| Кратко описание на проекта |
Основната дейност на Варненска хартиена борса ООД (ВХБ) е форматиране и разролване на хартия и доставка и дистрибуция на хартии и консумативи за полиграфията.
Разрастването на ВХБ през последнaтa годинa доведе и до основната потребност на фирмата към момента-разкриването на нови устойчиви работни места и назначаване на служители, които да спомогнат за покриване на увеличения обем работа.
Удовлетворяването на тази потребност е и eдна от основните цели на проекта.
Посредством изпълнението на предвидените по проекта дейности:
1.Наемане на безработни лица за период до 12 месеца
2.Закупуване на оборудване, обзавеждане, стопански инвентар,работно облекло, лични предпазни средства и ДНА свързани със създаването на новите работни места
3.Дейности за организация и управление на проекта
4.Дейности по информиране и публичност
ще бъде възможно постигането на общата цел на проекта.
Като резултати от изпълнението на дейностите се очаква разкриването на 4 нови работни места(Експерт продажби–1бр.;Оператор, зареждач на роли–2бр.;Eксперт маркетинг–1бр.) и сключване на трудови договори;запазване на минимум 2 от новоразкритите работни места за срок от мин. 12 месеца след приключване на проекта; закупуване на оборудване,обзавеждане,стопански инвентар,работно облекло,лични предпазни средства и ДНА пряко необходимо и свързано със създаването на новите работни места и предвидено за използване от новоназнaчените служители; създаден екип за управление на проекта; доставени визуализационни материали.
Целевата група, която ще бъде включена в проекта е Безработни лица (4 човека), като всички ще бъдат от специфична категория Безработни младежи до 29г. включително.
По време на изпълнение на проекта и включените в него дейности ВХБ ще използва натрупания през годините опит в изпълнението на подобни дейности и проекти и ще следи за стриктното спазване на хоризонталните принципи на ОП РЧР - равни възможности и недопускане на дискриминация,равенство между половете и устойчиво развитие.
|
| Дейности |
-
Дейност: "Наемане на безработни лица за период до 12 месеца": Целта на дейността е разкриване на 4 нови работни места и назначаване на служители за тях от целевата група безработни лица, като 100% от тях ще бъдат от специфична категория безработни младежи до 29г. включително.
По проектa се предвижда разкриването на следните нови работни места за длъжности:
1. Експерт продажби с код съгласно НКПД 24215028 – 1 бр.;
2. Оператор, зареждач на роли с код съгласно НКПД 73222029 – 2 бр.;
3. Eксперт маркетинг с код съгласно НКПД 24316002 – 1 бр.
Дейността ще включва подбор и наемане на кадри на новоразкритите работни места. Основните етапи за осъществяването й ще са: изготвяне на списък с изисквания към длъжността, събиране на автобиографии, провеждане на интервюта, подбор на кадри, наемане на работа на избраните лица, сключване на трудови договори на пълен работен ден и съблюдаване за изпълнението на работните задължения. Етапите за изпълнението на дейността ще са съобразени с изискванията на УО описани в Ръководството на бенефициента, законодателството на Република България и ще съблюдават спазването на принципите за равни възможности и недопускане на дискриминация, равенство между половете и устойчиво развитие.
В случаи, че някое от наетите лица по проекта напусне или бъде правомерно освободено преди да са изтекли месеците, предвидени за субсидирана заетост, то ще бъде заменено от друго лице от целевата група следвайки установените критерии за подбор.
Изпълнението на дейността ще допринесе за намаляване на безработицата в района на изпълнение на проекта.
Дейността е планирана да бъде изпълнявана 18 месеца. Срокът е съобразен с цел осигуряване на дастатъчно време за избор на служители за новоразкритите работни места и осигуряване на 12 месечна заетост на всеки от тях.
Фирмата предвижда да създаде устойчивост на резултатите след приключване на проекта като осигури запазване на две от новоразкритите работни места за минимум 12 месеца след приключване на дейностите по проекта.,
Договорена стойност: 32 074.96
,
Отчетена стойност: 32 052.98
-
Дейност: "Закупуване на оборудване, обзавеждане, работно облекло, лични предпазни средства, стопански инвентар и ДНА свързани със създаването на новите работни места": Целта на дейността е закупуване на оборудване, обзавеждане, стопански инвентар, работно облекло, лични предпазни средства(ЛПС) и ДНА, които са пряко необходими за създаването на новите работни места.
