Описание
Проектът предлага създаване на иновативен, комплексен модел за управление и развитие на човешките ресурси в ЕМА ООД, чрез трансфер и обогатяване на съществуващ опит в страни от ЕС , съобразен с индивидуалните нужди на заетите лица и потребностите на работодателя. Като съвкупност от социални иновации, моделът способства за постигане на устойчива заетост, подобряване качеството на работната сила, работните места, условията на труд , изграждане на капацитет при управлението и развитието на човешките ресурси в ЕМА ООД за успешно справяне с предизвикателствата на динамично променящата се социална, икономическа и технологична среда. Моделът е базиран на новите технологии като средство за комуникация и демонстрира висока степен на ефективност, устойчивост и рентабилност. При реализацията на проекта се повишава капацитета на специалистите по управление на човешките ресурси в предприятията, работодателите, организации, подкрепящи бизнеса и заетите лица в процеса на изграждане на качество и конкурентоспособност на работната сила. При разпространение на резултатите от проекта се създава неформална, устойчива мрежа в рамките на ЕС за идентифициране на приоритети, осъществяване на общи дейности, постигане на ефективна, трайна заетост и развитие на човешките ресурси в предприятията. Постига се добавена стойност към прилаганите политики, подходи и практики за управление на човешките ресурси в предприятията чрез разпространяване и мултиплициране на резултатите от проекта.
| Дейност | Договорена стойност | Отчетена стойност |
|---|---|---|
| Информация и комуникация : Цел на дейността : Повишаване информираността на обществото и институциите, прозрачност. Включване в процеса на реализация на проекта на всички заинтересовани страни. Разпространение и мултиплициране на резултатите от проекта. Осигурява се информираност на обществеността по отношение на проекта, източниците на финансиране, бюджета, предвидените в него дейности и постигнатите резултати Извършва се при съблюдаване на изискванията за визуализацията на проекти, финансирани от Европейския съюз; Мерките за публичност и визуализация се осъществяват съгласно "Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г., Целта на комплекса от информационни мерки в рамките на проекта е свързана и с мотивиране и привличане на всички заинтересовани страни за участие в проектните дейности и информиране на обществеността за постигнатите резултати. При всички мерки на информация и комуникация, изрично ще се оказва съфинансирането от ЕСФ на ЕС, чрез поставянето на емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в акта за изпълнението, приет от Европейската комисия, с упоменаването на Европейския съюз и общото лого за програмен период 2014-2020 г. Визуализацията се извършва в съответствие с графичните изисквания и правилата за визуална идентичност. Дейността по визуализация, информираност и публичност ще допринесе за прозрачност на изпълнение на проектните дейности и разходените средства от безвъзмездната финансова помощ, както и за изграждане на позитивен имидж на проекта и огласяване на финансовия принос на ЕС за постигане на проектните резултати. | 3 357.01 | 2 770.00 |
| Транснационален обмен на информация и опит. Повишаване капаците на партньорите за разработване, прилагане, мониторинг и оценка на социални иновации.: Цел на дейността: Изучаване и анализ на добри европейски практики, програми и модели за устойчива заетост и развитие на човешките ресурси в предприятията.. Наблюдение на ползите от приложението им в предприятия от ЕС. Създаване на ресурси и условия за успешен трансфер, адаптиране и апробиране на комплексен иновативен модел за управление и развитие на човешките ресурси в ЕМА ООД . Повишаване на знанията и уменията на специалистите за разработване и прилагане на социални иновации, ориентирани към разширяване на обхвата, оптимизиране на съдържанието и подобряване качеството на прилаганите политики за управление на човешките ресурси в предприятията. В България 6 експерти, представители на водещата организация и Партньор 3, включително чрез кореспонденция с представители на чуждестранните партньори, извършват проучване и анализ на добри практики, програми и модели за устойчива заетост и развитие на човешките ресурси в предприятия от ЕС . Ще бъдат събрани и обобщени данни за не по-малко от 5 добри европейска практики в следните 5 тематични направления: 1. Фирмена политика и култура при управление на човешките ресурси. Корпоративна социална отговорност. 