Описание
Целта на процедура е да предостави необходимата подкрепа на семейните предприятия, предприятията от творческите индустрии и занаятите в съответствие със Специфична цел RSO1.3 „Засилване на устойчивия растеж и конкурентоспособността на МСП и създаване на работни места в МСП, включително чрез продуктивни инвестиции (ЕФРР)” на Приоритет 1 „Иновации и растеж” на ПКИП. Настоящото проектно предложение е да насърчи инвестициите за подобряване на производствения капацитет и оптимизирането на бизнес процесите в семейното предприятие Хит-Строй ООД гр. Бургас. С изпълнението на настоящият проект ще се допринесе за развитието на общата цел за увеличаване на производствения си капацитет , чрез закупуване на активи за основната дейност на дружеството и ефективността на процесите, чрез внедряване на CRM система както и подобряване на пазарното присъствие и развитие на потенциала за устойчивост и растеж. Бюджета на проекта е 59 841.74 лв. За постигане на целта на проекта е предвидено реализирането на следните 3 / три/ дейности , като реализацията на всяка една от тях ще допринесе за постигане на целите на процедурата в семейното предприятия Хит-Строй ООД. Дейност 1 по бюджетен ред- Придобиването на активи за процеса по предоставяне на услуги за проектиране и технически консултации. Дейност 3 по бюджетен ред- Подобряване на управленските процеси и клиентските взаимоотношения в семейното предприятие. Дейност 4 по бюджетен ред- Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата.
| Дейност | Договорена стойност | Отчетена стойност |
|---|---|---|
| Подобряване на производствения капацитет чрез закупуване на следните активи : 2 бр. преносими компютри, 1 бр. мастиленоструен плотер, 1 бр. широкоформатна сгъвачка , 1 бр. цветно многофункционално устройство и 1 бр. специализиран софтуер.: Тази дейност включва закупуването на специализирано инженерно оборудване, необходимо за реализиране на предприемаческата идея, а именно: 2 бр. Преносими компютри, конфигурирани в система за проектиране. Те са предназначени за работата на двама специалисти в Хит-Строй ООД и са необходими за предвидените инженерни дейности, защото дават възможност за инсталиране и безпроблемна работа на специализираните софтуерни приложения за проектиране и чертане, с които основно се работи. Голяма част от приходите в дружеството се сформират от услуги по проектиране на част Конструктивна и ВиК част към различни инвестиционни проекти, за което е необходимо да се работи с мощни компютърни конфигурации, позволяващи безпроблемно моделиране на строителната информация и осигуряващи възможност за проектиране на сгради и компоненти в 3D. На тези работни компютри се изработват чертежите, и са необходими условия на труд за извършване на ефективна професионална дейност. Често се налага чертежите да се показват извън проектантското студио директно на инвеститорите и е изключително важна мобилността на проектантите за което необходимостта е за 2 бр. Лаптопа, за по голяма гъвкавост за извършването на дейността им и в цялост на работния процес. 1бр. Мастилено струен плотер е професионално устройство, което се използва за извършване на прецизно цветно печатане на големи формати. Мастилено струйните плотери са необходимост за архитектурните и проектантските студиа, тъй като след изработката на проекта , от проектантите се изисква разпечатването им да е с високо качество на цветовете и детайлите. До този момент дружеството е разчитало на външна фирма доставчик на подобен тип услуга за принтиране на проектите си. Принтирането е разход, който се поема от проектантското дружество, а често се налага повторно принтиране заради смяна на част от чертежите, както и поради възникнали технически грешки. По този начин се губи времеви и финансов ресурс за дружеството. С едно такова устройство намиращо се в офиса на проектантското студио, значително ще се повиши работния процес от към бързодействие, ще се елиминират грешки при предаване на трети лица. 1 бр. Широкоформатна сгъвачка e устройство, което се използва за сгъване на големи формати на чертежи в архитектурните и инженерните дейности. Тези устройства са специално проектирани за обработка на големи листове хартия или други материали с размери, които надхвърлят стандартните размери за обикновените печатни устройства. Широкоформатните сгъвачки за чертежи осигуряват бързо и ефикасно сгъване на големи формати на материали, което улеснява транспорта, складирането и обработката на документите. Фирма Хит-строй ООД не разполага с подобна сгъвачка, а изцяло се разчита на външен доставчик по услугата. Дейността по сгъвачната машина е пряко свързана с плотерната машина и чрез дейностите от двете машини изцяло приключва обработката на хартиеният вариант на проекта. 1 бр. цветно многофункционално А3 устройство, което е от съществена значимост за дейността, тъй като техническата документация и проектите се представят на клиентите на хартиен носител и се явяват придружаваща документация за издаване на конкретни разрешителни документи от различни административни органи. Освен печат и копиране, тя включва и функцията сканиране, която е много важна за изготвяне на техническите проекти, с оглед на това, че се налага да се сканират големи чертежи и техническа документация. Чрез внедряването на предложеното решение ще може дружеството ХИТ-Строй ООД да се възползва от потенциала на предложената печатна инфраструктура, да оптимизирате работните процеси в компанията и да спестите време и усилия, свързани с поддръжката на оборудването. 1бр.Специализиран софтуер за проектиране на водоснабдителни и канализационни инсталации. Чрез новия софтуер, ще се извършват по прецизни изчисления и значително ще улесни разработките на проектите в различните им варианти от към бързина и качество. Софтуера е основен инструмент на труда. | 41 841.74 | 0.00 |
