| Дейности |
-
Дейност: Разработване и въвеждане на системи за организация на труда, управление и развитие на човешките ресурси;: Тази дейност е от голямо значение за ДИКОМ ООД,поради това,че липсва система за управление и развитие на човешките ресурси (СУРЧР),липсва политика за обучение и развитие на персонала,няма ясна система за подбор и оценка,налице е проблем с дисциплината и спазването на работното време,комуникацията между звената не е на необходимото ниво.Причини за това са:сложността на процесите и системите,разнообразието на материали и суровини,дълги и чести пренастройки, липса на ефективни стандарти за работа,наличие на операции без добавена стойност,които генерират допълнителни оперативни разходи и отпадъци,липса на добра организация на сервизната база,липса на ясно обособени работни места.
Ръководството осъзнава тези проблеми и затова внедряването на такива системи са приоритет във фирмената стратегия.В предприятието работят 2 служители на възраст над 54г.затова е важна оптимизацията на работните процеси във връзка с особеностите на тези служители и въвеждането на практики за удължаване на професионалния им живот.
Тази дейност ще се реализира посредством следните конкретни мерки:
1)Разработване и въвеждане на СУРЧР включваща минимум следните подсистеми:
*за подбор,вкл.политика за социална отговорност с включена стратегия за разкриване на работни места за хора с увреждания и лица над 54г.
*за текуща оценка и контрол на изпълнението,включваща индивидуални критерии за оценка и професионална подкрепа за всяка длъжност
работно място,вкл.изготвяне на индивидуални и професионални профили на служителите.Специален акцент ще бъде даден на служителите на възраст над 54г.
*за стимулиране на служителите съобразно индивидуалните постижения
*за продължаващо обучение на работното място вкл.за включване на възрастни служители над 54г.за ментори и обучители
*за ефективна комуникация в предприятието
*за осигуряване на добър психоклимат,вкл.програма за социални и културни дейности (банкети,екскурзии,културни/спортни мероприятия)
2)Въвеждане на иновативна система за организация на труда насочена към повишаване на производителността и опазване на околната среда в ДИКОМ ООД. Тази система ще извърши реорганизация на работните методи и среда с цел да се оптимизират трудовите процеси и по-пълноценно използване потенциала на работещите и по-специално тези над 54г.,чрез следните конкретни мерки:
-разработване и внедряване на системи за:
*организиране на работната среда и обособяване на работни единици съгласно процесите и системите в дружеството
*управление на загубите
*визуален мениджмънт с цел лесно идентифициране на отклонения от стандартите, отстраняване на проблемите на време и подобряване на качеството
*оптимзиране на планиране на ресурсите и доставките
*контрол и мониторинг на общата ефективност на оборудването
*обща поддръжка на оборудването и оптимизиране на загубите
*опраделяне и проследяване на минимални количества на склад
*определяне на оптимални количества за заявка с цел намаляване на оперативните разходи и генериране на отпадъци
*управление на отпадъците
3)Внедряване на софтуерна система за управление на ЧР с цел да се автоматизират разработените документални системи и да се оптимизират процесите по организация и управление на трудовата дейност в предприятието.
Софтуерът ще бъде базиран на добрите практики в тази област и ще бъде адаптиран към специфичните особености и нужди на
предприятието.Системата трябва да включва минимум следните модули:
*организация и управление на служителите
*система за подбор на нови служители
*управление на обученията
*управление на оценяването на персонала
Системата трябва да дава възможност за онлайн достъп и мобилно приложение.
4)Внедряване на система за контрол на достъпа и работното време на служителите,изграждане на хардуерна и софтуерна система, посредством биометрично разпознаване и електронни карти за отчитане на влизане в отделните бази в предприятието,посредством която да може да се следи трудовата активност,организацията на рабтния процес и спазванет на работното време на работещите.,
Договорена стойност: 83 900.00
,
Отчетена стойност: 83 900.00
-
Дейност: Осигуряване на средства за колективна защита за подобряване условията на труд;: Дейността има за цел повишаване степента на колективна защита в предприятието, чрез изпълнение на препоръките на СТМ базирани на оценката на риска и утвърдената годишна програма с мерки за минимизиране на рисковете на работните места. След направени замервания от СТМ, са установени несъвършенства в осигурената работна среда и са отправени следните конкретни препоръки, с мерки по отстраняването им:
-Осигуряване на стабилни работни стола за административния и търговски персонал, които да позволяват свобода на движенията и удобна работна поза, седалката и облегалката да се регулират на височина и наклон, с опора за краката. Наличните към момента столове не са стабилни, не се регулират и не позволяват удобна работна поза. За целта ще се закупят 13 ергономични офис стола и 12 сервизни стола за работните места на автомонтьорите.
-Осигуряване на благоприятен микроклимат в работната среда на автосервиза. Направените замервания на микроклимата, не съответстват на нормативните изисквания по параметър температура. При неспазване нормите на микроклимат, съществува опасност от увреждане здравето на работещите:
*През студения период-змръзване, хипотермия, промени в имунната реактивоспособност-податливост на инфекции
*През топлия период-изтощаване, недобра циркулация на кръвта, обезводняване, водещо до припадъци
За целта ще се закупят 8 бр. колонни климатици по два в трите сервиза и 2 в шоурума и 4 стенни климатика за офис помещенията. В сервизните помещения са необходими предимно за охлаждане, тъй като става много горещо от излъчванията на колите и газовете.
Отоплението е решено кардинално с газов конвектор. Необходим е намаляване нивото на вредните газове и запрашеността на работните места, обуславяно от самите работни процеси. Авторемонтните дейности са свързани с изхвърлянето на огромно количество вредни газове, които увреждат здравето на работещите. По препоръка на СТМ се предвижда осигуряването на 6 бр. Абсорбатор за изгорели газове с единична тръба-мобилен, 4 бр. Абсорбатор за изгорели газове с двойни тръби-мобилен и 2 бр. Абсорбатор за изгорели газове товарни автомобили-мобилен, както и 10бр. Абсорбатор на влага-пречиствател на въздуха за офис помещенията, счетоводството, шоурума.
Необходимостта от извеждане на влагата и пречистване на въздуха в тези помещения произтича от тяхната близост до автосервиза, откъдето се отделят вредните емисии, получава се конденз и мухъл по стените. Това води до редица заболявания и алергии, които може да се ограничат, чрез филтрация на въздуха.
Подобряване качеството на осветеност на работните места: От направените измервания на физичния фактор "осветеност" на работните места, е установено че нивото му не е оптимално. Осветителните тела са разположени много високо от работната зона и не осигуряват добра осветеност.На моменти нивото на осветеност достига до минималните нормативни изисквания и под тях, което създава опасност от зрителна, нервна и обща умора, главоболие, увреждане на зрението, трудови злополуки и некачествена работа. Затова съобразно препоръките от оценката на риска се планира подмяна на 280 осветителните тела в сервизните площи.
-Осигуряване на отопление-Отоплението в сервизните зони и шоурума е решено кардинално с газови конвектори.
За текущ ремонт на сервизната база са необходими дейности по шпакловка, боядисване, освежаване на помещенията, понесли щети от самия характер на дейността, извършвана в тях.
Етапите, по които ще се осъществи дейността са:
-проучване и избор на изпълнители
-доставка и монтаж на договорените КПС
-тестване на оборудването и контролно замерване на параметрите на работната среда
-окончателно приемане,
Договорена стойност: 68 491.72
,
Отчетена стойност: 64 372.40
-
Дейност: Доставка на лични предпазни средства и специално работно облекло за работещите в ДИКОМ ООД;: Тази дейност е свързана с мероприятие: Закупуване на СРО и ЛПС, по приложен списък по длъжности и работни места, на основание Наредба № 3 за минималните изисквания за безопасност и опазване на здравето на работещите при използване на лични предпазни средства на работното място – ДВ, бр. 46/19.04.2001 г. Дейността обхваща:
осигуряване на съвременни ЛПС и СРО, които при предвидимите условия на употреба да осигуряват подходящо по вид и възможно най-високо ниво на защита, да подпомагат ползвателя им да извършва нормално дейността, която го излага на опасности, да се възобновят утвърдените предпазни средства, съобразно най-новите изисквания за качество и сигурност
Две са основните предпоставки, обуславящи тази дейност:
-производствените мощности и условията за експлоатацията им представляват източник на опасност, заплашващ или увреждащ здравето и живота на работниците и служителите; налице са предписания от СТМ за конкретни рискове на отделните работни места и утвърден списък за необходимите по вид предпазни средства.
-използваните в момента защитни средства са морално и технически остарели. Работата на автомонтьорите и общите работници е свързана с рискове, като: нараняване, задушаване, изгаряне, замърсяване. Ежедневно използват латексови ръкавици и маски за еднократна употреба, за да предпазят ръцете си и дихателните пътища. Осигурени са ЛПС и СРО за защита при работа, но техния срок на износване е кратък и изтича. Затова е необходимо да се осигурят нови с по-висок клас на защита, съобразно сезона.
Съгласно обстоен анализ, ръководството на ДИКОМ ООД, отчитайки недоброто състояние и намалените наличности в склада на ЛПС и СРО, използвани в дружеството, смята за необходима подмяната на използваните ЛПС със съвременни такива на база:
-техническата характеристика на личните предпазни средства;
-коефициента им на ефективност срещу риска;
-направения анализ и оценка на самия риск, срещу който иска да се противодейства
В тази връзка и основните дейности по проекта са доставка и разпределение на лични предпазни средства по длъжности и работни места и специално работно облекло за служителите по одобрен списък от ръководството и СТМ. Изборът на средствата, които ще бъдат закупени е въз основа на утвърден списък на работните места и видовете работи, при които се използват ЛПС, въз основа на извършената оценка на риска от службата по трудова медицина.
Към 2016 г персонала е 31 души: 10 автомонтьори, 2 общи работници, 12 продавач-консултанти, 1 хигиенист и 6 административен, ръководен и експертен персонал
*За заемащите длъжности: Автомонтьор и Общ работник склад-Защитни работни облекла и ЛПС
12 Работен гащеризон
12 Работно облекло за летен период
12 Работно облекло за зимен период
12 Работни обувки (зимнивисоки
с метално бомбе)
12 Летни (половинки с метално бомбе)
12 Защитни ръкавици
1000 Защитни ръкавици/тип хирургически
12 Защитна маска противопрахова
12 Светлоотразителна жилетка
12 Защитни очила за работа със стружки
*За заемащите длъжности: продавач-консултант, административен, ръководен и експертен персонал
18 Очила с антирефлексно покритие(за работа с компютър), на обща стойност 4500лв.
*За длъжност: Хигиенист, защитно облекло на стойност: 681 лв.
1 Работна престилка
1 Гумени ръкавици
100 Гумени ръкавици тип хирургически
1 Обувки–летни
1 Обувки–зимни
1 Обувки/чехли противохлъзгащи
1 Работно облекло за летен период
1 Работно облекло за зимен период
1 Защитен работен елек
Етапите, по които ще се осъществи доставката са:
-провеждане на процедура за избор на доставчик
-договаряне с избрания доставчик
-доставка и разпределение на ЛПС
-проверка и окончателно приемане с приемопредавателен протокол,
Договорена стойност: 14 044.60
,
Отчетена стойност: 14 044.60
-
Дейност: Ремонт и оборудване на места за отдих, хранене и почивка в ДИКОМ ООД;: ДИКОМ ООД разполага със значителна по размери материална база, в която има 3 обособени, но недовършени помещения, с предназначение за почивка и хранене на персонала, с каквито досега фирмата не разполага. Работниците не използват пълноценно полагащите им се физиологични почивки, поради липса на пространство и условия. Имат нужда от удобни и приветливи помещения, с достатъчно на брой места. Липсата на оборудване и удобства в тях, води до необходимост от инвестиции за облагородяване на местата за отдих. Работниците често се хранят на открито, на площадката пред сервизната база.
Условията в битовите помещения не отговарят на санитарно-хигиенните изисквания и се нуждаят от подобрения. Идентифицирани са нуждите на персонала от помещения, в които да ползват своята почивка, да се възстановяват от трудовия процес, да се хранят и общуват помежду си, извън работната среда.
ДИКОМ ООД се стреми да осигури на своите работници условия за отдих, в помещения, които да отговарят на високи стандарти. За целта, ще облагороди 3 помещения, с които разполага-обособени в сервизните халета и администрацията и лесно достъпни от персонала.
Първото помещение е с площ 24 кв.м и за да може да се ползва като стая за хранене, се нуждае от довършителни дейности: подготовка и боядисване на стени/таван с латекс, поставяне на ламинат, монтаж на осветителни тела.
Втората стая за отдих е огледална на първата, със същата квадратура и се нуждае от СМР.
Трето помещение с квадратура от 54,4кв.м, намиращо се в административната сграда ще бъде пригодено за нуждата от активна почивка на персонала, зает в администрацията(6) и на позиция продавачконсултант(12) и имащи нужда от раздвижване. В него ще се обособи фитнес зона и релакс и за да се приведе в състояние на ползване, са необходими СМР, а в близост до това помещение ще се разположи тенис маса. Общата максимална прогнозна стойност за ремонт на всички стаи- 11 000 лева без ДДС. Включени са дейности по шпакловка, измазване, поставяне на ламинат и довършителни работи,осветителни тела, монтаж на сауна и душкабина. ДИКОМ ООД се стреми да въведе
иновативна политика за пълноценна активна почивка на персонала, затова инвестира в съоръжения за спорт и релакс.
След като бъдат извършени СМР, първото помещение ще бъде обзаведено с: диспенсър, Климатик, Маса за хранене, 8 Стола, Кухненска мебел/с мивка, батерия; Посуда /чаши, прибори, чинии/, Машина за изсушаване-ръце, Хладилник, Микровълнова печка, Съдомиялна, Кафе машина, 2 Котлона, Абсорбатор-пречиствател
на въздуха, Лед тръби, на обща стойност 9360лв. Стаята за хранене ще се ползва от всички работещи.
Второто помещение ще бъде оборудвано с:диспенсер, Климатик, Диван 3 места, Телевизор с етажерка, Аудио/видео уредба, книги, Масичка, Тихи игри комплект/шах, табла, карти/, Абсорбатор-пречиствател на въздуха;Лед тръби, на обща стойност 7390лв.Това помещение ще се ползва от 10 автомонтьори и 3 общи работници, за които се препоръчва от СТМ физиологична почивка за възстановяване, след натоварваща физ.дейност.
Третото помещение за активна почивка се нуждае от 1 колонен климатик, Закачалка, 2 Абсорбатор на влагапречиствател на въздуха, 2 въздушни конвектора за отопление,
Пътека за бягане, Лежанка, Комплект тежести и стелки, Велоергометър, шезлонг, стол, гардероб, Закачалка, Гладиатор, както и от тенис маса, която ще бъде поставена в близост до това помещение с общ стойост 24 370лв
Планира се закупуването и на 2 беседки, които да се разположат пред сервиза4000лв.
Необходимостта от това оборудване и обзавеждане произтича от факта, че към момента помещенията не разполагат с нужното за пълноценен отдих. В тях е студено през зимата, горещо през лятото, изпълват се с изгорели газове от колите за ремонт, в близост до тях, липсват места за сядане и хранене, не разполагат с нужното оборудване за почистване, притопляне и съхранение на храна. Оборудването е съобразено с размера на помещенията, разположението им, ВиК и ел.инсталации.,
Договорена стойност: 54 977.72
,
Отчетена стойност: 59 097.04
-
Дейност: Организация и управление на проекта;: Дейността цели ефективна организация, изпълнение и контрол на предвидените дейности по проекта. Ще се сформира 3 членен управленски екип, избран на база квалификация и опит в областта, както следва:
-Ръководител
-Счетоводител
-Консултантска фирма
За целите на проекта към екипа е привлечен ръководител с необходимия професионализъм, като изборът е направен след предварителен подбор на база квалификация и опит, които може да бъдат проследени в приложената автобиография.
За ръководител на екипа е посочен Илиян Коцев Костов, който притежава богат управленски и ръководен опит, свързан с успешното реализиране на дейности, подобни на тези, включени в настоящото проектно предложение, като: въвеждане на гъвкави форми за оптимизиране човешките ресурси в компанията, обучение при внедряването на нови системи, осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд, оборудване и устойчива заетост. Притежава богата квалификация и опит в сферата на управлението и ще бъде ментор на заетите в процеса на въвеждането им в новите по-добри и безопасни условия на труд.
Счетоводителят ще гарантира финансовото планиране и отчетност и ще бъде финансово отговорно лице по проекта. Счетоводителят и към настоящия момент осчетоводява дейността на ДИКОМ ООД, познава в детайли спецификата в бранша, ползва се с доверието на управителите и работят успешно в екип.
Избраната консултантска организация, ще следи за стриктното съблюдаване и законосъобразността, съгласно параметрите на конкретната оперативна програма, ще следи за спазването на срокове и нормативна база, ще обезпечава технически документо-оборота по проекта.
Екипът ще има за цел добро управление на проекта, контрол и отчетност. Ще се заложи на екипна работа и прозрачност при извършване на дейностите, което да гарантира успешното управление на самия проект. Екипът своевременно ще планира, подготвя и организира изпълнението на всяка дейност, като ще се грижи за навременното постигане на заложените индикатори и резултати. Също така, в рамките на тази дейност, екипът ще изготвя междинни и финални отчети, за коректно отчитане на резултатите пред УО и за осигуряване на финансов ресурс за изпълнение на проекта.
Тази дейност ще се реализира посредством следните основни етапи:
-Сключване на допълнително споразумение към трудов договор със Счетоводителя на проекта;
-Изготвяне на месечни планове за конкретните задачи и отговорности, които ще бъдат разработвани от ръководителя на проекта, съгласувани от другите двама членове и ще бъдат утвърждавани от управителя на фирмата;
-Ежедневна организация, контрол и изпълнение на дейностите на база на изготвените планове и в съответствие с проектното предложение;
-Отчитане на изпълнението чрез ежемесечни отчети за напредъка и технически и финансови отчети към УО.
Плановете и конкретните действия по тяхната реализация ще бъдат в пълно съответствие с изискванията в ръководството за изпълнение на проекти по схема "Добри и безопасни условия на труд" и с всички законови и подзаконови нормативни документи, регламентиращи изпълнението на проекти по ОП РЧР. Управленския екип, ще провежда подбор на външните изпълнители по отделните проектни дейности, ще съблюдават стриктно спазването на изискванията за публичност и визуализация, съгласно „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г.“ и дейностите по осигуряване на ЛПС и КПС за конкретните длъжности и работни места.
За целия период на проекта 15 месеца, екипът се ангажира да осигури благоприятен микро климат на работното място, за да се гарантира ефективната работоспособност и мотивираност на привлечения персонал.
На членовете на екипа ще се гарантира изплащане на възнаграждения с включени осигуровки, съгласно българското трудово законодателство. За реализирането на дейността ще се осигурят всички необходими консумативи за гладкото обезпечаване на административното обслужване.,
Договорена стойност: 20 339.16
,
Отчетена стойност: 21 089.56
-
Дейност: Oсигуряване на информиране и публичност по проекта;: Дейността се изразява във визуализация на безвъзмездната помощ от Европейските Структурни и Инвестиционни Фондове и Оперативна Програма Развитие на Човешките Ресурси и популяризиране на дейностите по проекта и програмата сред целевата група и обществеността. Дейностите по публичност и визуализация ще бъдат реализирани съгласно задължителните изисквания към бенефициентите за мерките по информация и комуникация на ЕС, начините и методите за тяхното изпълнение на ниво конкретен проект.
Дейността цели информиране и публичност на широката общественост, за да се гарантира приноса на Европейския съюз за изпълнението на настоящия проект. В рамките на дейността ще бъдат изработени материали, които ще визуализират програмата за безвъзмездна помощ, ще привлекат и стимулират представители на целевата група да вземат участие по проекта. Заинтересованите лица ще бъдат информирани, че дейността на ДИКОМ ООД е подкрепена от Оперативна Програма Развитие на Човешките Ресурси.
Тази дейност ще се реализира в две насоки: От една страна ще се визуализира и популяризира програмата и безвъзмездната помощ, а от друга страна посредством това популяризиране ще се стимулират представители на целевата група да участват в проекта. По този начин, освен че обществеността ще се запознае с проекта, повече заети, ще бъдат мотивирани да кандидатстват за по-добри и безопасни условия на труд по настоящия и бъдещи проекти. Ще се приложат необходимите комуникационни мерки, за да бъдат информирани всички участници в проекта, всички заинтересовани лица, пряко или непряко свързани с него. Дейностите ще бъдат в пълно съответствие с
„Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г.“
Дейностите по публичност и визуализация ще бъдат реализирани на територията на гр. Пловдив, чрез три етапа, които ще се застъпват и ще продължават през целия
период на проекта от 15 месеца:
1. Първоначално представяне и популяризиране на проекта и безвъзмездната помощ пред обществеността, заинтересовани страни и целевата група посредством публична презентация, разпространение на рекламно информационни материали, публикации в сайта на фирмата http://dikombg. com/, в интернет информационни страници, съобщения в социалната мрежа и др.
2. Текущо представяне и информиране за реализацията на проекта, чрез поставяне на информационни табели, банери и стикери на местата, където се изпълняват проектните дейности; чрез публикуване на текуща информация за развитието на проекта, в webстраницата на дружеството, в специализирани интернет страници, в интернет медии и в социалните мрежи.
3. Финално представяне на резултатите от проекта, чрез заключителна презентация пред работещите във фирмата и заинтересовани страни, както и чрез заключителни публикации в интернет медии, описващи постигнатите резултати по проекта.
Самото изпълнение на дейностите ще бъде реализирано от избран външен изпълнител, с необходимия опит и капацитет в провеждане на такива дейности, но с активното участие и съдействие на екипа по управление на проекта. Освен заложените като бюджет дейности по визуализация и публичност, ръководството на ДИКОМ ООД и екипът по управление и организация на проекта поемат ангажимент за текущо и своевременно популяризиране на операцията сред свои партньори, клиенти, доставчици и сред обществеността в населеното място, където ще се реализират проектни дейности град Пловдив. Ще се приложат необходимите комуникационни мерки, за да бъдат
информирани всички заинтересовани лица, пряко или непряко свързани с проекта.,
Договорена стойност: 1 995.00
,
Отчетена стойност: 1 995.00
|