2. Брандиране на работодателя. Привличане на висококвалифицирани служители и подбор на персонала. 3. Въвеждане на новите сътрудници. Управление и развитие на компетентностите. 4. Планиране на кариерата. 5. Оценка на постиженията и възнаграждения на персонала. Резултатите от проучването се обобщават и представят в доклад .Подготвят се презентационни материали. Провеждат се две партньорски посещения и се извършва наблюдение на ползите от приложението на добри европейски практики за развитие на човешките ресурси в предприятия от ЕС на територията на Италия, Германия и Австрия. Не по-малко от 5 български експерти и представители на чуждестранните партньори ще вземат участие в работните посещения в Италия - за 5 дни и в Германия - Австрия за 4 дни. Чуждестранните партньори, чрез свои служители, организират програма за посещение на предприятия и демонстрират ползите от прилагане на добри практики в областта на управление на човешките ресурси в съответните страни, както и собствен опит при адаптиране на персонала към технологични и производствени промени. В рамките на всяко партньорско посещение се наблюдават минимум 2 добри практики. Българските участници презентират информацията и анализа от проведеното в България проучване на добри практики, програми и модели за устойчива заетост и развитие на човешките ресурси в предприятия от ЕС. При партньорските посещения са провеждат работни дискусии и съвместни консултации. Обсъжда се план за действие по трансфериране и адаптиране на добри практики и подходите при създаване на иновативен комплексен модел за управление и развитие на човешките ресурси в ЕМА ООД. Проектира се структурата на комплексния модел, в която се интегрират не по-малко от 5 изучени, анализирани и/или наблюдавани добри европейски практики. | 30 332.50 | 22 984.41 |
| Създаване на прототип на иновативен комплексен модел за управление и развитие на човешките ресурси в ЕМА ООД: Цел на дейността: Адаптиране на изучения опит и добри практики, разработване на прототип на комплексен иновативен модел за управление и развитие на човешките ресурси в ЕМА ООД при използване на нови методи, подходи и ново съдържание на фирмената политика за управление и развитие на персонала. Създаване на материални и технически условия за въвеждане и прилагане на иновативния модел. Въвеждането на социални иновации в структурата на предприятието изисква нови подходи, нови ресурси и инструментариум, нови материални и технически условия, които стимулират този процес. Общо 6 експерти на водещата организация и партньор 3, подпомогнати от чуждестранни експерти и консултанти, изготвят прототип на иновативния комплексен модел, приложим в реални условия, в който се включват идентифицираните и изучени добри европейски практики. При разработване на прототипа на иновативния модел се търсят нови подходи и ново съдържание, баланс на интересите на работодателя и заетите лица, постигане на максимални и дългосрочни ползи и възвращаемост на инвестираните ресурси. В съдържателен план прототипът на иновативния модел представлява комплекс от иновативни практики и инструменти, прилагани с помощта на съвременни средства за комуникация в следните направления: 1. Бранд на работодателя и формиране на позитивен имидж.Разработване на фирмени стандарти,съдържащи ясни и прозрачни принципи,процедури и правила при набиране на персонал.Разширяване на възможностите за подбор чрез провеждане на дистанционни видео-интервюта с кандидати за свободни позиции в регионалните структури на дружеството. 2. Управление на кариерата - процедури и програми за въвеждане в работата на нови сътрудници,включително чрез дистанционно обучение и консултиране от ментори и наставници.Планиране на индивидуалното кариерно развитие. 3. Управление на компетентностите - процедури и инструментариум за идентифициране на потребностите от нови знания и умения;Разработване на планове и програми за интерактивни обучения чрез видео-конферентна връзка между регионалните структури и използване на електронни учебни помагала. 4. Оценка на изпълнението и възнаграждения на персонала - процедури и инструментариум за оценка и формиране на възнагражденията според постигнатите цели.Видео-конферентни срещи за обратна връзка с оценяваните служители. 5. Фирмена култура.Корпоративна социална отговорност.