По проект са предвидени да се закупят:
1. Обзавеждане: бюро – 2 бр., офис столове – 2 бр.
2. Оборудване: работна станция (състояща се от монитор, компютър, клавиатура и мишка)– 1 бр., мобилна работна станция – 1 бр., мултифункционално устройство за сканиране, печатане и копиране – 1 бр., транспалентни колички – 2 бр.
3. Стопански инвентар: мобилни телефони – 2 бр.
4. ДНА: операционна система и приложен софтуер - офис пакет - 2 работни места
5. Работно облекло за двамата служители на длъжност Оператор, зареждач на роли: летен гащеризон – 2 бр., зимен гащеризон – 2 бр., зимно яке – 2 бр. и летни фланелки – 4 бр. (за всеки по 2броя поради честата смяна)
6. Лични предпазни средства за двамата служители на длъжност Оператор, зареждач на роли: обувки – 2 чифта
Описаните по-горе работно облекло и ЛПС са определени на база утвърден от Управителя на фирмата списъка на професиите, длъжностите и работните места, при които се изисква ползването на работно облекло и ЛПС.
Дейността ще включва провеждане на процедура по външно възлагане съгласно ПМС № 118/20.05.2014г. изменено с ПМС159/26.06.2015 (или разпоредбите на действащото на етап изпълнение законодателство) и насоките на УО описани в Ръководството на бенефициента.
Предвиденото за закупуване оборудване, обзавеждане, стопански инвентар, работно облекло, ЛПС и ДНА попада в случаите на чл. 9 (1) и чл. 9 (3), където се допуска доказване на разхода само с първични платежни документи, без да е необходимо сключването на писмен договор като се спазват принципите за равнопоставеност и недопускане на дискриминация, пропорционалност, публичност и прозрачност. Екипа по проекта ще разработи техническа спецификация на необходимото оборудване, обзавеждане, стопански инвентар, работно облекло, ЛПС и ДНА като включи минимални изисквания към тях, ще направи проучване на пазара и ще избере изпълнител/и на база „най-ниска предложена цена“.
След доставка на гореописаните артикули ще се подпише приемо-предавателен протокол.
Бюрата, работна станция, мобилна работна станция, мултифункционалното устройство за сканиране, копиране и печатане и транспалетните колички ще бъдат заведени като ДМА в счетоводството на фирмата. Офис столовете и мобилните телефони ще бъдат заведени като стопански инвентар в счетоводството на фирмата, а операционната система и приложния софтуер - офис пакет като ДНА.
Предназначението на закупеното оборудване ще се запази за срок не по-кратък от 5 години от датата на одобрение на окончателния доклад.
Дейността е планирана да бъде изпълнявана 3 месеца. През първия проектен месец ще се изготви техническото задание и ще се направи проучване на пазара за предвидените за закупуване артикули и ще се изберат доставчик/ци. След доставката им (което следва да се осъществи за не повече от два месеца или преди започване на работа на новоназначените служители) новоназначените служители ще могат да изпълняват пълноценно служебните си задължения през 12 месеца на субсидирана заетост.,
Договорена стойност: 13 574.60
,
Отчетена стойност: 13 574.60
-
Дейност: "Дейности за организация и управление на проекта": Целта на тази дейност е да бъде сформирано екипно ядро от специалисти, които да отговарят за цялостното изпълнение на проекта. Екипът ще се състои от следните позиции: Ръководител на проекта и Счетоводител. Изпълнението на дейността ще премине през няколко основни етапа – сформиране на екипа, изпълнение на ангажиментите му, осигуряване на предпоставки за успешно приключване на проекта.
Дейността ще бъде осъществена чрез сформирането на екип, състоящ се от следните лица имащи определени задължения:
1. Ръководител на проекта
Ръководителят на проекта е пряко отговорен за цялостно му управление, ръководене на екипа, планиране, ресурсно обезпечаване, изпълнение на проектните дейности и осигуряване изпълнението на целите на проекта. Подробно описание на задълженията на ръководителя на проекта е описано в т.9 Екип. В допълнение ръководителят на проекта ще осъществява пряка връзка с отговорните служители по процедурата на УО и изготвя официална кореспонденция с УО и договарящия орган, координира работата със служители и подизпълнители.
В допълнение към задълженията описани в т.9 Екип, Ръководителят ще:
Осъществява контрол по спазването на календарния график по проекта за изпълняването на дейностите
- Следи за съответствие на проектните дейности с изискванията на документите по процедурата за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, нормативните документи и стандарти в актуално издание
- Отговаря за визуализацията на проекта: следи за правилното визуализиране на проектната документация и организира изработване и монтиране на информационна табела и стикери
- Разработва документи и организира провеждането на процедурите за избор на служители и доставчици. Поддържа оперативните връзки с подизпълнителите и с други контрагенти по всички въпроси, свързани с проекта
- Отговаря за техническото отчитане по проекта
- Осъществява техническото обслужване на дейностите по проекта
- Отговаря за съхраняването на документацията по проекта
- Координира връзките между всички участници в проекта
- Подпомага текущото отчитане на активите, свързани с реализацията на проекта
2. Счетоводител на проекта
Счетоводителя на проекта ще отговаря за систематичното, законосъобразно и навременно отразяване в счетоводната документация на предприятието на всички имащи финансово изражение дейности по проекта и ще изготвя финансовите отчети във връзка с междинни и окончателно искане по проекта.
Основни задължения:
- Създаване и поддържане контакти с банкови институции във връзка с банковата сметка на проекта
- Планиране и контрол върху навременни плащания и отчитания на счетоводните операции по проекта
- Поддържане и отчитане на счетоводната документация по изпълнение на проекта
- Проследява за ясното идентифициране на счетоводните отчети и правилното разходване на средствата, свързани с проекта
- Изготвяне на счетоводни отчети, отразяващи изпълнението на проекта в съответствие с националното законодателство
- Изготвя финансовите отчети по проекта
- Следи за управлението на бюджета на проекта
- Отговаря за изпълнението на всички финансови операции на проекта и осчетоводяването на всички дейности съгласно действащите нормативни уредби
Ангажиментите по проекта на включените в него лица ще бъдат определени след сключване на граждански и/или трудов договор и/или допълнително споразумение и/или договор за услуга за целите на проекта.,
Договорена стойност: 4 492.80
,
Отчетена стойност: 4 513.39
-
Дейност: "Дейности по информиране и публичност": Основната цел на дейността е информиране на ползвателите и обществеността за получената безвъзмездна помощ. Дейността ще бъде осъществена в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020г. и приложимото към момента на изпълнение на дейността законодателство.
Дейността включва закупуването на 1 бр. информационна табела и 12 бр. стикери (по 1бр. за бюрата, мобилна работна станция, транспалетните колички, офис столовете, мултифункционалното устройство за сканиране, копиране и печатане и мобилните телефони и 2бр. за работна станция, която включва компютър и монитор).
Изпълнението на доставката попада в случаите на чл. 9 (1) и чл. 9 (3) от ПМС 118/20.05.2014г., изменено с ПМС159/26.06.2015 където се допуска доказване на разхода само с първични платежни документи, без да е необходимо сключването на писмен договори. Фирмата ще съблюдава спазването на принципите за публичност и прозрачност, пропорционалност, равнопоставеност и недопускане на дискриминация и ще възложи изпълнението на изпълнител след направено предварително проучване на пазара.
След доставката на визуализационните материали ще се подпише приемо-предавателен протокол.
Дейността е планирана да бъде изпълнявана 18 месеца. През първия проектен месец ще бъде избран изпълнител, след което ще бъдат доставени визуализационните материали. Дейността ще продължи до приключване на проекта, а закупените визуализационни материали ще бъдат поддържани при бенефициента съгласно разпоредбите на общите условия на договора за БФП.,
Договорена стойност: 121.00
,
Отчетена стойност: 121.00
|