| Изграждането на CRM система с физически сървър: За да се осигури оптимално управление на клиентските взаимоотношения и успешното изпълнение на проектите е предвидено внедряване на готово решение CRM система с предвиден физически сървър поставен в студиото за проектиране на фирма Хит-Строй ООД , намиращо се в гр.Бургас на ул.Ал.Стамболийски 51. В едно микропредприятие, изграждането на CRM система, е от ключово значение в оптимизацията на организацията. На малкия екип се налага да обработва голям обем разнородна информация, а при липса на дори и един човек от екипа, настава затруднение. Дигитализирането на тази фирмена информация е мощен инструмент, лесно се проследяват действията на колега, който липсва и може да продължи дейността му до неговото завръщане без да се извършват множество телефонни разговори. С една такава система се допринася за по голяма ефективност от към организацията и управлението на клиентските взаимоотношения. Управление на клиентската база данни (Customer Relationship Management) ще даде възможност за съхранение на информация за контакти, предпочитания, история на комуникацията и други важни данни за клиентите. Управление на продажбите ще даде възможност за проследяване на сделките, офертите, фактурите и други съществени данни свързани с продажбите към клиентите. Управлението на проекти и комуникацията със служителите ще се улесни чрез интегрираните инструменти за управление на проектите, включително създаване на планове за проектиране, задачи, календарни срокове и отчети за напредъка. Анализ и отчетност по време на всяко едно изпълнение на задачата. Възможност за създаване на детайлни анализи и отчети за клиентските отношения, продажбите, проектите и другите ключови аспекти на бизнеса. | 15 000.00 | 0.00 |
| Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата: Дейността включва ползването на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата и е изпълнена преди неговото подаване. Консултантските услуги за подготовка на проектно предложение по процедурата обхващат няколко ключови аспекта, които са важни за успешното съставяне и представяне на предложение за финансиране или подкрепа по определена процедура. Основните стъпки и услуги, които консултантите предоставят: 1. Анализ на процедурата и изискванията Разбиране на процедурата: Консултантите анализират условията на процедурата за финансиране, включително допустимите разходи, критерии за оценка, срокове и специфични изисквания. Проверка на допустимостта: Оценяват дали проектът отговаря на критериите и условията на процедурата. 2. Разработка на проектната идея Формулиране на проектна концепция: Помагат за определяне на основната идея и целите на проекта, които са в съответствие с изискванията на процедурата. Идентифициране на нуждите: Консултантите помагат за анализа на нуждите и целевата аудитория, което е важно за обосноваване на проекта. 3. Подготовка на проектната документация Изготвяне на проектно предложение: Създават основния текст на предложението, включително описание на проекта, цели, дейности, очаквани резултати и методология. Финансов план и бюджет: Разработват подробен финансов план и бюджет, който включва всички разходи и източници на финансиране. Приложения и документи: Подготвят необходимите приложения, като доказателства за допустимост, партньорски споразумения, и други специфични документи, които са изисквани от процедурата. 4. Планиране на дейностите и ресурсите Създаване на график: Разработват подробен график за изпълнение на дейностите в проекта. Определяне на ресурси: Помагат за идентифициране на необходимите ресурси, включително човешки, материали и технически средства. 5. Преглед и финализиране на предложението Проверка на качеството: Извършва се преглед на проектното предложение, за да отговаря на всички изисквания и е представено по най-добрия възможен начин. 6. Подаване на предложението и комуникация Подаване на документите: Помагат за подаване на проектното предложение в съответствие с инструкциите на процедурата. Комуникация с финансиращата организация: Асистират в комуникацията с финансиращата организация и отговор на допълнителни запитвания или искания за информация. Консултантските услуги са важни за осигуряване на качествено и конкурентоспособно проектно предложение. Те помагат да се увеличат шансовете за одобрение и успешно финансиране на проекта, като осигуряват експертна помощ във всички етапи на подготовката и представянето на предложението. | 3 000.00 | 0.00 |
Забележки:
Елемент в светло синьо позволява показване на детайли при избирането му
Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN
Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN
