| Кратко описание на проекта |
„Клъстер Мехтароника” ООД е дружество с ограничена отговорност, регистрирано на 06.12.2016 г. Членове са: „Коуд рънърс” ООД, „БАРТ 99” ООД, „ДИНАМО СЛИВЕН” АД, „ХИДРОКАР” ООД, „Клима Луфт” ЕООД, „ЛОГО МАРКЕТ РИСЪРЧ ЕНД КОНСУЛТИНГ” ООД, „Чучулига” ЕООД, ТИ ЕР ЕС ЕООД и Фондация „Нова възможност”. Обединението е с национално значение, тъй като има регионални представителства в редица градове – Сливен, Казанлък, София, Своге. Основната цел на Клъстер Мехатроника е чрез обединяване на разнородни по дейност дружества да се създаде една бързо развиваща се клъстерна организация, която да предлага комплекс от услуги на промишлени предприятия в областта на мехатроника и автоматика. С изпълнението на проекта ще се създадат предпоставки за бъдещото развитие на организацията, посредством изграждане на административен и управленски екип на клъстера, който да работи за постигането на поставените цели. Подобряване на комуникацията, сътрудничеството, размяната на „ноу-хау“, информация и опит между членовете са основна цел на новосъздадения клъстер. Популяризирането му ще повиши неговата разпознаваемост, ще гарантира качеството на предлаганите продукти и услуги и ще спомогне за увеличаване на членската маса. Дейностите, заложени в проектното предложение включват укрепване на устойчивостта на организацията в първоначалния етап на нейното съществуване, популяризиране на нейната марка, идентичност и стратегия за развитие, извършване на конкретни дейности във връзка с увеличаване на доверието в клъстера и привличане на нови членове.
За постигането на поставените цели са предвидени следните дейности:
• Назначаване на служители, които да администрират, координират и управляват дейността на клъстера;
• Организиране на специализирани конференции;
• Участие в международни изложения и панаири и форуми;
• Разработване на стратегия за интернационализация и пазарни изследвания за таргетираните пазари;
• Популяризиране на името на обединението и неговите услуги/продукти.
|
| Дейности |
-
Дейност: Създаване и ресурсно обезпечаване на дейността на административното тяло на клъстера – осигуряване на необходимия персонал за управление и координация на клъстерните дейности и ресурсно обезпечаване.: Към момента на разработване на проектното предложение клъстерът има определен ръководител и сформирано Общо събрание, което се състои от представители на членовете. Те понастоящем изпълняват функции по цялостното управление и координация на съществуващата дейност. С цел успешно и ефективно управление на клъстерните дейности, както и по-добра координация за ускорено развитие и разширяване на клъстера, е необходимо да се структурира и назначи административен екип, чиято отговорност ще бъде свързана от една страна с навременното и качествено изпълнение на проектните дейности, а от друга с – оперативната ежедневна работа, свързано с клъстерното развитие. Формирането на административно тяло е приоритетна задача, ще задоволи необходимостта от квалифициран и компетентен човешки ресурс, тъй като то е нужен фактор за осигуряване на нормалното функциониране на обединението. Изграденото административно тяло ще извършва спомагателни дейности, подкрепящи реализирането на извършваната от Клъстера комплексна дейност и ще подпомогне управителното тяло при реализация на дейностите, свързани с представяне на работата на организацията, привличане на нови членове и повишаване на конкурентоспособността на бизнес средата в национален план. Разкриването на нови работни места при изпълнението на тази проектна дейност ще подпомогне развитието на предлаганите от Клъстера продукти/услуги и неговото стратегическото развитие. Това е съществено обстоятелство, което ще допренесе за осъществяваните от него дейности и ще повиши нивата на търсене на квалифицирани специалисти. Наетият квалифициран човешки ресурс ще подобри процеса на управление, изпълнение и координация на заложените за изпълнение по проекта дейности; ще повиши качеството на извършваните от организацията дейности; ще участва в процеса на създаване на висока добавена стойност от Клъстера; ще подпомогне дейностите, свързани с интеграция между отделните членове на Клъстер Мехатроника и обединяване на усилията им за създаване на конкурентоспособна дейност на международно ниво.
За успешното развитие на клъстера е наложително да се привлече екип със съответните познания, квалификация и опит в управление и ръководене на дружество, координиране на процесите в клъстера. Дейностите по Компонент 1 са насочени, както към тази посока, така и към укрепването и развитието на административното тяло на клъстера и повишаване на управленския капацитет.
Клътер Мехатроника идентифицира необходимостта от наемането на следния експертен екип: Експерт- управление на проекти, Експерт бизнес развитие, Координатор (клъстерни дейности и връзки с членовете), Технически сътрудник. Тези позиции са определени с оглед създаване на силна административна струкура, която да е отговорна за ефективното сратегическо развитие на клъстера с оглед неговите приоритети, цели и визия. Персонала ще бъде назначен със заповед на управителя на дружеството, в която ще бъде определена структурата и поименния състав на екипа. Отговорностите на персонала на административното тяло на клъстера ще бъдат конкретизирани, като за целта, управителят на клъстера ще изготви подробни длъжностни характеристики. Административното тяло и членовете на клъстера ще провеждат официално срещи, на които ще се прави преглед на плана за изпълнение на настоящия проект и бъдещите, които са планирани за осъществяване, на извършените и предстоящи дейности, анализ на резултатите и мерки за подобряване на работата. Ще бъде определен член на екипа, който ще комуникира с отговорните за проекта представители на Договарящия орган. Изискванията към образование, квалификация, професионален опит, функции и период на заетост за всяка длъжност са описани в т.9. За ресурсното обезпечение на клъстерното административно тяло е необходимо и осигуряване на работно помещение. С оглед на посоченото за нуждите на клъстера и с цел изпълнението на дейностите по проекта ще бъде нает офис с цел изпълнението на дейностите по проекта и обособяване на предвидените 4 работни места.
,
Договорена стойност: 256 708.80
,
Отчетена стойност: 254 528.52
-
Дейност: Насърчаване на клъстерния маркетинг чрез разработване на стратегия за интернационализация на клъстера, консултантски услуги за стъпването на друг пазар, популяризиране на името на клъстера, участие на клъстерните членове в международни изложения и панаири: Дейностите за насърчаване на клъстерния маркетинг са:
-разработване на стратегия за интернационализация- Като стъпка към постигане на устойчива конкуретноспособност и успешен подход за бъдещи международни контакти, идентифициране на потенциалнит чуждестрани клиенти и партньори, анализиране на възможностите за осъществавяне на пълноценни контакти и съвместни проекти със сродни по дейност клъстерни организации, Клъстер Мехатроника се нуждае от разработване на стратегия за интернационализация. Тази стратегия е важен елемент общата стратегия, който ще формира целите на организацята, в тази връзка нейното разработване е от значение за бъдещето, тъй като касае дългосрочните й цели и визия за развитие. Най-важните предимства, с които ще се сдобие организацията от реализирането на дейността са: Капитал, получен от проникването на чужди пазари; Развитие на основни компетенции (технологии, ноу-хау и др.), Ефективно управление на риска в клъстера, Работата в мрежа, постигаща се при взаимодействие между клъстера и партньори ще доведе до трансфер на знания и сътрудничество в проучвания и развойни дейности.
− консултантски услуги за стъпването на друг пазар - За разлика от преходната дейност акцентът при осъществяването на настоящата ще спомогне клъстера да определи конкретни мерки и стъпки за осигуряване на достъп до нови пазари (чрез диверсификация на пазарите) и клиенти за съществуващи продукти или услуги на членовете на обединението. Нивото на информираност за международните пазари е много ниско - едва 6% от предприятията считат, че разполагат с достатъчно новопостъпила информация. Предвид това бъдещите дейности и проекти, които Клъстер Мехатроника ще предприеме, трябва да бъдат съобразени именно с информацията, която ще бъде генерирана чрез аналзиране и изследване на други пазари и конкретно дефениране на таргет групите. Проучванията ще включват: изследване на подходящи пазари за навлизане на бъдещите продукти/услуги на обединението, подходящо време за проникване на чуждестрания пазар, механизмите и подходите за осъществяване на международна дейност.
− популяризиране на името (изготвяне на брошури, банери, папки и надграждане на интернет страница) Един от разпознаваемите белези на надежният партньор е представянето и присъствието му на интернет пространството. Поради тази причина ще се доразработи съществуващата интернет сайт на клъстера. Тя ще представлява своеобразна вътрешно клъстерна мрежа, с която членовете и потребителите на вътрешноклъстерната информация ще могат по лесно да споделят координати на подходящи контрагенти. Дейностите по популяризиране на името на клъстера включват изготвяне на брошури и материали, които да представят дейността на клъстера неговите предимства, като организация и надежден партньор. Предвидените материали ще промотират клъстера и неговите членове пред чуждестрани представители с оглед участието в международни събития, при провеждане на събития, както и при реализацията на други срещи с представители на заинтересованите страни и целевите групи през целия период на изпълнение на проекта
− участие в международни изложения и панаири- Участието на специализирани международни изложенията се определя като ефективно средство за представяне и популяризиране на клъстера. Ползотворните контакти, осъществени при участие на специализирани събития, ще създадат предпоставки за разширяване на организацията, привличане на нови членове и изграждане на устойчиви партньорски връзки. На изложенията ще се даде възможност за обмен на ноу-хау, на най-новите постижения на нови идеи, резултати и представяне на успешни практики на водещи български, европейски и други организации в областите ИТ, маркетинг, електроника,автоматика, мехатроника. Планираната дейност е изключително ценна с оглед на това, че създава предпоставки за реализация на обмен на опит и добри практики, за обмен и генериране на нови идеи, привличане на клиенти, създаване на ефективни и дългосрочни партньорски взаимоотношения и разширяване на клъстера. ,
Договорена стойност: 164 377.85
,
Отчетена стойност: 137 911.70
-
Дейност: Oрганизиране на събития за представяне на клъстера и на неговите продукти/услуги, разширяване и развитие на дейността на клъстера, привличане на нови клиенти и нови членове на клъстера.: С цел подпомагане развитието на Клъстер Мехатроника и привличане на нови членове в проектното предложение се предвижда дейност относно организиране на мероприятия за представяне на организацията, нейните членове, мисия и цели, визия за устойчиво развитие. Освен провеждането на ежемесечни срещи между дружествата, участници в обединеието и включването на техни партньори и клиенти и други заинтересовани лица, Клъстер Мехатроника ще организира и две събития, чрез които да се популяризира клъстера и неговата дейност пред по-широк кръг от организации - чуждестранни фирми, български предприятия от заинтересуваните браншове, държавни учреждения и общини, научни институции и други сродни организации, които могат да бъдат част от клъстера, споделяйки виждания и приоритети за насърчаване и подпомагане развитието на мехатрониката, електротехниката, автоматиката и машиностроенето на българско и световно равнище. Съответните събития ще бъдат проведени в Старозагорски минерални бани.
Първото мероприятия - конференция ще бъде проведено през второто тримесечие от стратирането на проекта. Целта на събитието е да популяризира името и дейностите на Клъстерното сдружение и да подпомага набирането на нови членове, да представи Клъстера пред български, чуждестранни и международни институции и организации. Същевременно ще се идентифицират и привлекат заинтересовани страни, които да разширят членската мрежа в национален план. За популяризиране и налагане на марката (логото), заложените в бюджета информационни материали ще бъдат разпространявани по време на мероприятието. Възможността за пряк контакт по време на събитието и провеждането на дискусии на база изложената от обединението информация, ще подпомогне Клъстера да определи по-конкретно бъдещите действия за осъществяване на заложените цели за развитие с оглед споделени мнения и препоръки, проблеми и слабости, добри практики и осъществени успешни проекти и партньорства в обастите-мехатроника, електротехника, автоматика и машиностроене. Събитието е първата крачка за официално представяне пред широка аудитория на Клъстер Мехтароника като се явява и ефективен метод за оптимизиране на комуникацията, привличане на нови членове и изграждане на положителен имидж. Направеният анализ на база проведеното събитие ще бъде основополагащ за изготвяне на конкретни технически задания, обвързани с другите дейности по проекта- разработване на стратегия за интернационализация и услуги за стъпването на друг пазар.
Второто събитие ще бъде заключителен семинар, на който ще бъдат представени резултатите от проектните дейности, ще бъдат откроени тенденциите за развитие на приоритетните области, ще бъде представен аналз на предпочитанията, желанията и навиците на потребителите, информация за ясна и конкретна картина на националния и европейският пазар, стратегия за развитие на клъстера, като за отправна точка ще бъдат взети направните проучвания и статистики. Ще бъде представена информация за най-новите постижения в конкретните сфери и споделяне на ноу-хау технологии и методи за производство и организиране на ефективни бизнес процеси на база натрупаната информация от страна на членовете на клъстера с оглед участието им в различни международни изложения и панаири.
-
,
Договорена стойност: 64 000.00
,
Отчетена стойност: 94 200.00
-
Дейност: Публичност и визуализация на проекта: Предвидените по проекта дейности и съответните резултати от изпълнението на проекта ще бъдат популяризирани пред обществеността, като за целта ще бъдат спазвани стриктно условията и изискванията описани в Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Ще бъдат предприети всички необходими действия за популяризиране на получената безвъзмездна помощ.
С цел популяризация на дейностите по проекта и в изпълнение на изискванията за информираност и публичност на проекти финансирани със средства на ЕС, се предвиждат и следните мерки:
- Изработване на табела с информация за проекта
Чрез изпълнение на дейността ще се осигури публичност на целите, напредъка и постигнатите резултатите от проекта. Осигуряването на публичност на дейностите и резултатите от проекта, както мултиплицирането на ефекта от изпълнението му ще се осъществи чрез обозначителна табела. Всеки документ, обвързан с изпълнението на проекта, ще бъде изготвен в съответствие с изискванията за мерките за публичност и комуникация. Всяко едно от средствата за визуализация ще съдържа информация, че проектът е получил финансиране от Европейския фонд за регионално развитие чрез ОП „Иновации и конкуретноспособност” 2014-2020, номер и наименование на проекта на английски и български език.
Дейността се предвижда да стартира от 1 проектен месец, имайки предвид необходимостта от изготвянето на необходимата документация за членове на екипа и подготовката на процедури за избор на изпълнител за съответните дейности съгласно предвидените указания за информация и комуникация. Нейната продължителност съответно ще бъде през целия проект.
,
Договорена стойност: 2 000.00
,
Отчетена стойност: 1 992.00
|