Видео-конферентни срещи и дискусии - въвличане на заетите лица при обсъждане на идеи и социални проекти. Прототипът на иновативния модел се изготвя като писмен документ,съдържащ цели,приоритети,дейности,обучителни програми и приложим инструментариум. В рамките на дейността за подобряване качеството на работната среда и условията на труд, за създаване на материални и технически условия при въвеждане на иновативния комплексен модел, се оборудват и обзавеждат 5 помещения за провеждане на обучения и работни срещи в 5 бази на ЕМА ООД - гр. София,Пловдив,Варна,Бургас и Плевен. Доставя се и се монтира система за видео-конферентна свързаност между всички бази на компанията.Видео-конферентните терминали позволяват обмен в реално време на видео, глас и информационни материали при обучение;използване на съвременен тип комуникация при работни дискусии и интервюта за работа от разстояние;повишаване квалификацията и компетентностите на служителите без да се налага да напускат базата в която работят;повишаване на продуктивността на екипите,по-висока успеваемост на тренингите и усвояемост на нови знания;включване на гост-лектори и партньори,включително от чужбина,в обучения и дискусии.Видео-конферентните терминали подобряват достъпа на служителите до комуникация и обучения с високо качество, спестяват много разходи за възнаграждения на обучители и командировки на обучаваните лица; осигуряват по-добър баланс между работата и личното време на служителите. Всяко помещение,в които се монтират видео-конферентни терминали ще бъде обзаведено допълнително с лаптоп,флип-чарт,работни маси,бели дъски и столове. | 82 045.23 | 81 237.66 |
| Пилотно прилагане на комплексен иновативния модел за управление и развитие на човешките ресурси в ЕМА ООД. : Цели на дейността: Изпробване на комплексния иновативния модел и инструментариума за неговото прилагане. Стимулиране процеса на адаптация на персонала към промените, свързани с внедряване на нови технологии и разширяване на пазарите чрез прилагане на социални иновации и провеждане на интерактивни специализирани обучения, обучения за развитие на ключови компетентности. Преформулиране на политиките в областта на управлението и развитието на човешките ресурси в ЕМА ООД. В пилотната фаза 6 експерти организират и наблюдават процеса на изпълнение, внасят корекции и оптимизират програмите и инструментариума на комплексния иновативен модел. В края на пилотната фаза се провеждат интервюта сред служителите за степента на удовлетвореност и ефективността от въвеждането на социалните иновации . Резултатите се анализират от експертния екип и се преформулират фирмените политики за управление и развитие на човешките ресурси. В рамките на пилотната фаза на иновативния модел чрез използване на видео-конферентната система се организират и провеждат интерактивни специализирани обучения и обучения за развитие на ключови компетентности : За мениджъри и специалисти: 2 групови обучения х 30 учебни часа в следните тематични области - Стратегическо планиране и фирмено управление ( определяне на статуса и отговорностите на продуктовите мениджъри); - Реорганизация на бизнес-процесите. Изграждане и функциониране на екипи. - Корпоративна и социална стратегия и отговорност - власт, влияние, убеждения, репутация. - High Tech иновации в опаковъчната индустрия - прогнозен анализ за използването на композитни материали. - Кадрово и маркетингово обезпечаване на производството и продажбите на композитни опаковъчни материали. - High Tech маркетинг за навлизане на пазарите и разширяване на продажбите на опаковки за фармацевтичната промишленост. - Перспективи на композитните опаковки в хранително-вкусовата промишленост. - Продуктов маркетинг на етикетната индустрия на Балканите и други потенциални пазари. - Управление на оборотния капитал. За търговци: 2 групови обучения х 30 учебни часа в следните тематични области - Лична ефективност и управление на времето. - Комуникационни умения. - Гъвкави и твърди опаковъчни материали, хартии, полимери, картони, композитни материали. - Продажби и маркетинг. High Tech маркетинг. - Основни подходи при продажбите - подготовка, разработка на клиентите, аргументиране. - Ценообразуване, промоции. - Работа с корпоративни и ключови клиенти. За машинни оператори и складови работници - 2 групови обучения х 30 учебни часа в следните тематични области: - Машини и повдигателни съоръжения; Технически характеристики; - Основни познания за видовете хартии и фолиа; - Електроуправление на машини и съоръжения; - Техника на безопасност; Безопасност на труда. - Поддръжка на машини и повдигателни съоръжения; - Контрол на качеството на продукцията и управление на складови наличности. При провеждане на обученията се разглеждат отговорностите на дружеството по отношение на опазване на околната среда и ресурсната ефективност, както и прилагането на националното и европейското законодателство в тази област. В края на пилотната фаза, след оценка на въздействието, комплексния иновативния модел се въвежда като устойчива практика чрез преформулираната политика на дружеството за управление и развитие на човешките ресурси. | 42 943.77 | 36 324.71 |
| Разпространение и мултиплициране на резултатите от въвеждането на комплексен иновативен модел за управление и развитие на човешките ресурси в ЕМА ООД: Цел на дейността: Промотиране на модела и популяризиране на резултатите от проекта на национално и европейско ниво. Повишаване информираността на представителите на целевите групи и заинтересованите страни. Разпространение, мултиплициране и постигане на устойчивост на резултатите от проекта. Насърчаване на социалните иновации в предприятията. Постигане на добавена стойност към съществуващите политики и практики по управление и развитие на човешките ресурси в предприятията. Материалите от проведените проучвания, докладите и инструментариума на иновативния модел ще бъдат обработени и обобщени за публикуване. Ще бъде тиражирано и разпространено печатно издание "Ръководство за работодатели и HR - специалисти" на български и английски език - формат А4, обем 120 печатни страници, цветен офсетов печат и тираж 1000 бр. Изданието ще подпомогне работодатели и специалистите по управление на персонала в предприятията при въвеждане на подобни иновативни модели. Изданието ще бъде достъпно на сайта на дружеството, ще се разпространява на форуми и конференции, на регулярни срещи с фирми-партньори и заинтересовани страни в страната и в чужбина. Резултатите от проекта се представят на национално ниво пред 50 работодатели, членовете на Съюза на печатарската индустрия /член на КРИБ/ в рамките на еднодневна Заключителна конференция по проекта в гр. Велинград. Иновативните модели за управление и развитие на човешките ресурси в предприятията все още се прилагат рядко. Популяризирането на този иновативен модел ще доближи формирания опит в рамките на проекта до бъдещите му ползватели. На Заключителната конференция членовете на експертния екип: - Представят изпълнението на дейностите, възможностите за трансфер на добри практики и мултиплициране на резултатите с мултимедийна презентация. Ще бъдат оповестени възможностите за прилагане на модела в бъдеще. - Споделят изучените добри европейски практики в областта на управление на човешките ресурси в предприятията. Представят ползите от приложението на модела. - Презентират сферите на приложение на модела в български условия и възможностите за неговото развитие. - Провежда се дискусия и се обсъждат приоритетните мерки за осигуряване на трайна заетост и високо качество на работната сила в предприятията на местно, регионално и национално ниво. Резултатите от проекта ще бъдат представени на европейско ниво в рамките на международното изложение Fach Pack в Нюрнберг - Германия, в който традиционно участват над 1500 изложители и 40 000 посетители с интереси в опаковъчната промишленост. С помощта на Партньор 2 ще бъде организиран show room на ЕМА ООД в рамките на изложението, където 3 членове на експертния екип за 3 дни представят резултатите от проекта, разпространяват информационни материали и печатните издания в пряк контакт с изложителите и посетителите. При обсъждане и представяне на резултатите от проекта на национално и европейско ниво се разширирява неформалната транснационална мрежа от предприятия, организации и институции от България и ЕС. Подписва се Споразумение за сътрудничество и обмен на информация при въвеждане на социалните иновации в предприятията, както и за мултиплициране на резултатите от проекта. | 10 551.40 | 10 500.42 |
| Мониторинг за оценка на постигнатите резултати и приложимостта на социалните иновации в ЕМА ООД .: Цел на дейността: Провеждане на независимо наблюдение и оценка на изпълнението на проекта. Оценка на приложимостта на социалните иновации. Обект на наблюдение и оценка са степента на реализация на целите и резултатите в рамките на проекта; Степента, в която набелязаните цели и постигнатите резултати отговарят на реалните потребности на целевите групи; Степента на удовлетвореност на представителите на целевите групи от дейностите и постигнатите резултати Особености при изпълнение на заложените дейности и връзката им с целите и постигнатите резултати по проекта; Ефективност и ефикасност на предвидените разходи по отношение на поставените цели, дейности и постигнати резултати. Оценката на постигнатите резултати ще проследи логическата връзка между заложените цели, дейности и планирани резултати и тяхното реално изпълнение в рамките на целия проектен цикъл. Екипът за организация и управление на проекта и експертите, оказват съдействие и осигуряват достъп на изпълнителя в хода на изпълнение на дейността до срещи, събития, обучения, форуми и до документацията на проекта . В рамките на дейността се изготвят 4 междинни и 1 заключителен доклад. Докладите от мониторинга се разглеждат на екипни срещи и при необходимост се вземат решения за корекции в хода на изпълнението. | 3 200.00 | 3 200.00 |
| Организация и управление на проекта: Цел на дейността: Ефективно и ефикасно управление на проектните дейности, законосъобразно, целесъобразно и оптимално изразходване на проектните ресурси За целите на администрирането, изпълнението и успешното отчитане на проекта дейността е базова и структурно определяща . Тя ще се осъществява и извършва от управленския екип на проекта по време на целия период на реализация на проектния цикъл и включва действия по: - вътрешен мониторинг и контрол; -стриктното спазване на правилата и процедурите по действащите нормативни и под нормативни актове в областта на избор на доставчици и разходване на публични средства ; -надлежно оформяне на проектната документация; -законосъобразно и целесъобразно изразходване на предоставената безвъзмездна финансова помощ; -качествено и точно изготвяне на техническата и финансовата отчетност по проекта съгласно действащото законодателство; -коректност, валидност и надеждност на информацията за изпълнение на дейностите; -качествено архивиране и сигурно съхраняване на документацията по проекта; - качествено изпълнение на мерките за информираност и публичност; -поддържане на отчетност за напредъка на проектните дейности и заложените индикатори; -организиране и координиране на отделните мерки и дейности; -комуникация с Управляващия орган на ОПРЧР 2014-2020 г. -изпълнение, управление и отчитане на проекта; -проследяване, прозрачност -предприемане на коригиращи мерки при необходимост. Управленският екип се състои от ръководител, координатор и счетоводител. С ръководителя на проекта, координатора и счетоводителя се сключва договор за работа по проекта. Регулярно се провеждат екипни срещи за разпределяне на задачите, организиране на дейностите и отчитане на напредъка. Екипът за управление отговаря за запазване поверителността на всички предоставени документи, информация или други материали по време на изпълнение на проекта. Всички разходооправдателни и други документи с доказателствена стойност се окомплектоват и архивирани за съхранение в съответните срокове. Ръководителят отговаря за планирането, управлението, отчитането и мониторинга на всички дейности. Координаторът отговаря за кореспонденцията, изготвянето на техническата документация, връзките с партньорите и институциите, поддържа контакти с изпълнителите и участниците, отговаря за архива на проектната документация и съгласува дейността си с ръководителя на проекта . Счетоводителят отговаря за финансовото отчитане , осчетоводяването на всички разходооправдателни и други счетоводни документи, имащи отношение към изпълнението на проекта, съгласува дейността си със счетоводните звена на организациите - партньори и с ръководителя на проекта. Екипът за управление организира информационната кампания, представя и популяризира по подходящ начин програмата, проекта и постигнатите резултатите, отчита проектната документация пред Управляващия орган. Дейността се осъществява в рамките на 14 месеца- през целия период на изпълнение на проекта. Дейността гарантира постигането на очакваните резултати от реализацията на проекта и спазването на принципите за добро управление, отчетност и прозрачност. В резултат се постига законосъобразно и оптималното използване на проектните ресурси. | 17 242.99 | 15 701.72 |
Забележки:
Елемент в светло синьо позволява показване на детайли при избирането му
Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN
Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN
