Описание
"Неоформ" ООД стартира своята дейност през 2009г. в гр. Варна. Фирмата е специализирана във внос, търговия и дистрибуция на материали и консумативи за мебелното производство и работи с над 50 утвърдени производители и търговци на мебелен обков и матерали от Турция, Германия, Дания, Китай, Румъния и Полша. Като млада и динамично развиваща се компания стремежът й е да предостави на клиенти си не само добро обслужване и персонален контакт, но и да изгради доверие в качеството на предлаганите продукти, както и да затвърди позицията си на коректен и надежден партньор. Удовлетворението на клиентите от продуктите означава много за компанията, затова създаването на дълготрайни връзки и партньорство се считат за личен успех. С помощта на проектното предложение "Неоформ" планира да увеличи персонала си с 4 души. Новите служители ще подпишат съгласно действащата нормативна уредба трудови договори за срок от 12 месеца. През този период ще им бъдe закупено оборудване с цел обезпечаване на работата им. След изтичането на 12-те месеца, "Неоформ" имат желанието да осигурят на поне половината от новите служители дългосрочна трудова заетост за поне още една година. С помощта на новият персонал, фирмата ще продължи да изпълнява своите цели и задачи, които са следните: - дългосрочно партньорство и сътрудничество със своите клиенти; - доставка на висококачествени продукти с гарантиран произход при оптимално съотношение качество/цена; - стремеж за предлагане на максимално широка гама от продукти в сектора , съобразена с изискванията на клиента и със съвременните модни тенденции в мебелното производство; - компетентни консултации и професионално отношение; - добро обслужване, персонален контакт и изграждане на доверие в клиентите; - поддържане на оптимален и динамичен склад с възможност за бързи доставки; - лоялност, коректност и уважение към всички партньори.
| Дейност | Договорена стойност | Отчетена стойност |
|---|---|---|
| Наемане на нови служители: "Неоформ" ООД ще набира нови служители за офисите си във Варна, Добрич и София. Необходимостта от нови служители се обуславя от желанието на фирмата да продължава да изпълнява правилно и своевременно своите цели и задължения. Планираните за назначаване 4 нови служители ще бъдат неактивни и безработни лица, поне 50%от тях попадащи в някои от следните приоритетни групи: младежи до 29г. и беработни лица над 54г. Кампанията по търсене на новите служители ще протече от 2 до 4 месец от изпълнение на проектното предложение. За целта ще бъдат пуснати обяви с отворените работни позиции в специализирани интернет сайтове, където ще са упоменати основните характеристики и задължения на длъжностите. При набелязване на подходящи кандидати, ръководството на фирмата ще организирани индивидуални интервюта с всеки един от тях. В резултат на тези интервюта Управителят на фирмата ще вземе решение кои кандидати отговарят на изискванията на съответните длъжности и ще бъдат наемани поетапно. Всяко лице ще бъде наето на трудов договор в съответствие с действащата нормативна уредба за срок от 12 мес. На лицата ще бъдат изплащани работни заплати, както и всички осигуровки необходими по КСО за сметка на работодателя и работника. След изтичането на 12 месеца заетост по проекта на поне 50%от лицата ще бъда продължени трудовите договори, а при добро представяне и необходимост на всички лица по проекта. Възнаграждението е съобразено с минималния осигурителен праг за съответната позиция. Длъжностите по проекта попадат в обхвата на единични групи професии от 3 до 5 клас от НКПД 2011г. По проекта е планирано наемането на двама търговските представители и двама продавачи, разносна търговия. Новите служители ще извършват продажби на продуктите на компанията, които съответно трябва да познават много добре. Едно от задълженията им е да намират нови клиенти, както и да поддържат професионални връзки със съществуващи такива. Търговските представители ще осъществяват ежедневно многобройни контакти с хора, ще провеждат голям брой срещи и ще изготвят отчети на извършеното през седмицата. Основните длъжностни задължения на Търговските представители са свързани с това да: поддържат контакт по предварителна схема с търговските обекти по места; следят дистрибуцията на фирмените продукти в обектите; осъществява директни продажби в търговските обекти; поддържат постоянен контакт с клиента, уточнява информация и детайли по дейността. Водят и съхраняват според изискванията картона на клиента и други необходими формуляри. При необходимост обосновават предложения за сключване на договори за отсрочено плащане и осъществява тяхното сключване след одобрението на търговския директор; следят за сроковете на разплащане с клиентите и ги предизвестява за настъпването на падежа. Следят за отразяването в клиентските картони случаите на забавяне на плащанията;. Основните задължения на Продавачите – разносна търговия се изразяват в следното: Посещава и обслужва клиенти в своя район; Познава много добре параметрите и характеристиките на предлаганите продукти; Информира клиентите за техническите параметри и характеристики на продуктите , в това число опаковка , цена и количество на продуктите; Следи за търговския вид и окомплектовката на предлаганите стоки; Очита дейността си пред прекия ръководител; Стреми се за постигане на по-добри резултати и поддържане на добри взаимоотношения с клиентите; Информира клиентите за текущи промоции и нови продукти; Прави справки в складовата програма за наличността на стоките и тяхната окомплектовка; Следи за точността на документацията; Приема парични суми, връща рестото и предава документите на клиентите; Предлага възможности за по-голяма ефективност на пазара; Изпълнението на дейността е планирано да стартира от втория месец след стартиране на проекта и ще е с продължителност 15 месеца, като за подбор са предвидени 3 мес., а през останалите 12 лицата ще изпълняват своите служебни задължения. За изпълнението на дейността ще отговаря екипа по проекта | 37 884.48 | 36 873.62 |
| Закупуване на ДМА свързани с обезпечаване работата на новите служители: Разкриването на нови работни места води със себе си и необходимост от закупуване на оборудване, с което новите служители да могат да изпълняват професионалните си задължения. В тази връзка е предвидено закупуването на следното оборудване: - лек автомобил 1 брой; - преносим компютър 2 броя; - софтуер за управление на търговски обекти - 2 броя. - стопански инвентар - 2 броя столове и 2 броя бюра. Лекият автомобил ще обслужва нуждите на търговските консултанти. С него те ще могат да посещават потенциалните бъдещи клиенти на фирмата и настоящите такива. Той е в основа на работата на един търговски консултант и с него тяхната работа ще е обезпечена. Преносимите компютри също ще са част от инвентара на търговските пердставители. Софтуера за управление на търговски обекти, бюрата и столовете ще обезпечат служебните ангажименти както на продавачите – разносна търговия , така и на търговските представители. С тях те ще могат да правят справки, изписване на стоки и да изпълняват своите задължения напълно професионално. Изпълнението на дейността ще премине през следните етапи: - набиране на оферти за закупуване на оборудване - стойността на заложените разходи е под 30 000лв без ДДС, поради това избора на изпълнител ще е без провеждане на процедура с публична покана; - доставка на оборудването за новите служители ; Продължителност на дейността: изпълнението на дейността ще стартира през първия проектен месец и ще е с продължителност 4 месеца. Отговорност за изпълнението на дейността ще носи екипа по проекта и ръководството на "Неоформ" ООД. | 19 400.00 | 19 432.75 |
| Осигуряване на публичност на проекта: Целта на дейността по публичност и визуализация е оповестяване на положителния и дългосрочен резултат от изпълнението на проекта. Широката общественост ще бъде осведомена за финансовия принос на Европейския съюз за реализацията на проекта, чиято основна цел е справяне със сериозния проблем безработица. Дейността ще бъде изпълнена чрез: 1. Поставяне на информационни табели - 3 броя. Табелите ще бъдат изработени от подходящ материал, устойчив на неблагоприятни атмосферни условия. Те ще бъдат основен източник на информация за обществеността за резултатите от проекта. Информационните табели ще бъдат поставени в офисите и складовете на фирмата в градовете Добрич, София и Варна. Така реазлизирането на проекта ще придобие огромна популярност в три от най-големи градове в страната. 2. Поставяне на информационни стикери върху закупеното по проекта оборудване На стикерите ще се съдържа информация, че оборудването е закупено със средства от ЕС по процедура "Ново работно място". Стикерите имат за цел да информират настоящите и бъдещите служители на "Неоформ" ООД, че оборудването е закупено по проект финансиран с финансовата подкрепа на ЕС. Те ще бъдат с подходящ размер, поставени на подходящо място на повърхността на оборудването и няма да пречат за нормалната му експлоатация. 3. Публикуване на съобщение в интернет страницата на фирмата. На страницата на фирмта ще бъде поместена информация за изпълнението на проекта финансиран със средства от ЕС. Така всички, които влязат в страницата ще разберат за реализацията на проекта и информацията ще остане там и след изтичането на договор за БФП. 4. Изработка на рекламни флаери. При изпълнението на дейностите по осигуряването на публичност и визуализация ще бъдат спазени изискванията на Единния наръчник на бенефициента по визуализация 2014-2020. | 1 000.00 | 993.00 |
| Организация и управление на проекта: Във връзка с изпълнението на проекта ще бъде сформиран екип, който ще се състои от ръководител и счетоводител. Ръководителят е лице, което е външно за фирмата, но ще сключи договор за управление на проекта при одобрение. Той има опит в изпълнението на проекти по ОПРЧР и други оперативни програми. Счетоводителят е външно лице за фирмата и ще бъде дългогодишен специалист в своята област. Заплащането на възнагражденията на счетоводител и ръководител ще се осъществяват на тримесечие. . Основните задължения на всеки един от членовете на екипа са: 1. Ръководител проект: - ръководи екипа за управление на проекта; - следи за спазването на плана за изпълнение на дейностите по проекта; - заедно със счетоводителя по проекта изготвят междинни и окончателен доклад, искане за плащане за изпълнението на дейностите по проекта; - разпределя задачите между другите членове на екипа; - при завършване на проекта отчита неговото цялостно изпълнение и осигурява приемането му от агенцията; - ежемесечно изготвяне на доклад за отчитане на извършената работа по проекта. 2. Счетоводител: - съблюдава за правилното разходване на средствата по изпълнението на Проекта; - отговаря за изготвянето на информационните материали за популяризиране на Проекта и резултатите от него; - обобщава подадената в оригинал отчетна информация от Ръководителя; - следи за стриктното изпълнение на бюджета и за съобразността на финансовите документи с изискванията на българското законодателство и тези на донора; - на база на първични счетоводни документи в оригинал изготвя междинни и финален отчет заедно с Ръководителя на Проекта; - обобщава финансовите документи по проекта; - следи за спазването на счетоводните и данъчни закони, счетоводната политика на Бенефициента и финансовите изисквания на Донора; - изготвяне на ежемесечни доклади свързани със заетостта по проекта. Дейността ще се изпълнява през целия период на изпълнение на проекта. В разходите за дейността е предвидено само тяхното заплащане на база на сключени договори. Режийни разходи не са предвидени, в случай, че такива се наложат, ще бъдат извършени за сметка на бенефициента. Предвиденото възнаграждение на всеки един от екипа е съобразено с публикуваната Методика за възнагражденията на лицата заети с управлението на проекта към настоящата процедура. Часовата ставка, на която ще се изчислява възнаграждението на всеки един от членовете на екипа е както следва: ръководител 10лв/ час и счетоводител 6лв/час. В рамките на изпълнението на проекта всеки един от членовете на екипа ще бъде ангажиран за период от 16 месеца. Междинното и финалното отчитане на проекта е изцяло ангажимент на екипа. На база изготвените отчетни документи ще бъдат изготвена цялата документация необходима за верификация на направените разходи по изпълнението на проекта. | 6 400.00 | 4 500.10 |
Забележки:
Елемент в светло синьо позволява показване на детайли при избирането му
Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN
Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN
