Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFOP001-8.006-0045-C02
Наименование на проекта Повишаване на капацитета на Община Ботевград
Бенефициент 000776089 ОБЩИНА БОТЕВГРАД
Източник на финансиране ЕФРР ==> Региони в растеж
Дата на сключване на договора/заповедта 12.07.2023
Дата на стартиране 12.07.2023
Дата на приключване 15.05.2024
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Област (BG412), Ботевград

Описание

Кратко описание на проекта
Настоящото проектно предложение предвижда участие в общо три събития, представляващи специализирани обучения, семинари и конференции по темите, засягащи прилагането на инструменти за Интегрирани териториални инвестиции (ИТИ), укрепване на административния капацитет на служители на община Ботевград - повишаване на експертизата относно управлението и изпълнението на проекти по Приоритетна ос 2 „Интегрирано териториално развитие на регионите“ на ПРР 2021-2027, както и в сферата на енергийната ефективност и използването на енергия от възобновяеми източници. Също така Община Ботевград ще закупи компютри (хардуер и софтуер) и ИТ оборудване за обезпечаване на работата на структури/лица, отговорни за подготовка и изпълнение на проектите по ПРР 2021 – 2027 г. В рамките на проекта се предвижда и изготвяне на анализ Разходи-ползи/финансов анализ, във връзка с бъдещо участие на община Ботевград с проектни предложения по ПРР 2021-2027
Дейности
  • Дейност: Участие в програми за обмен на опит и добри практики - специализирани обучения, обмяна на опит и участие в конференции на територията на Р. България: Чрез изпълнението на дейността ще се предоставят възможности на общинските служители да участват в обучения, семинари и конференции по различни темите, с цел успешното изпълнение на проектите по ПРР 2021 – 2027 г. Инструментите за ИТР на регионите по линия на ПРР са насочени към обновяване и модернизация на пътна, образователна, здравна, социална и културна инфраструктура, енергийна ефективност и устойчива градска мобилност, развитие на туризъм и спорт, подкрепа за зелена градска среда и сигурност на обществените пространства, както и мерки за насърчаване на икономическата активност. Предвид широкия обхват на мерките, които могат да бъдат подкрепени по линия на ПРР, община Ботевград направи задълбочен анализ на произтичащите от това ангажименти за своите служители по планиране, управление и изпълнение на проекти по ПРР. Фактори при анализа и идентифициране на ангажираността са: от една страна времевия период, в който следва да се изпълняват проектите, от друга страна съвместяване на задълженията, произтичащи от публичните функции на общината като управляващ орган на местно ниво и участието в планирането, управлението и изпълнението на проекти, не само по ПРР. Широкият обхват на мерките, срокът, в който ще се планират, изпълняват и управляват проекти и съвместяването на тези задачи с функциите на общината, обуслови пълната мобилизация на голяма част от звената на общинската администрация, а именно: служители от отдели „Управление на проекти и програми" (УПП); „Териториално и селищно устройство" (ТСУ), „Инфраструктура и капитално строителство“ (ИКС), „Правно-нормативно обслужване“ (ПНО), „Хуманитарни и социални дейности“ (ХСД),от Дирекции „Счетоводна дейност и бюджет" (СДиБ), Административно-информационно обслужване и управление на собствеността“, ръководни служители. За повишаване капацитета на служителите на община Ботевград, в контекста на управление и изпълнение на инструменти за ИТИ за програмен период 2021-2027 г. се идентифицира необходимост от участие на общинските служители в специализирани обучения. Чрез дейността ще се организират и реализират 3 специализирани обучения, насочени към повишаване на практическите знания и умения за планиране и изпълнение на проекти по ПРР 2021-2027.Обученията ще обхванат служители от няколко отдела на Община Ботевград и представители на общинското ръководство, както следва: - от отдел УПП– 4 служители – организират и координират подготовката, разработването и представянето на общински проекти за финансиране по оперативни програми и др. програми и от международни фин. институции; ангажирани са с администрирането и изпълнението на проекти, финансирани от ЕС и от др. финансови институции. - от отдел ПНО – 4 служители – извършват дейности и функции, свързани с обществените поръчки, като планират, организират и координират всички дейности по подготовката и провеждането на процедури за възлагане на обществени поръчки; - от отдел ТСУ - 8 служители – изпълняват функциите и задачите по устройство на територията, регламентирани в ЗУТ; изпълняват функции и задачи, свързани с инвестиционното проектиране, разрешаване на строителството и др. дейности, произтичащи от ЗУТ, съдействат при разработването на проекти за кандидатстване в различни програми. - от отдел ИКС - 2 служители - подготвят технико-икономически и планови задания за обекти, на които общината ще бъде възложител или бенефициент; осъществяват дейности като инвеститорски контрол при реализацията на обектите, съдействат при разработването на проекти за кандидатстване в различни програми; - от дирекция СДиБ - 9 служители – отговарят за изготвянето на финансови отчети на ОбА, организират разработването на общински бюджет; участват активно при подготовката, координирането, изпълнението, управлението и отчетността на проекти, финансирани по програми на ЕС и др. Детайлна информация относно остойностяването на необходимите разходи за изпълнението на дейността е представена в поле „Финансова обосновка“ в раздел 10 на ФК. , Договорена стойност: 78 000.00 , Отчетена стойност: 61 140.00
  • Дейност: Закупуване и доставка на компютри (хардуер и софтуер) и на ИТ оборудване за обезпечаване на работата на служителите на Община Ботевград: Модернизирането на техническо оборудване увеличава значително ефективността на служителите. Това не само струва пари и време, но също така повлиява на производителността на труда и безопасността на работната среда. Новите технологии често са по-надеждни и предлагат повече вградени функции за безопасност от по-старите модели. В тази връзка Община Ботевград има намерение да закупи техническо оборудване за обезпечаване на работата на експертите/служителите, отговорни за подготовка и изпълнение на проектите по ПРР 2021 – 2027 г., съобразно представен списък към финансовата обосновка. Предвидените за закупуване компютри и ИТ оборудване са необходими за служители от отделите/дирекциите на община Ботевград, които ще бъдат ангажирани при подготовката на проектните предложения, както и при изпълнението на проектите по ПРР 2021-2027 г. Предвижда се техническо обезпечаване на служителите, с цел повишаване производителността на труда, осигуряване на необходимата техника и софтуер за подготовката и изпълнението на проекти по ПРР 2021-2027 г. , Договорена стойност: 72 207.60 , Отчетена стойност: 68 162.24
  • Дейност: Изготвяне на анализ „Разходи и ползи“/финансов анализ : Изготвянето на анализ „Разходи - Ползи“/финансов анализ е насочено към проекти, имащи потенциал да генерират приходи и съответстващи на интегрираните градски стратегии – Плановете за интегрирано развитие на общините (ПИРО) и на регионалните приоритети и нужди, идентифицирани в Интегрирани териториални стратегии за развитие на регионите (ИТСР). Инструментите за интегрирано териториално развитие на регионите по линия на ПРР са насочени към обновяване и модернизация на културна инфраструктура, устойчива градска мобилност, развитие на туризъм и спорт, подкрепа за зелена градска среда и сигурност на обществените пространства, както и мерки за насърчаване на икономическата активност. В Плана за интегрирано развитие на община Ботевград са идентифицирани проекти, имащи потенциал да генерират приходи – проекти в сферата на културата и туризма, вкл. проектни идеи за изграждане на туристическа обслужваща инфраструктура, проектни идеи за опазване и развитие на културното наследство и изграждане на съпътстваща дребномащабна инфраструктура, проектна идея за обновяване и благоустрояване на Централна градска част в гр. Ботевград. За да може да кандидатства по ПРР 2021-2027 с проекти, имащи потенциал да генерират приходи, община Ботевград следва да възложи изготвянето на анализ разходи-ползи/финансов анализ, с цел определяне на допустимия размер на безвъзмездна финансова помощ, както и за изчисляване на нетните приходи, които ще могат да се генерират от реализацията на проекта и за определяне на финансовия дефицит на проекта. За определяне на конкретен размер на безвъзмездната финансова при изготвянето на проектни предложения, имащи потенциал да генерират приходи, е необходимо да се изготви анализ разходи – ползи/финансов анализ. Анализът разходи-ползи / финансовият анализ следва да се основава на реалистични допускания, да отчита общите демографски и социално-икономически прогнози за референтния период и да доказва финансова устойчивост на проекта. При изготвянето на анализа ще се съблюдават всички изисквания на ниво Европейски съюз, нормативните документи (европейски и национални), както и всички актуални методически указания. Изготвеният анализ разходи-ползи/финансов анализ ще е базата, въз основа на която ще се определи конкретният размер на безвъзмездна финансова помощ, за която община Ботевград ще може да кандидатства по ПРР 2021-2027, във връзка с идентифицираните проектни идеи за опазване и развитие на културното наследство и изграждане на съпътстваща дребномащабна инфраструктура, за обновяване и благоустрояване на Централна градска част в гр. Ботевград. , Договорена стойност: 28 800.00 , Отчетена стойност: 28 800.00
  • Дейност: Публичност и визуализация : Дейността по публичност и визуализация цели да информира обществеността за реализацията на проекта. Всички материали по популяризиране на проекта и програмата ще са изцяло съобразени с Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. , Договорена стойност: 0.00 , Отчетена стойност: 0.00

