Идентификация

Номер от ИСУН BG16M1OP001-5.002-0005-C03
Наименование на проекта Популяризиране на ОПТТИ чрез аудио-визуални материали, интернет страница и медийно обслужване
Бенефициент 000695388 МИНИСТЕРСТВО НА ТРАНСПОРТА,ИНФОРМАЦИОННИТЕ ТЕХНОЛОГИИ И СЪОБЩЕНИЯТА, Дирекция КПП
Източник на финансиране ЕФРР ==> Транспорт и транспортна инфраструктура
Дата на сключване на договора/заповедта 27.06.2017
Дата на стартиране 01.07.2016
Дата на приключване 03.10.2023
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Описание

Кратко описание на проекта
Предвижда се изготвянето на цялостна концепция, включително дизайн на  различни видове аудио-визуални материали, които ще бъдат произведени и след това ще се използват за реализиране на рекламно-информационни кампании.Ще се осигури хостинг и поддържка на интернет страницата на ОПТТИ.  Ще се изпълняват различни видове дейности, свързани с медийно обслужване, като   организация, планиране и осъществяване на  информацонни кампании в медиите и в други канали за комуникация; закупуване на рекламно време и рекламни площи в  печатни,  дигитални (интернет) медии, външно- пространствена реклама. Планиран срок за изпълнение на проекта: 78 месеца, начало на проекта 01.07.2016г.
Дейности
  • Дейност: Дейност 1: Разработване на идейна концепция, дизайн и изготвяне на аудио-визуални формати: Дейност 1: За нуждите на ОПТТИ, с цел съвременно и адекватно представяне на новите приоритети и постигнатото до момента, е необходимо да бъдат изработени нови аудио- визуални материали, които да достигнат до широката общественост . Разработването на материалите е в съответствие и в изпълнение на годишния план за дейностите на ОПТТИ, като тази процедура е дефинирана в Националната комуникационна стратегия. На база на досегашния ни опит и необходимостта от целенасочено планиране и ефективно изразходване на публичния ресурс за комуникационни дейности, считаме, че преди производството на аудио- визуални формати е необходимо да бъде изработена цялостна концепция със синхронизирана визия и дизайн за аудио-визуално представяне на ОПТТИ – телевизионни и радио-клипове, интерактивни и статични банери, визуализация за използване в печатни материали и медийно представяне на ОПТТИ. Предвижда се изработването на минимум един брой такава цялостна концепция. Аудио- визуалните формати ще включват широк набор и видове материали, които ще се излъчват и използват по време на медийни и комуникационни кампании. Възможни формати за изработване са: всякакъв вид банери за интернет, аудио спотове, видео клипове, презентации, матерали за печатни медии, външна реклама, плакати и други, като минималното планирано количество е по един брой за всеки вид аудиовизуален материал. , Договорена стойност: 171 999.60 , Отчетена стойност: 117 699.60
  • Дейност: Дейност 2: Хостинг и системна поддръжка на интернет сайт на ОПТТИ: Дейност 2 съдържа следното: 1. осигуряване на „горещ телефон“ и интернет комуникация (електронна поща) за администраторите и регистрираните потребители на електронния портал на ОПТ; 2. осигуряване на системна поддръжка и частична актуализация на интернет страницата при необходимост и преценка от страна на Възложителя; 3. предоставяне на консултации, свързани с използването на системата, например: за подобряване на форматирането на качваната информация; при (частична) промяна на структурата на сайта; при регистрация и настройване на нови потребители и групи; 4. отстраняване на технически неизправности в работата на сайта, ако възникнат; 5. оказване на съдействие при изготвяне на справки за използването на сайта с цел по-доброто му използване или при одит; 6. поддръжка на тестова/развойна версия на сайта на адрес – http://optest.gateway.bg. , Договорена стойност: 30 000.00 , Отчетена стойност: 24 161.60
  • Дейност: Дейност 3: Дейности по медийно обслужване във връзка с изпълнение на мерки по информация и публичност на ОПТТИ: Дейност 3: Предметът на дейностите включват широк набор от комуникационно и медийно обслужване, чрез изпълнение и предоставяне на комуникационни услуги и закупуване на рекламни площи и време, включващи следните основни поддейности: - Планиране и осъществяване на комуникационно- информационни кампании по конкретни поводи. - Организация, планиране и осъществяване на имиджови дейности и кампании в медиите. - Закупуване на рекламно време и рекламни площи в печатни, дигитални медии и външна реклама. Предвид особеностите на комуникационния процес, който се характеризира с интензивна динамика и има моменти на непредвидимост, е трудно да се дефинира с точност количествени изражения за дейност 3. Изхождайки от предишен опит, а както и на база практики на други институции, се предвижда външно възлагане на един изпълнител, който да поеме пълното комуникационно и медийно обслужване, като в хода на договора възложителят преценява своите нужди и съобразно тях дефинира конкретни заявки към изпълнителя за подготовка и реализиране на кампании. Като минимални количества на годишна база би могло да се посочи минимум два броя кампании, но посоченото количество би могло да бъде и многократно надвишено в хода на комуникирането на програмата, т.к. тези дейности са обвързани и с други дейности от различен характер, пряко свързани с ОПТТИ., Договорена стойност: 244 303.60 , Отчетена стойност: 244 303.20

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: КОНСЕПТ СТУДИО ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 51 999.60 , Отчетена стойност**: 51 999.60
  • Изпълнител: АГЕНЦИЯ СТРАТЕГМА ООД, Договорена стойност по проекта*: 23 040.00 , Отчетена стойност**: 23 880.00
  • Изпълнител: РЕГИСТЪР.БГ ООД, Договорена стойност по проекта*: 0.00 , Отчетена стойност**: 281.60
  • Изпълнител: КАЯ ПРО ООД, Договорена стойност по проекта*: 72 000.00 , Отчетена стойност**: 65 700.00
  • Изпълнител: АПРА ООД, Договорена стойност по проекта*: 244 303.20 , Отчетена стойност**: 244 303.20
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Доставени рекламни материали, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 22.00 , Достигната стойност: 40.00
Индикатор 2 Изплатена административна такса за извършена услуга, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 20.00 , Достигната стойност: 21.00
Индикатор 3 Проведена медийна кампания, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 3.00 , Достигната стойност: 5.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 386 164.40 BGN
БФП 386 164.40 BGN
Собствено финансиране 0.00 BGN
Общо реално изплатени суми 386 164.40 BGN
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Дейности по медийно обслужване във връзка с изпълнение на мерки по информация и публичност на ОПТТИ. Предметът на процедурата включва цялостно комуникационно (PR) и медийно обслужване на Възложителя, чрез изпълнение и предоставяне на комуникационни (PR) услуги и закупуване на рекламни площи и време в различни видове канали., Прогнозна стойност: 665 000.00
  • Обособена позиция 1: Дейности по медийно обслужване във връзка с изпълнение на мерки по информация и публичност на ОПТТИ.
    Изпълнител: АПРА ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 244 303.20
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Разработване на идейна концепция, дизайн и изготвяне на аудио-визуални рекламни формати за популяризиране на ОП „Транспорт и транспортна инфраструктура” 2014-2020, Прогнозна стойност: 60 000.00
  • Обособена позиция 1: Разработване на идейна концепция, дизайн и изготвяне на аудио-визуални рекламни формати за популяризиране на ОП „Транспорт и транспортна инфраструктура“ 2014-2020
    Изпълнител: КОНСЕПТ СТУДИО ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 51 999.60
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: Разработване на идейна концепция, дизайн и изготвяне на аудио-визуални рекламни формати за популяризиране на ОП „Транспорт и транспортна инфраструктура” 2014-2020, Прогнозна стойност: 90 000.00
Процедура 4 Предмет на предвидената процедура: Хостинг и системна поддръжка на интернет сайт на ОПТТИ, Прогнозна стойност: 19 200.00
  • Обособена позиция 1: Хостинг и системна поддръжка на интернет сайт на ОПТТИ
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:

Забележки:

Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN