Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFOP001-3.001-0006-C05
Наименование на проекта Реконструкция и нова многофункционална зала на НУФИ "Филип Кутев" - гр. Котел
Бенефициент 000695160 МИНИСТЕРСТВО НА КУЛТУРАТА
Източник на финансиране ЕФРР ==> Региони в растеж
Дата на сключване на договора/заповедта 03.10.2016
Дата на стартиране 03.10.2016
Дата на приключване 09.04.2021
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Северна и югоизточна България, Югоизточен, Сливен, Котел, гр.Котел

Описание

Кратко описание на проекта
Националното училище за фолклорни изкуства осигурява професионална обучение и професионална подготовка в областта на фолклорните изкуства. От съществено значение за изпълнение на специфичните функции на училището е подобряване на материалната база чрез създаване на модерни и безопасни условия за обучение. Дейностите по проекта предвиждат обновяване на училището, включително прилежащото дворно пространство, изграждане на нова многофункционална зала, доставка и монтаж на ново оборудване и обзавеждане и мерки, свързани с подобряване на достъпа на хора с увреждания. Проектното предложение допринася а изпълнението на Стратегията на ЕС за Дунавския регион, чрез насърчаване на развитието на културата в региона и по-добро образование.
Дейности
  • Дейност: Организация и управление на проекта За осъществяване на всички задачи по организацията и управлението на проекта ще отговаря екипът за изпълнение на проекта, в който са включени следните позиции: - Ръководител на проекта; - Координатор; - Счетоводител; - Инвеститорски надзор: За да се постигнат очакваните цели, резултати и ползи за целевите групи, основополагащи принципи при организирането и управлението на проекта, ще бъдат: -детайлно структуриране и разпределение на задачите по реализацията на проекта във времето; - ясно разграничаване на функциите и отговорностите на всеки член на екипа; - оптимално използване на наличните човешки ресурси; - дефинирани правила и ред за комуникация и отчитане; - ограничаване на рисковете пред успешната реализация на проекта; - равенство, координация и партньорство между всички участници в управлението на проекта. За гарантиране спазването на тези принципи и с цел качественото, в рамките на заложените времеви и финансови параметри за изпълнение на проекта, ще бъдат подготвени и утвърдени всички необходими документи и процедури, определящи правилата и стъпките за реализирането му. За тази цел след стартирането на проекта екипът ще се събере на работна среща, на която: - ще се запознае с условията и приложимите процедури за изпълнението на проекта; - ще се запознае с определението за нередност, както и с правилата за докладване и отчитане на нередности; - ще приеме подробен план за изпълнението на проекта с адаптиране на плана за действие, към реални дати и ясно разпределение на конкретните задачи на всеки член на екипа във времето; - ще обсъди и приеме в окончателен вариант предварително разработени от ръководителя на проекта описания на задълженията, отговорностите и организационните взаимоотношения за всяка една длъжност в екипа по проекта; - ще обсъди и приеме детайлни правила и процедури (проекти на документите ще бъдат подготвени от проектния ръководител) за вътрешен контрол и самооценка, както и за мониторинг върху дейности, възложени на външни изпълнители; - ще бъде обсъден графика за провеждане на обществени поръчки. Всеки член на екипа ще получи копие от приетите документи, както и протокол от проведената среща. Администрирането и отчитането ще бъдат осъществявани от Ръководителя на проекта и проектния екип в пълно съответствие с изискванията на договора за безвъзмездна помощ, като: 1. Навреме ще бъдат подготвяни и представяни всички изисквани технически и финансови доклади към исканията за плащане като се спазват образците, заложени в Договора за безвъзмездна помощ. Към финансовите доклади ще бъде прилаган опис на разходооправдателните документи за периода на докладване, както и копия на разходооправдателни документи, договори и други доказателствени документи. 2. Ще бъде докладвано своевременно за възникнали нередности, както и за случаи, в които може да се предполага, че са налице нередности. 3. Ще се гарантира спазването на разпоредбите на действащото законодателство, отнасящо се до управлението и изпълнението на проекта, включително законодателството в областта на държавните помощи, възлагането на обществени поръчки и осигуряването на равни възможности. 4. Ще се осигури пълна прозрачност и проследимост на извършените по проекта дейности и направените разходи, като пълен достъп до информацията за проекта ще имат представителите на Министерството на културата като конкретен бенефициент, както и представители на Договарящия орган, Сертифициращия орган, Одитиращия орган и органи на Европейската Комисия. , Договорена стойност: 53 723.00 , Отчетена стойност: 28 858.34
  • Дейност: Подготовка и провеждане на процедурите за възлагане на обществени поръчки: Прецизната и качествена подготовка на документацията за обществени поръчки е основна предпоставка за законосъобразното провеждане на процедурите, навременното изпълнение на проектните дейности с желаното качество и обем и в рамките на планирания бюджет както и за защита на интересите на бенефициента в най-голяма степен, тъй като ще се осигури законосъобразен избор на най-добри изпълнители при възможно най-изгодни условия. Подготовка на документация за възлагане на обществени поръчки и тяхното провеждане за: 1. Изпълнение на СМР; 2. Строителен надзор; 3. Авторски надзор; 4. Доставка и монтаж на оборудване; 5. Дейности за публичност и визуализация; 6. Одит., Договорена стойност: 0.00 , Отчетена стойност: 30 000.00
  • Дейност: Основен ремонт и модернизация на съществуващите сгради, нова спортна и многофункционална зала и благоустрояване на целия прилежащ терен на НУФИ "Филип Кутел", гр. Котел: Национално училище за фолклорни изкуства „Филип Кутев” в гр. Котел е построено в обособен урегулиран имот с площ от 55736 кв.м и се състои от отделни блокове „павилионен тип”. Тези блокове по първоначалния проект са 11 броя, но в момента са построени 10 броя, от които един административен с концертна зала, 4 блока с учебни кабинети и стаи за подготовка и 5 блока със стаи на общежитие и столова. Дейността „Подобряване на материалната база и физическата среда“ включва три етапа: 1. Преустройство и реконструкция на помещения, разположени в съществуващите сгради на училището: • Възстановяване на целостта на елементи от носещата и ограждаща конструкция; • Изпълнение на рампи за осигуряване на достъп на трудноподвижни хора, съгласно Наредба №4 от 2009г; • Изграждане на външни евакуационни стълби при бедствия и пожари; направа на нови врати на мястото на прозоречни отвори предвид изискванията за евакуация при бедствия и пожари; подмяна на повредени пожарни хидранти; • Подмяна (частично) на вътрешна и външна водопроводна инсталация; • Продухване и отпушване на площадкова канализация; • Ремонт на санитарни помещения – подмяна на санитарни прибори във WC, поставяне на теракотни плочи; • Внедряване на мерки за енергийна ефективност на сградата, в съответствие с обследването за енергийна ефективност : полагане на топлоизолация по стени, дъна на еркери и тавански плочи; изпълняване на вътрешна топлоизолация от 7,5 см; попълване на нишите с 10 см топлоизолация; външна топлоизолация при еркери и напукани външни стени; полагане на дюшечета от минерална вата 12 см върху таванска плоча в неизползваемите подпокривни пространства • Подмяна на дограма. Извършена е подмяна на 2/3 от дървената дограма. Необходима е подмяна на още 224 прозореца и 52 външни врати; • Изграждане на нова осветителна инсталация съгласно изискванията на стандарта за вътрешно осветление БДС – Е№12464 2. Изграждане на нова спортна и многофункционална зала- блок 5 на НУФИ „Филип Кутев“ – предвижда се изграждане на една спортна зала (физкултурен салон) с възможности за ползване като актова или за танцови представления - до момента училището няма физкултурен салон и часовете се провеждат в пригодена учебна стая. И двете дейности – спортната и танцовата са пряко свързани с учебния процес в училището и кореспондират пряко с целите на процедура „Култура и спорт в училище“. Залата ще се изгради върху фундамент, който е предвиден за физкултурен салон, но досега не е осъществен поради липса на средства. Новата сграда ще има топла връзка със съществуващите блокове №3 и №4, които са основни учебни корпуси. 3. Благоустрояване и озеленяване с осигуряване на достъпна архитектурна среда на дворното пространство и нова настилка- южно от новопроектираната сграда ще се изпълни външна открита спортна площадка за баскетбол, волейбол, и минифутбол. Прилежащото пространство ще се реализира като отделни рекреативни зони с подходящи пешеходни настилки, озеленяване, осветление и паркова мебел. Планираните интервенции ще доведат до цялостно обновяване на сградния фонд и прилежащото пространство, с което училището ще се модернизира и ще позволи провеждането на съвременен и качествен учебен процес. , Договорена стойност: 2 688 454.12 , Отчетена стойност: 3 094 784.79
  • Дейност: Извършване на независим строителен надзор на строително-монтажните работи: При извършване на строително-монтажните работи избраният консултант ще бъде отговорен за: - законосъобразното стартиране на строителните работи; - съответствието на изпълняваните строителни работи с одобрените технически проекти - контрола на продуктите, влагани при изпълнението на строителните работи - спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството; - недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; - коректното изпълнение на работите свързани с осигуряване на достъп на хора с увреждания; - коректното изпълнение на работите, свързани с енергийна ефективност; - пълнота и правилно съставяне на всички актове и протоколи по време на строителството съгласно наредбата на министъра на регионалното развитие и благоустройството за актовете и протоколите; - годността на строежа за въвеждане в експлоатация. След приключване на строително-монтажните работи упражняващият строителен надзор ще изготви окончателен доклад до възложителя, както и ще съгласува констативния акт по чл.176, ал.1 от ЗУТ за предаване на строежа от строителя на възложителя. В допълнение ще бъдат актуализирани и техническите паспорти на сградите. , Договорена стойност: 31 155.00 , Отчетена стойност: 37 946.79
  • Дейност: Извършване на авторски надзор на строително монтажните работи: Контрол за точното спазване на изработения технически проект при извършване на ремонта и оформяне на техническа документация, подготовка на писмени становища и участие в приемателни комисии, съгласно разпоредбите на Закона за устройство на територията. - Консултантът, осъществяващ авторския надзор ще представлява и защитава интересите на Възложителя през целия инвестиционен процес. Той ще бъде отговорен за изпълнението на всички изисквания на българското законодателство, свързано с изпълнение на строителни дейности, а също така ще проверява дали строителната фирма извършва строително-монтажните работи в съответствие с техническите норми и изисквания на законодателството. , Договорена стойност: 40 000.40 , Отчетена стойност: 48 000.00
  • Дейност: Доставка на оборудване и обзавеждане: Настоящият проект предвижда разполагане на ново подвижно обзавеждане в общежитийната част на НУФИ "Ф. Кутев", тъй като съществуващото обзавеждане е амортизирано и е от влизане в експлоатация на комплекса. Стаите ще бъдат изцяло обновени с нови столове, легла, маси, гардероби. Освен стаите за жилищно обитаване от учениците в блок №8 и блок №11 помещенията с обслужващи функции също са предвидени да се обновят. За обучението по всички музикални специалности се предвижда обновяване на кабинетите с нови пиана и други музикални инструменти. Предвижда се доставка и монтаж на озвучителна система. Във физкултурния салон се предвижда подмяна и монтиране на нови уреди за различни активности - волейбол, хандбал, балет, гимнастика В кухненския блок се предвижда ново кухненско оборудване, хладилни шкафове и кухненска посуда - така че цялостното технологично оборудване, транспортните пътища и технологичните потоци да отговарят на всички норми за проектиране на заведения за обществено хранене. Така ще се постигне правилно протичане на всички процеси при приготвяне на топла и студена храна, ще се повиши нивото на хигиената, ще се подобрят условията за учениците, които живеят в общежитието и се хранят в столовата. Доставката на оборудване и обзавеждане ще промени основно условията за работа и живот на учениците. В общежитието са настанени 150 деца, които обитават постоянно училищния комплекс - там израстват, обучават се, общуват и изграждат критерии за професионализъм и естетика. Обновените жилищни помещения ще повишат удоволетвореността и естетическите критерии, ще осигурят комфорт за постоянно пребиваване; новото кухненско оборудване ще отговори на съвременните изисквания за хигиена и здравословно приготвяне на храна за учениците; оборудването на новата зала(физкултурен салон) с нови уреди за физическа активност ще допринесе да се формират навици за спортуване и здравословен живот; от изключителна важност за обучението на учениците е оборудването на специализираните кабинети с подходящи музикални инструменти и уредби., Договорена стойност: 179 770.00 , Отчетена стойност: 215 724.00
  • Дейност: Осигуряване на публичност и популяризиране на проекта: С цел популяризиране финансовата помощ, предоставена чрез ОП „Региони в растеж 2014-2020”, са предвидени разнообразни мерки за информация и публичност. Чрез комбинирането на различни средства и канали за популяризиране на проекта и на осигуреното финансиране ще достигнем до възможно най-широка аудитория – родители, ученици и служители в Национално училище за фолклорни изкуства „Филип Кутев” – гр. Котел; местната общност, медии, отговорни институции на местно и национално ниво и др. За реализиране на мерките за информация и публичност при спазване на изискванията и насоките за осъществяване на мерките за информация и публичност от бенефициентите на Оперативна програма „Региони в растеж 2014-2020", ще отговарят членовете на проектния екип и ръководител проект. , Договорена стойност: 9 480.00 , Отчетена стойност: 11 376.00
  • Дейност: Извършване на независим финансов одит на проекта: На базата на предоставените от проектния екип документи (финален отчет по проекта, договор за безвъзмездно финансиране, договори с изпълнители, документация за провеждане на обществени поръчки, разходооправдателни документи и др.) квалифициран одитор (физическо или юридическо лице ) ще извърши одит на проекта и ще изрази заключенията си в одиторски доклад, който ще съдържа независимо мнение върху финансовия отчет като цяло. Одиторският доклад ще бъде приложен към финалния отчет по проекта и ще бъде представен пред Управляващия орган на програмата. Извършването на независим одит на проекта е задължително изискване съгласно Насоките за кандидатстване. Освен това, изразяването на независимо одиторско мнение по всички съществени аспекти на финалния финансов отчет на проекта ще удостовери допустимостта, целесъобразността и законосъобразността на разходите, както и отчитането им с релевантни разходооправдателни документи. Независимият одиторски доклад е и своеобразна оценка за качественото и финансово отговорното управление на проекта., Договорена стойност: 5 406.05 , Отчетена стойност: 6 487.20

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: Боряна, Договорена стойност по проекта*: 0.00 , Отчетена стойност**: 4 019.25
  • Изпълнител: "ДММ- Дизайн" ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 78 000.00 , Отчетена стойност**: 78 000.00
  • Изпълнител: Смарт Бизнес Къмпани ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 179 770.00 , Отчетена стойност**: 215 724.00
  • Изпълнител: "ГИД -Г Консулт" ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 37 386.00 , Отчетена стойност**: 37 946.79
  • Изпълнител: "Ламбаджиев стандарт"ООД, Договорена стойност по проекта*: 11 376.00 , Отчетена стойност**: 11 376.00
  • Изпълнител: Ирина, Договорена стойност по проекта*: 0.00 , Отчетена стойност**: 6 016.08
  • Изпълнител: СИТИ БИЛД ООД, Договорена стойност по проекта*: 3 226 144.94 , Отчетена стойност**: 3 094 784.79
  • Изпълнител: Теодор, Договорена стойност по проекта*: 0.00 , Отчетена стойност**: 1 517.26
  • Изпълнител: Иван, Договорена стойност по проекта*: 8 000.00 , Отчетена стойност**: 802.58
  • Изпълнител: Мирела, Договорена стойност по проекта*: 0.00 , Отчетена стойност**: 7 066.53
  • Изпълнител: Нуршен, Договорена стойност по проекта*: 0.00 , Отчетена стойност**: 7 687.35
  • Изпълнител: РУМИ КОНТ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 6 487.20 , Отчетена стойност**: 6 487.20
Подизпълнители
  • Подизпълнител: Реставрация ЕАД, Договорена стойност по проекта*: 0.00
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Представители на маргинализирани групи, включително роми, облагодетелствани от модернизирана образователна инфраструктура, Мерна единица: лица, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 54.00 , Достигната стойност: 59.00
Индикатор 2 Брой на модернизираните образователни институции, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 3 Грижи за децата и образование: Капацитет на подпомогнатата инфраструктура, предназначена за грижи за децата или образование, Мерна единица: лица, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 255.00 , Достигната стойност: 330.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 2 493 655.58 BGN
БФП 2 493 655.58 BGN
Собствено финансиране 0.00 BGN
Общо реално изплатени суми 2 493 655.58 BGN
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Основание за налагане на корекция % на наложената
финансова корекция
Стойност на наложената финансова корекция1,2 Договор с изпълнител
БФП Собствено финансиране Общо
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 1 869.30 0.00 1 869.30 "ГИД -Г Консулт" ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 806 536.24 0.00 806 536.24 СИТИ БИЛД ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 3 000.00 0.00 3 000.00 "ДММ- Дизайн" ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 10 786.20 0.00 10 786.20 Смарт Бизнес Къмпани ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 2 844.00 0.00 2 844.00 "Ламбаджиев стандарт"ООД

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: „Изпълнение на дейности по публичност и популяризиране на проект BG16RFOP001-3.001-0006 „Реконструкция и нова многофункционална зала на НУФИ „Филип Кутев“ – гр. Котел по Оперативна програма „Региони в растеж” 2014 – 2020 г.“, Прогнозна стойност: 21 774.22
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Авторски надзор, Прогнозна стойност: 40 000.38
  • Обособена позиция 1: автарски надзор
    Изпълнител: "ДММ- Дизайн" ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 48 000.00
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: Доставка и монтаж на оборудване, Прогнозна стойност: 200 706.93
  • Обособена позиция 1: Доставка на оборудвян
    Изпълнител: Смарт Бизнес Къмпани ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 179 770.00
Процедура 4 Предмет на предвидената процедура: Доставка, монтаж и инсталиране на оборудване/обзавеждане на нуждите на НУФИ "Филип Кутев" - гр. Котел, Прогнозна стойност: 200 706.00
  • Обособена позиция 1: Доставка, монтаж и инсталиране на оборудване/обзавеждане на нуждите на НУФИ "Филип Кутев" - гр. Котел
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
Процедура 5 Предмет на предвидената процедура: Избор на ръководител , Прогнозна стойност: 8 000.00
Процедура 6 Предмет на предвидената процедура: Извършване на дейности по публичност и популяризиране на проект "Реконструкция и нова многоэуткционална зала на НУФи "Филип Кутев" - гр. Котел", Прогнозна стойност: 21 774.22
  • Обособена позиция 1: Извършване на дейности по публичност и попуряпидипане на проект "Реконструкция и нова многофункционална зала на НУФИ "Филип Кутев" гр. Котел"еконструкция
    Изпълнител: "Ламбаджиев стандарт"ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 11 376.00
Процедура 7 Предмет на предвидената процедура: Изготвяне на технически проект, Прогнозна стойност: 25 000.00
Процедура 8 Предмет на предвидената процедура: Изпълнение на строително-монтажни работи, Прогнозна стойност: 2 716 000.00
  • Обособена позиция 1: Реконструкция и нова многофункционална зала на НУФИ "Филип Кутев"- гр. Котел
    Изпълнител: СИТИ БИЛД ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 3 226 144.94
Процедура 9 Предмет на предвидената процедура: Инвеститорски контрол, Прогнозна стойност: 0.00
  • Обособена позиция 1: Инвеститорски контрол
    Изпълнител: Боряна
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 0.00
Процедура 10 Предмет на предвидената процедура: Инвеститорски контрол, Прогнозна стойност: 13 723.00
Процедура 11 Предмет на предвидената процедура: Координатор, Прогнозна стойност: 13 780.00
  • Обособена позиция 1: координатор
    Изпълнител: Ирина
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 0.00
  • Обособена позиция 2: координатор
    Изпълнител: Ирина
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 0.00
Процедура 12 Предмет на предвидената процедура: Координатор, Прогнозна стойност: 15 000.00
Процедура 13 Предмет на предвидената процедура: Координатор на проекта, Прогнозна стойност: 15 000.00
Процедура 14 Предмет на предвидената процедура: Координатор нов, Прогнозна стойност: 12 000.00
  • Обособена позиция 1: координатор
    Изпълнител: Теодор
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 0.00
Процедура 15 Предмет на предвидената процедура: Одит на проекта, Прогнозна стойност: 5 406.00
  • Обособена позиция 1: Договор за одит
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
  • Обособена позиция 2: Договор за одит
    Изпълнител: РУМИ КОНТ ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 6 487.20
Процедура 16 Предмет на предвидената процедура: Ръководител, Прогнозна стойност: 10 540.00
  • Обособена позиция 1: Ръководител
    Изпълнител: Нуршен
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 0.00
Процедура 17 Предмет на предвидената процедура: Ръководител, Прогнозна стойност: 16 000.00
  • Обособена позиция 1: ръководител
    Изпълнител: Ирина
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 0.00
Процедура 18 Предмет на предвидената процедура: Ръководител на проект, Прогнозна стойност: 13 000.00
Процедура 19 Предмет на предвидената процедура: Строителен надзор, Прогнозна стойност: 67 040.81
  • Обособена позиция 1: строоителен наздор
    Изпълнител: "ГИД -Г Консулт" ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 37 386.00
Процедура 20 Предмет на предвидената процедура: Счетоводител, Прогнозна стойност: 9 460.00
  • Обособена позиция 1: Счетеводител
    Изпълнител: Мирела
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 0.00
Процедура 21 Предмет на предвидената процедура: Счетоводител на проекта, Прогнозна стойност: 15 000.00
  • Обособена позиция 1: Счетоводител
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:

Забележки:

Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN