| Кратко описание на проекта |
Настоящият проект на “Просвета Либри” ЕООД има за цел да подобри достъпа до заетост на безработни и неактивни лица на пазара на труда, в това число от уязвими групи и да създаде устойчиви работни места, които да подпомогнат дейността на фирмата. Това ще се постигне чрез назначаването на 10 безработни и неактивни лица, в т.ч. младежи до 29 години вкл. и лица над 54 год., на позициите: експерт връзки с обществеността, 3 лица експерт маркетинг, художествен оформител, редактор, коректор, администратор информационни системи, администратор уеб сайт и архивист.
За новосъздадените нови работни места бъдат ще бъдат закупени стационарни компютри (компютър, монитор, клавиатура и мишка) и сървърна система за съхранение на създаденото електронно съдържание, които ще помогнат на новите служители успешно за изпълняват служебните си задължения. Ще се осигурят здравословни и безопасни условия на труд на наетите лица.
За осигуряване на информиране и публичност на проекта и финансовата помощ от ЕСФ и ОПРЧР ще бъдат разпространени информационни материали, а информация за проекта ще бъде публикувана на уеб-страницата на “Просвета Либри” ЕООД.
За да бъде успешно изпълнен проекта ще се сформира екип за управление, който ще организира изпълнението на дейностите, ще следи за постигането на заложените цели, гладкото протичане на управлението на проекта, и прозрачното и ефективно изразходване на средствата съгласно условията заложени по програмата.
Настоящият проект допринася за създаване на условия за трайна заетост на безработни лица, които попадат в приоритетните целеви групи на програмата. Изпълнението му ще спомогне за реализирането на основните заложени предизвикателства в ОПРЧР, а именно по-висока и качествена заетост, намаляване на бедността и насърчаване на социалното включване, модернизиране на публичните политики, чрез изграждане на мрежи и партньорства с бизнеса, придобиване на умения и подобряване адаптивността на заетите и качеството на работните места.
|
| Дейности |
-
Дейност: Извършване на подбор и наемане на лица от целевата група за период от 12 месеца за включване в дейностите по проекта на “Просвета Либри” ЕООД : Целта на дейността е да се наемат 10 безработни и/или неактивни лица, вкл. младежи до 29 години и лица над 54 год. в “Просвета Либри” ЕООД като се създадат устойчиви работни места и се възстановят трудовите навици и/или се изградят такива на наетите представители на целевата група. Голяма част от представителите на целевата група безработни и неактивни лица са продължително време извън пазара на труда. Те са загубили желанието си за търсене на работа и съответно мотивацията си за възстановяване на трудовите си навици. Дейността ще бъде реализирана на два етапа:
1. Подбор на участници от целевата група на проекта, и
2. Наемане на подбраните лица.
По време на 1-вия етап ще се извърши подбор на 10 участници от следните целеви групи – безработни младежи до 29 години вкл. (общо 3 лица), 7 лица безработни и/или неактивни, от които 2 лица над 54 години, които ще бъдат назначени на длъжности:
- "Експерт, маркетинг", Код по НКПД 24316002 - 1 лице;
- "Архивист", Код по НКПД 26216007 – 1 лице;
- "Администратор, уеб сайт", Код по НКПД 35143001 - 1 лице;
- "Експерт, връзки с обществеността" Код по НКПД 24326001– 1 лице;
- "Експерт, маркетинг" Код по НКПД 24316002 – 2 лица;
- "Редактор", Код по НКПД 26426020 – 1 лице;
- "Коректор", Код по НКПД 44136005 – 1 лице;
- "Администратор, информационни системи", Код по НКПД 25226003 – 1 лице;
- "Художествен оформител", Код по НКПД 21668002 - 1 лице.
За да се постигнат целите на проекта подборът ще се извърши от “Просвета Либри” ЕООД и екипа на проекта. Ще бъдат изготвени критерии за подбор, които ще включват не само изисквания към съответните професионални качества на кандидатите и минимално образование или квалификация (ако съответната позиция го изисква), но и личностни качества, които трябва да притежават новоназначените служители. При подбора ще бъдат активно включени дирекциите „Бюро по труда” в София. Информация за свободните позиции ще бъде анонсирана на интернет портали за подбор, като jobs.bg, jobtiger.bg, karieri.bg и на сайта на фирмата.
Самият подбор ще премине през две фази: 1. Разглеждане на постъпилите кандидатури и създаване на списък на кандидатите, които отговарят на изискванията за заемане на съответната длъжност, и 2. Провеждане на индивидуални срещи – интервюта с одобрените на първия етап кандидати. След втората фаза ще бъде изготвен списък с одобрените кандидати, които ще бъдат наети на работа в “Просвета Либри” ЕООД, и резервен списък с потенциални кандидати. Продължителността на този етап на дейността е 3 месеца, необходими за успешното изготвяне на критериите за подбор, обявяването на позициите, селекцията по документи и интервюта с одобрените кандидати.
По време на 2-рия етап на дейността - Наемане на подбраните лица, ще бъдат сключени 12-месечни трудови договори с одобрените кандидати, съгласно разпоредбите на Кодекса на труда. Очакването е наетите лица да запазят работата си за целия период на договора. След назначаването си новите служители ще преминат през инструктаж на работното място и ще се запознаят с правилата на работа на фирмата. През целия период на договора ще бъде стриктно спазвано социалното и трудовото законодателство на страната, както и вътрешните правила за работа в компанията.
Ще бъде сключен договор със служба по трудова медицина за новоназначените лица с цел осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд. Създаването на нови и устойчиви работни места в “Просвета Либри” ЕООД е ключово за нейното бъдещо развитие и разширяване на дейността й в сферата на електронното книгоиздаване и разпространение на електронно учебно съдържание.
Назначаването на трудови договори на 10 безработни и/или неактивни лица, в това число младежи до 29 години вкл. и лица над 54 год, ще помогне за тяхната успешна интеграция на пазара на труда и за възстановяването на трудовите им навици или създаването на нови, ако нямат такива. ,
Договорена стойност: 85 566.45
,
Отчетена стойност: 84 322.74
-
Дейност: Закупуване на оборудване /стопански инвентар/, свързано със създаването на нови работни места в „Просвета Либри“ ЕООД: Целта на дейността е да се създадат подходящо оборудвани нови работни места в “Просвета Либри” ЕООД, които да обезпечат работата на съответните новоназначени на субсидирана заетост по проекта служители и да им помогне успешно да изпълняват трудовите си задължения. За постигане на целта ще бъдат закупени:
- 10 бр. стационарни компютъра (компютър, монитор, клавиатура и мишка) за новоназначените в офиса на фирмата служители. Компютрите са основно средство за работа в компанията и са необходими за всяка една от новооткритите длъжности, тъй като се използват в ежедневната работа на служителите. За търговските длъжности компютрите са необходими за съставяне и поддържане на бази данни с клиенти, проследяване на поръчки, изготвяне на рекламни материали и т.н. За творческите позиции - художествен оформител, редактор, коректор, компютрите са основно средство за работа за създаване на продуктите, редактиране и корекция на електронното съдържание и т.н. За IT длъжностите отново компютрите са основно средство за създаване и поддържане на информационните системи, платформи, архивиране на съдържание и т.н.
- 1 бр. сървърна система за съхранение на създаденото електронно съдържание, която ще се използва от всички новоназначени по проекта служители. Дейността на дружеството е свързана със създаване на електронно съдържание, включващо снимки, видео и аудио клипове, и други файлове, които са с голям обем на файловете, и е необходимо да се закупи допълнителен сървър с нужното дисково пространство, на което те да бъдат качвани и използвани във всеки един момент при създаването на електронно учебно съдържание, ползване на бази данни с клиенти и други.
Дейността ще се изпълни на два етапа: 1. Избор на доставчик, и 2. Доставка и въвеждане в експлоатация на оборудването.
Етап 1: В началото на дейността екипът на проекта съвместно с “Просвета Либри” ЕООД ще избере доставчик на необходимия брой стационарни компютри и сървърна система за съхранение, необходими за осъществяване на работния процес на новоназначените служители по създаването на електронно съдържание от фирмата и реализацията на маркетинговата и връзки с обществеността политика.
Етап 2: По време на 2-рия етап от изпълнението на дейността с избраният изпълнител ще бъде сключен договор за доставка и гаранционно поддържане на следното оборудване: 10 бр. стационарни компютъра (компютър, монитор, клавиатура и мишка) за новоназначените в офиса на фирмата служители по проекта; 1 бр. сървърна система за съхранение на създаденото електронно съдържание. Стационарните компютри ще се използват в ежедневната работа от всички новоназначени служители по проекта като ще им предоставят възможност да изпълняват успешно работните си задачи. Сървърната система за съхранение ще се използва също в ежедневната работа на всички новоназначени служители по проекта като ще им осигури достатъчно сървърно пространство за съхранение на създаваните от тях електронни файлове. Новото оборудване ще спомогне за повишаване качеството на работата и повишаване ефективността на новите служители при работата със съвременно високотехнологично оборудване, за да могат успешно да изпълняват трудовите си задължения. Заложеното по проекта оборудване напълно съответства на изискванията на длъжностите и ще обезпечи работата на служителите. То е планирано да отговаря на най-съвременните стандарти за енергийна ефективност, ергономичност, опазване околната среда и изискванията за безопасен труд.
За закупеното оборудване ще бъде сключена застрахователна полица за периода на проекта.
Закупеното оборудване ще бъде надлежно заприходено в счетоводната документация на "Просвета Либри" ЕООД, съгласно разпоредбите на българското законодателство.,
Договорена стойност: 30 109.00
,
Отчетена стойност: 29 800.00
-
Дейност: Организация и управление на проекта: Целта на дейността е да гарантира ефективното и качествено изпълнение на проекта и постигане на целите и резултатите му. За постигането й в началото на проекта в компанията ще бъде създаден екип, състоящ се освен от ръководителя на проекта, още от координатор и счетоводител. Всеки от членовете на екипа ще има ясно определени функции и отговорности и ще бъде назначен на трудов договор. Конкретните отговорности на всеки от членовете на екипа са:
• Ръководител (147 часа) – следи за цялостното изпълнение на проекта и постигане на целите и резултатите му и носи пълната отговорност за изпълнението на проектните дейности; участва в подбора на лицата от целевата група и следи за спазването и изпълнението на договора за БФП; разпределя задачите между членовете на екипа и координира и следи за тяхната работа; планира месечните дейности по проекта и контролира изпълнението на месечния план-график, спазването на сроковете за изпълнение на задачите; при необходимост поставя нови задачи, възникнали в хода на реализация на проекта; ръководи провеждането на месечните оперативки по проекта и осъществява постоянен контакт с ръководството на “Просвета Либри” ЕООД; следи за коректното изпълнение на сключените договори с изпълнителите, подписва всички документи, свързани с изпълнението и отчитането на дейностите по проекта; води комуникация с договарящия органи на ОП „Развитие на човешките ресурси”; подписва и носи отговорност за верността на декларираните данни в отчетните документи по проекта, както и за правилното техническо и финансово управление и отчитане на проекта, в съответствие с принципите на доброто и прозрачно управление;
• Координатор (146 часа) – координира работата на членовете на екипа, следи за изпълнението и отчитането на дейностите по проекта; съвместно с ръководителя и представител на “Просвета Либри” ЕООД подготвя договори за възлагане на изпълнение на поръчките, съгласно ПМС 118/2014 г., следи за сроковете при изпълнението на договорите и наличието и коректността на съответната документация, подготвя отчетната документация по дейностите и следи за наличието и окомплектоването на проектната документация за всяка от дейностите; отговорен е за техническите въпроси, свързани с изпълнението на проекта; подготвя ежемесечните отчети за напредъка на проекта, съвместно с ръководителя изготвя междинен (при необходимост) и финален технически отчет, подпомага счетоводителя при изготвянето на финансовите отчети; пряко е отговорен за осигуряването на публичност на проекта и реализиране на мерките за комуникация и информация; отговаря за одобрението на информационните материали и визуализация и популяризиране на проекта и резултатите от него;
• Счетоводител (180 часа) – отговаря за изготвянето, поддържането и съхранението на счетоводната отчетна документация по проекта; следи за стриктното изпълнение на бюджета и за съответствието на финансовите документи с изискванията на българското законодателство и на финансиращата програма; участва в подготовката на договори и длъжностните характеристики на целевата група и следи за присъствените форми на наетите по проекта лица, месечното отчитане на целевата група и на екипа на проекта; изготвя и предоставя за подпис на ръководителя на проекта на платежните документи; обобщава подадената в оригинал отчетна финансова информация от координатора и ръководителя; на база първични счетоводни документи в оригинал изготвя междинен (при необходимост) и финален финансов отчет; осчетоводява плащанията по проекта и ежемесечно завежда разходите; води финансовата документация по проекта по начин, който осигурява адекватно проследяване на всички направени разходи и плащания; изготвя описи на финансовите документи, попълва и предоставя на ръководителя отчетните документи по финансовото изпълнение на проекта; носи отговорност за правилното финансово управление и отчитане на проекта, в съответствие с принципите на доброто и прозрачно финансово управление.,
Договорена стойност: 4 265.65
,
Отчетена стойност: 4 265.64
-
Дейност: Информиране и публичност на проекта: Целта на дейността е да осигури информиране и публичност на проекта, неговите цели, дейности и резултати, както и на финансовата помощ от Европейския социален фонд и ОП „Развитие на човешките ресурси”. В рамките на дейността “Просвета Либри” ЕООД и екипът на проекта ще предприемат комплекс от мерки, които ще бъдат съобразени със съответните правила за информиране и публичност, предвидени в „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 – 2020” и общите условия към договора за безвъзмездна финансова помощ. Дейността ще се изпълни на два етапа. По време на първия ще бъде избран външен изпълнител за осъществяване на дейността, съгласно реда и условията на ПМС 118 от 27.05.2014, чл. 9, ал. 1, а именно чрез директен избор на изпълнител, а по време на втория – ще бъдат изготвени, доставени и монтирани информационните материали, осигуряващи публичността на проекта. Ще бъдат изготвени следните информационни и визуални материали:
• 500 бр. информационни листовки (формат А4, двустранни, пълноцветен печат) с информация за проекта, неговите цели и резултати, които ще бъдат оставени на видно място в офисите на “Просвета Либри” ЕООД в София и в Информационните центрове в цялата страна, дирекциите „Бюро по труда” в София и места, където традиционно се събират представители на целевата група на проекта;
• 1 брой информационна табела на проекта (пълноцветен печат), която ще бъде монтирана на видно място в централния офис на фирмата в София, където ще работят служителите, наети по проекта;
• 21 бр. стикери, които ще бъдат залепени на закупеното по проекта оборудване (10 бр. на мониторите и 10 бр. на компютрите и 1 бр. на сървъра).
Материалите разработени, издадени и разпространени по време на изпълнение на проекта (информационни листовки, информационна табела, стикери за закупеното оборудване, публикации и съобщения на фирмения сайт), ще бъдат визуализирани според всички изисквания – с лого на ЕС, ЕСФ и ОП РЧР, приоритетната ос, името на проекта, стойността на БФП и т.н. Чрез реализирането на тази дейност ще се популяризира високият социален ефект от постигнатите по проекта резултати и ще създаде предпоставка за устойчиво развитие. Информация за приноса на ЕСФ и ОП „Развитие на човешките ресурси” ще бъде включена и в публикуваните обяви за новооткриващите се работни места в интернет порталите (jobs.bg, jobtiger.bg, karieri.bg). Информация за проекта ще бъде публикувана и на фирмената интернет страница на “Просвета Либри” ЕООД.
Екипът на проекта и представителите на “Просвета Либри” ЕООД ще разпространяват по всички възможни канали информация за проекта, неговите цели и резултати, както и за финансовата подкрепа на ЕСФ и ОП „Развитие на човешките ресурси” през цялото време на изпълнението.
Разходите за публичност по проекта, свързани със създаването на новите работни места, ще бъдат надлежно отразени в аналитичната счетоводна документация на “Просвета Либри” ЕООД, съгласно разпоредбите на българското законодателство. ,
Договорена стойност: 1 348.98
,
Отчетена стойност: 1 348.99
|