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: ВАЛИ КОМПЮТЪРС ООД, Договорена стойност по проекта*: 73 599.21 , Отчетена стойност**: 63 085.04
  • Изпълнител: НЮМАКС ГРУП ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 5 077.20 , Отчетена стойност**: 5 077.20
  • Изпълнител: АДОРИА КОНСУЛТ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 28 800.00 , Отчетена стойност**: 28 800.00
  • Изпълнител: СИМ КОНСУЛТИНГ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 61 140.00 , Отчетена стойност**: 61 140.00
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Обучени служители на бенефициентите, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 45.00 , Достигната стойност: 45.00
Индикатор 2 Изготвени анализи, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 3 Закупени и/или доставени компютри (хардуер и софтуер) и/или ИТ оборудване, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 49.00 , Достигната стойност: 49.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 158 102.24 BGN
БФП 158 102.24 BGN
Собствено финансиране 0.00 BGN
Общо реално изплатени суми 158 102.24 BGN
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Доставка и инсталиране на лицензи за програмни продукти за обезпечаване на работата на служителите на Община Ботевград, Прогнозна стойност: 4 500.00
  • Обособена позиция 1: Доставка и инсталиране на лицензи за програмни продукти за обезпечаване на работата на служителите на Община Ботевград
    Изпълнител: НЮМАКС ГРУП ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 5 077.20
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Доставка на техническо оборудване за нуждите на община Ботевград, Прогнозна стойност: 66 807.60
  • Обособена позиция 1: Доставка на техническо оборудване за нуждите на община Ботевград
    Изпълнител: ВАЛИ КОМПЮТЪРС ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 73 599.21
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: Изготвяне на анализ „Разходи-Ползи“ и разработване на бизнес план за централната градска част на Община Ботевград съгласно правилата на Фонд за Устойчиви Градове, актуални към датата на сключване на договорa, с цел гарантиране на доброто финансово планиране и управление на средствата през програмен период 2021-2027, във връзка с участие с проектни предложения по ПРР 2021-2027, Прогнозна стойност: 24 000.00
  • Обособена позиция 1: Изготвяне на анализ „Разходи-Ползи“ и разработване на бизнес план за централната градска част на Община Ботевград съгласно правилата на Фонд за Устойчиви Градове, актуални към датата на сключване на договорa, с цел гарантиране на доброто финансово планиране и управление на средствата през програмен период 2021-2027, във връзка с участие с проектни предложения по ПРР 2021-2027
    Изпълнител: АДОРИА КОНСУЛТ ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 28 800.00
Процедура 4 Предмет на предвидената процедура: Организиране на специализирани обучения за повишаване капацитета на служители на община Ботевград, Прогнозна стойност: 78 000.00
  • Обособена позиция 1: Организиране на специализирани обучения за повишаване капацитета на служители на община Ботевград
    Изпълнител: СИМ КОНСУЛТИНГ ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 61 140.00

Забележки:

Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN