикери., Договорена стойност: 430.00 , Отчетена стойност: 430.00

Участващи организации

Партньори
  • Партньор: УНИВЕРСИТЕТ ЗА НАЦИОНАЛНО И СВЕТОВНО СТОПАНСТВО, Договорена стойност по проекта*: 27 469.70 , Отчетена стойност: 72 449.88
Изпълнители
  • Изпълнител: "Био Лабс" ООД , Договорена стойност по проекта*: 95 283.27 , Отчетена стойност**: 124 700.00
  • Изпълнител: "Нов Сайт" ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 287.45 , Отчетена стойност**: 430.00
  • Изпълнител: Плаут Консалтинг Румъния, Договорена стойност по проекта*: 15 987.77 , Отчетена стойност**: 23 915.89
  • Изпълнител: АЙ БИ ЕС - БЪЛГАРИЯ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 47 127.24 , Отчетена стойност**: 70 497.00
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Научни изследвания, иновации: Брой предприятия, които си сътрудничат с научноизследователски институции, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 2 Научни изследвания, иновации: Частни инвестиции, допълващи публичната подкрепа за иновации или за научноизследователски и развойни проекти, Мерна единица: евро, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 91 942.74 , Достигната стойност: 91 322.65
Индикатор 3 Производствени инвестиции: Брой предприятия, получаващи подкрепа, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 679 824.36 BGN
БФП 500 000.00 BGN
Собствено финансиране 179 824.36 BGN
Общо реално изплатени суми 495 152.54 BGN
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Визуализация, Прогнозна стойност: 430.00
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Доставка на BI лицензи - 30 бр. , Прогнозна стойност: 24 000.00
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: Провеждане на процедура - избор с публична покана за: Предоставяне на услуги по автоматизация на процеса за пренос на данни , Прогнозна стойност: 124 700.00
  • Обособена позиция 1: Провеждане на процедура - избор с публична покана за Предоставяне на услуги по автоматизация на процеса за пренос на данни
    Изпълнител: "Био Лабс" ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 95 283.27
Процедура 4 Предмет на предвидената процедура: Провеждане на процедура - избор с публична покана за: - Предоставяне на услуги по автоматизация на процеса за пренос на данни - Доставка на преносими компютри (лаптопи) - 8 броя и сървъри - 3 броя , Прогнозна стойност: 195 197.00
  • Обособена позиция 1: Предоставяне на услуги по автоматизация на процеса за пренос на данни
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
  • Обособена позиция 2: Доставка на преносими компютри (лаптопи) - 8 броя и сървъри - 3 броя
    Изпълнител: АЙ БИ ЕС - БЪЛГАРИЯ ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 47 127.24

Забележки:

Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN