Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFOP001-2.001-0042-C02
Наименование на проекта Подобряване енергийната ефективност на Районно управление "Полиция" - Нова Загора
Бенефициент 000590597 ОБЩИНА НОВА ЗАГОРА
Източник на финансиране ЕФРР ==> Региони в растеж
Дата на сключване на договора/заповедта 19.09.2016
Дата на стартиране 19.09.2016
Дата на приключване 30.01.2019
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Северна и югоизточна България, Югоизточен, Сливен, Нова Загора, гр.Нова Загора

Описание

Кратко описание на проекта
Проектното предложение предвижда въвеждане на мерки за енергийна ефективност в сградата на Районно  управление "Полиция", находящо се в гр. Нова Загора. Планираните дейности включват въвеждане на предписаните от консултанта извършил енергийно обследване на сградите енергоспестяващи мерки и прилагане на отразените в техническия паспорт указания и препоръки, с цел достигане най-малко клас на енергопотребление „С“ в сградата. По-добрите експлоатационни характеристики на сградата в обхвата на интервенция значително ще намалят експлоатационните разходи за сградата и ще допринесат за удължаването на нейния жизнен цикъл . Проектът е насочен към изпълнение на следните тематични цели съгласно Общия Регламент №1303/2013: Тематична цел 4 „Подпомагане на преминаването към нисковъглеродна икономика във всички сектори”. Интервенциите в рамките на проектното предложение ще допринесат за постигане на индикативните национални цели за спестяване на енергия за 2020 г. съгласно Националния план за действие по енергийна ефективност 2014-2020 г. Чрез подкрепата се цели адекватно адресиране на проблемите, свързани с повишената миграция към големите и средните градове, по-добро качество на живот и на предлаганите културни услуги и модернизация на публичната инфраструктура в град Нова Загора, както и стимулиране на градско-селските връзки. Дейностите за енергийно обновяване ще удължат живота на сградата, ще намалят разходите за поддръжка и спомогнат за намаляване на парниковите газове, ще стимулират хората да останат да живеят в малките населени места чрез подобряването на културно-социалната среда.
Дейности
  • Дейност: Разработване на документи и провеждане на обществени поръчки за избор на изпълнители на дейностите по проекта": Документациите за обществени поръчки ще бъдат изготвени по реда и условията на ЗОП и ППЗОП, изискванията към изпълнителите и условията за изпълнение на дейностите ще са съобразини с указанията и изискванията по Оперативна програма "Региони в растеж 2014-2020". В рамките на поректа ще бъдат проведени обществени поръчки за избор на изпълнител за: - "Инженеринг за подобряване на енергийната ефективност на Районно управление "Полиция" - Нова Загора" -"Консултант по смисъла на ЗУТ за извършване на оценка на съответствието на инвестиционния проект и осъществяване на независим строителен надзор при изпълнение на "Инженеринг за подобряване на енергийната ефективност на Районно управление "Полиция" - Нова Загора" - "Изпълнение на мерки за публичност и визуализация по проект "Подобряване на енергийната ефективност на Районно управление "Полиция" - Нова Загора"", Договорена стойност: 0.00 , Отчетена стойност: 0.00
  • Дейност: Изпълнение на "Инженеринг за подобряване на енергийната ефективност на Районно управление "Полиция" - Нова Загора": В рамките на настоящата дейност ще бъде изпълнено следното: -Изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградата в обследването за енелгийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С" - Изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/ усилване, които са предписани като задължителни в техническото обследване на сградата (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т. 2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки") -Изпълнение на останалите мерки, които са предписани като задължителни в техническото обследване. -Изпълнение на мерки , свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с наредба № 4 от 01.07.2009 за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания. Предвид спестяванията на първична енергия, които не достигат 60% за настоящия проект, в бюджета на проектното предложение е предивдено собствено участие в размер на 12 000 лева б. ДДС, което вкл. изпълнението на предвидените в техническия паспорт задължителни СМР, които не спадат към конструктивно възстановяване/укрепване, не са съпътстващи СМР за мерките за ЕЕ и не служат за предпазване/съхраняване на носещата конструкция на сградата, Договорена стойност: 254 386.00 , Отчетена стойност: 314 400.00
  • Дейност: Осъществяване на дейностите по Консултант по смисъла на ЗУТ за извършване на оценка на съответствието на инвестиционния проект и осъществяване на независим строителен надзор при изпълнение на "Инженеринг за подобряване на енергийната ефективност на Районно управление "Полиция" - Нова Загора"": В рамките на настоящата дейност избраният Консултант по смисъла на чл. 168 от ЗУТ ще изпълни: 1. Доклад за оценка на съответствието на работния проект за "Подобряване на енергийната ефективност на Районно управление "Полиция" - Нова Загора" 2. Независим строителен надзор при реализацията на проект "Подобряване на енергийната ефективност на Районно управление "Полиция" - Нова Загора", в това число ще изпълни следното: - ще контролира законосъобразното започване на строежа. - ще следи за хода на изпълнение на СМР съгласно график на строителя, да оценява забавата и да определя какви мерки трябва да се вземат в това отношение. Съгласувано с Възложителя да нарежда извършването на изменения в графика или да взема решения по такива изменения, предлагани от изпълнителя. - ще контролира качеството на влаганите строителни материали и изделия, като изисква от Изпълнителя на строежа сертификати и протоколи от контролните изпитания за влаганите в строежа материали и съоръжения и съответствието им с нормите на безопасност. - ще контролира пълнотата и правилността на съставяните протоколи и актове по време на строителството, като извършва контролно замерване на видовете СМР и проверка на изготвените от строителя подробни ведомости на извършените видове СМР за съответния период. - ще контролира количеството и качеството на изпълнение на строително-монтажните работи, за да определи дали да се извърши плащане на изпълнителя на СМР, за което той претендира. Плащане на изпълнителя на СМР ще се извършва само ако количествено-стойностната сметка за изпълнените СМР (Акт обр. 19) е парафирана от изпълнителя на строителния надзор. - ще изисква провеждането само в негово присъствие и да контролира правилността, пълнотата и законосъобразността на всички функционални проби, пускови изпитания и пробна експлоатация, доказващи годността на строежа за въвеждане в експлоатация. - след проверка на място ще подписва всички актове и протоколи по време на строителството, необходими за оценка на строежа, съгласно изискванията за безопасност и законосъобразното им изпълнение, съгласно ЗУТ и Наредбите към него. - съвместно с Изпълнителя на СМР ще подготви и завери екзекутивната документация за строежа съгласно изискванията на чл.175, ал. 2 от ЗУТ, както и да носи отговорност за правилното й комплектоване. - след приключване на строителството ще изготви Окончателен доклад относно законосъобразното изпълнение на строежа и готовността му за въвеждане в експлоатация на основание чл.168, ал.6 от ЗУТ и да го предаде на Възложителя. Както и ще изпълнява и други задължения, не упоменати изрично по-горе, но предвидени в българското законодателство и/или изискванията на ОПРР 2014-2020., Договорена стойност: 5 500.00 , Отчетена стойност: 6 600.00
  • Дейност: Изпълнение на мерки по публичност и визуализация по проект "Подобряване на енергийната ефективност на Районно управление "Полиция" - Нова Загора": Дейността ще бъде изпълнена съобразно Общите условия към финансираните по ОПРР 2014-2020 г. договори за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. (Приложение З към Насоките за кандидатстване). С оглед осигуряване публичността и информирането на обществеността относно финансовия принос на ЕС за реализацията на проекта проектното предложение предвижда пресконференция/конференция по повод стартирането на проекта, както и подобно събитие при приключване на проекта за оповестяване резултатите от реализацията му. Ще бъде поставена информационна табела на видно място за обществеността, която ще съдържа информация относно финансовата подкрепа от Европейския съюз, както и информация за проекта. Бенефициентът ще информира обществеността за проекта и неговия напредък и на уеб- страницати си, където ще бъде поместена информация относно самия проект,неговите цели и постигнатите резултати, както и откроена информация относно финансовата подкрепа от Европейския съюз., Договорена стойност: 1 416.60 , Отчетена стойност: 1 443.92
  • Дейност: Одит на проекта: Съгласно насоките за кандидатстване по обявени процедури за подбор на проекти, респективно покани при процедури на директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, одитът на проекта е задължителна дейност за проектите, финансирани от оперативната програма. Одитът на проекти следва да се извършва по ясно дефинирани стандарти. Приложимите стандарти, по които следва да бъдат извършвани одитите по проекти са Стандартите, издавани от международната организация на върховните одитни институции (INTOSAI), Международните стандарти за професионална практика по вътрешен одит, издавани от Международния институт на вътрешните одитори и Международните одиторски стандарти, издавани от международната федерация на счетоводителите. Общата компетентност на екипа или одитора, който ще извършва одита, следва да е достатъчна за качествено изпълнение на одиторските процедури. Одитът на проекти следва да бъде с ясно дефиниран обхват и да включва като минимум следните проверки: -дейностите по проекта са осъществени в съответствие с принципите за добро финансово управление -проектът е реализиран с необходимите ресурси - всички декларирани разходи да са действително извършени и допустими, в съответствие с изискванията на европейското и националното законодателство относно допустимост на разходите по програми, съфинансирани от Кохезионния фонд и Европейския фонд за регионално развитие на Европейския съюз -първичните счетоводни документи (фактури, протоколи и пр.) и документите с еквивалентна доказателствена стойност са налични и валидни - напредъкът по проекта, в т.ч. финансов и физически, е проверен от бенефициента, включително чрез проверка на реалното изпълнение на мястото на проекта (когато е необходимо) - спазени са изискванията по отношение на поддържането на адекватна одитна пътека - всички дейности по съответния проект са надлежно документирани като всички документи за разходите се съхраняват и са на разположение на националните и европейските контролни органи при поискване - проверка на докладваните нередности - слабостите, констатирани при извършени одити, са адресирани по подходящ начин - исканията за средства, подадени от бенефициента, са точни, пълни и са във формат,изискван от УО - неправомерно изплатените суми са възстановени по надлежния ред - счетоводни системи и осчетоводявания - проверка за двойно финансиране - мерки за информация и публичност Резултатите от извършения одит на проекта следва да бъдат представени в изчерпателен доклад, Договорена стойност: 1 020.00 , Отчетена стойност: 1 224.00
  • Дейност: Дейности по организация и управление на проекта: Съгласно насоките за кандидатстване по обявени процедури за подбор на проекти, респективно покани при процедури на директно предоставяне на безвъзмездна финансова Дейностите на Екипът, отговарящ за организацията и управлението на проекта ще включват без да се ограничават до: • Организация и ръководене на дейностите па проекта • Организация и съдействие при провеждането на процедурите за възлагане на обществени поръчки за дейностите, попадащи в обхвата на проекта • Изготвяне на документациите за провеждане на обществени поръчки • Координира и поддържа контакт с органи и институции, които имат отношение към изпълнението на проекта; • Координация и комуникация с партньорите по проекта ; • Разработване и спазване на вътрешните правила/процедури, имащи отношение към управлението и изпълнението на проекта • Организиция изпълнение на предписанията на одитиращите органи и препоръките, съдържащи се в доклади от проверки на място • Наблюдение и контрол върху изпълнението на сключените договори за обществени поръчки и за подготовката, при необходимост, на допълнителни споразумения към тях; • Отговаря за спазването на графика за изпълнение на проекта; , Договорена стойност: 6 522.56 , Отчетена стойност: 6 118.79
  • Дейност: Въвеждане на обекта в експлоатация: След приключване на строителството и представяне на: - документ за собственост (нотариален акт); -разрешение за строеж; - протокол за определяне на строителна линия и ниво, заедно с резултатите от проверките на достигнатите нива; -Заверена заповедна книга на строежа; Акт 14 за приемане на конструкцията; Акт 15 за установяване годността на строежа за въвеждането му в експлоатация (с приложени протоколи за успешно проведени 72-часови проби за доказване на техническите параметри на строежа); -документи, удостоверяващи съответствието на вложените строителни продукти със съществените изисквания към строежите по Чл. 169 от ЗУТ; документ от Агенцията по геодезия, картография и кадастър за предадена екзекутивна документация; договори с експлоатационните дружества (Електро, ВиК, газоснабдяване, топлофикация и други) за присъединяване към мрежите на техническата инфраструктура. -Окончателен доклад от консултанта, извършващ строителен надзор, относно законосъобразното изпълнение на строежа и готовността му за въвеждане в експлоатация на основание чл.168, ал.6 от ЗУТ обектът ще въведен в експлоатация. Издаването на Акт 16 гарантира законосъобразността на извършените ремонтни дейности, както и безопасността на нейните обитатели., Договорена стойност: 500.00 , Отчетена стойност: 0.00

Участващи организации

Партньори
  • Партньор: Областна Дирекция "МВР" - Сливен , Договорена стойност по проекта*: 0.00 , Отчетена стойност: 0.00
Изпълнители
  • Изпълнител: "БРЕЙН СТОРМ КОНСУЛТ - ОД" ООД, Договорена стойност по проекта*: 1 224.00 , Отчетена стойност**: 1 224.00
  • Изпълнител: ЕВРОСТРОЙ РН ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 5 371.20 , Отчетена стойност**: 5 385.60
  • Изпълнител: Пламен, Договорена стойност по проекта*: 2 881.90 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: ЕВРОПАЙП - М ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 314 400.00 , Отчетена стойност**: 314 400.00
  • Изпълнител: Пепа, Договорена стойност по проекта*: 1 820.33 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: "Строй Систем-75" ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 1 280.00 , Отчетена стойност**: 1 280.00
  • Изпълнител: РИГ - РУМЯНА ГРИГОРОВА ЕТ, Договорена стойност по проекта*: 163.92 , Отчетена стойност**: 163.92
  • Изпълнител: ДЗЗД "ЕН ИНЖЕНЕРИНГ 77", Договорена стойност по проекта*: 6 600.00 , Отчетена стойност**: 6 600.00
  • Изпълнител: Петя, Договорена стойност по проекта*: 1 820.33 , Отчетена стойност**: 0.00
Подизпълнители Няма
Членове на обединение
  • Член на обединение: "ЕКСПРЕСИНЖЕНЕРИНГ" ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 0.00
  • Член на обединение: "НИКИ ИНВЕСТ 77" ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 0.00

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Енергийна ефективност: Понижаване на годишното потребление на първична енергия от обществените сгради, Мерна единица: kWh/година, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 254 118.00 , Достигната стойност: 316 495.00
Индикатор 2 Намаляване на емисиите на парникови газове: Очаквано годишно намаляване на емисиите на парникови газове, Мерна единица: тонове CO2 екв., Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 47.23 , Достигната стойност: 67.76
Индикатор 3 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 309 266.77 BGN
БФП 308 111.90 BGN
Собствено финансиране 1 154.87 BGN
Общо реално изплатени суми 308 111.90 BGN
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Основание за налагане на корекция % на наложената
финансова корекция
Стойност на наложената финансова корекция1,2 Договор с изпълнител
БФП Собствено финансиране Общо
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 61.20 0.00 61.20 "БРЕЙН СТОРМ КОНСУЛТ - ОД" ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 15 263.16 0.00 15 263.16 ЕВРОПАЙП - М ЕООД

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: "Изготвяне на Архитектурно заснемане, Технически паспорт с конструктивно обследване и Детайлно енергийно обследване на Централна административна сграда на РПУ, гр. Нова Загора", Прогнозна стойност: 4 655.20
  • Обособена позиция 1: "Изготвяне на Архитектурно заснемане, Технически паспорт с конструктивно обследване и Детайлно енергийно обследване на Централна административна сграда на РПУ, гр. Нова Загора"
    Изпълнител: ЕВРОСТРОЙ РН ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 5 371.20
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: "Изпълнение на мерки за публичност и визуализация по проект "Подобряване на енергийна ефективност на Районно управление "Полиция" - Нова Загора", Прогнозна стойност: 5 800.00
  • Обособена позиция 1: № 3 "Осигуряване на информираност, публичност и визуализация за нуждите на община Нова Загора при изпълнението на проект "Подобряване на енергийна ефективност на Районно управление "Полиция" - Нова Загора"
    Изпълнител: "Строй Систем-75" ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 1 280.00
  • Обособена позиция 2: №4 "Изготвяне на материали за провеждане на встъпителна и заключителна пресконференция при изпълнение на проект"Подобряване на енергийна ефективност на Районно управление "Полиция" - Нова Загора"
    Изпълнител: РИГ - РУМЯНА ГРИГОРОВА ЕТ
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 163.92
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: "Инженеринг за подобряване на енергийна ефективност на Районно управление "Полиция" - Нова Загора" , Прогнозна стойност: 563 000.00
  • Обособена позиция 1: № 2 “Инженеринг - проектиране и изпълнение на СМР за подобряване на енергийната ефективност на обществени сгради в град Нова Загора“ - обществена сграда, находяща се на административен адрес: град Нова Загора, площад Свобода № 12 (Районно управление "Полиция")
    Изпълнител: ЕВРОПАЙП - М ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 314 400.00
Процедура 4 Предмет на предвидената процедура: "Консултант по смисъла на ЗУТ за извършване на оценка на съответствието на инвестиционния проект и осъществяване на независим строителен надзор при изпълнение на "Инженеринг за подобряване на енергийна ефективност на Районно управление "Полиция" - Нова Загора", Прогнозна стойност: 26 000.00
  • Обособена позиция 1: № 4 "Избор на консултант по смисъла на ЗУТ за извършване на оценка на съответствието на инвестиционния проект и осъществяване на независим строителен надзор - сграда с административен адрес град Нова Загора, площад Свобода № 12 (Районно управление "Полиция")
    Изпълнител: ДЗЗД "ЕН ИНЖЕНЕРИНГ 77"
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 6 600.00
Процедура 5 Предмет на предвидената процедура: "Осъществяване на одит по проект "Подобряване на енергийна ефективност на Районно управление "Полиция" - Нова Загора", Прогнозна стойност: 5 800.00
  • Обособена позиция 1: Обособена позиция № 4 "Избор на изпълнител за извършване на независим финансов одит за сграда с административен адрес град Нова Загора, площад Свобода № 12 (Районно управление "Полиция")
    Изпълнител: "БРЕЙН СТОРМ КОНСУЛТ - ОД" ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 1 224.00
Процедура 6 Предмет на предвидената процедура: Екип по проекта, Прогнозна стойност: 0.00
  • Обособена позиция 1: Пламен Валентинов Юнгарев - ръководител проект
    Изпълнител: Пламен
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 2 881.90
  • Обособена позиция 2: Петя Иванова Василева - координатор проект
    Изпълнител: Петя
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 1 820.33
  • Обособена позиция 3: Пепа Колева Гичева - счетоводител проект
    Изпълнител: Пепа
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 1 820.33

Забележки:

Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN