Идентификация

Номер от ИСУН BG05SFOP001-4.007-0022-C04
Наименование на проекта Осигуряване функционирането на Областен информационен център - Ямбол през периода 2022-2023 г.
Бенефициент 000970496 ОБЩИНА ЯМБОЛ
Източник на финансиране ЕСФ ==> Добро управление
Дата на сключване на договора/заповедта 04.02.2022
Дата на стартиране 01.01.2022
Дата на приключване 05.03.2024
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Ямбол (BG343)

Описание

Кратко описание на проекта
Областен информационен център - Ямбол е част от мрежата от 27 информационни центрове, създадени с цел подобряване информираността и осведомеността на обществото по отношение на ефективното и ефикасното използване на средствата от Структурните и Кохезионния фондове в България. От създаването си през 2012 г. до сегашния момент ОИЦ - Ямбол се наложи като надежден и сигурен източник на информация за бенефициентите и гражданите на Област Ямбол.
В центъра ежедневно постъпват запитвания за възможности за финансиране по различните оперативни програми, което доказва необходимостта на гражданите на Област Ямбол от надеждна и коректна информация относно европейските фондове и програми.
В изпълнение на целите на Националната комуникационна стратегия и на Споразумението за партньорство, този проект ще надгради постигнатата познаваемост за европейското финансиране, като ОИЦ-Ямбол съзнателно и целенасочено ще работи за повишаване прозрачността при изпълнение и управление на програмите, като продължава да гради широко обществено доверие и подкрепа. Това ще се осъществи чрез информационни кампании, съобразени със специфичните нужди на областта и на целевите групи, разпространение на информация относно политиките на ЕС, събиране и разпространение на информация и популяризиране на добри практики във връзка с ЕСИФ, сътрудничество с управляващите органи на оперативните програми, предоставяне на конкретна информация на потенциалните бенефициенти за възможностите за кандидатстване по програмите, съфинансирани от ЕСИФ.
В резултат жителите на Област Ямбол ще бъдат запознати с възможностите, които предоставят фондовете на ЕС, както и за ефекта, който ще има върху страната, региона, общността или отделната личност осъществяването на отделни приоритети, мерки или проекти.
При изпълнението на проекта ще бъдат съблюдавани и отчитани хоризонталните политики - насърчаване на равенството между мъжете и жените, недопускане на дискриминация, устойчиво развитие и партньорство.
Дейности
  • Дейност: Осигуряване функционирането на ОИЦ- Ямбол през периода 2022-2023 г.: Тази дейност включва осигуряване на ефективна работна среда и условия на труд и възнаграждения на служителите на ОИЦ; разработване и разпространение на информационни материали; организиране, провеждане и участие в информационни събития/кампании и работа с медии. Община Ямбол е директен бенефициент по настоящата процедура. От създаването си през 2012 г., ОИЦ - Ямбол осъществява своята дейност на територията на цялата област Ямбол, която включва общините Ямбол, "Тунджа", Елхово, Стралджа и Болярово. За нормалното функциониране на ОИЦ-Ямбол е нужно да се осигурят възнагражденията на служителите в ОИЦ-Ямбол, ел. енергия, вода, СОТ, почистване и други. Тъй като популяризирането на всякакъв вид информация е свързано с използването на телефон, интернет, куриерски услуги, ще бъдат разходвани средства и за тези и други услуги. Обезпечаването на работата на самите служители ще се извърши чрез предоставяне на необходимите материали и консумативи като тонери за принтер, канцеларски материали и др. Освен това, при необходимост и наличие на финансов ресурс, ще се извършва поддръжка на използваното в офиса оборудване, закупуване на обзавеждане и/или оборудване с цел осигуряване на нормалната работа на служителите в офиса. Предвиждат се средства за поддръжката и експлоатацията, застраховките и гориво за автомобила на ОИЦ - Ямбол, чрез който експертите ще достигат до бенефициентите. Информационните материали, изработени от ОИЦ - Ямбол ще имат за цел да повишат информираността на гражданите относно различни инициативи, свързани с оперативните програми в България. Материалите ще бъдат разпространявани по време на информационни събития, кампании, на място в офиса и др. Предвид досегашния опит, считаме, че не е икономически обосновано да се ползват услугите на външен изпълнител за изработка на брошури и/или листовки по отворени процедури по оперативните програми. Поради тази причина се предвижда екипът на ОИЦ-Ямбол сам да отпечатва/публикува информационните материали, общо 12 на брой за проекта, като ползва наличните ресурси в офиса - хартия, тонер касети и др. Като част от тази дейност се предвижда и изработка на рекламни материали, които също ще увеличат разпознаваемостта на ОИЦ- Ямбол. Основната дейност на ОИЦ - Ямбол е популяризиране възможностите за финансиране на проекти от ЕСИФ. Голяма част от информацията ще се комуникира на организирани от ОИЦ - Ямбол информационни събития, пресконференции, семинари и др. За срока на проекта се предвиждат един цикъл събития годишно във всяка община от областта, или за срок от 24 месеца общо 10 информационни срещи. ОИЦ- Ямбол ще се включи в минимум една обща инициатива на Мрежата на година. Предвидени са срещи с медии два пъти годишно, или за две години- 4 събития за проактивна работа с медии. Освен това предвиждаме два пъти годишно да се организират тематични информационни събития под формата на семинар, обучение и др. или 4 бр. за целия период на изпълнение на проекта. В тази дейност се включват и участия на експертите на ОИЦ- Ямбол в събития, присъствени и дистанционно, организирани от УО на Оперативните програми, от ЦКЗ, от други ОИЦ, от други мрежи, министерства и представители на ЕС и други, касаещи работата на центъра. Дейността обезпечава и ангажиментите на служителите, съгласно Правилника за прилагане на закона за регионалното развитие, като участници в звена за медиации и звена за публична консултация на регионалните съвети за развитие по чл. 18, ал. 12 от Закона за регионалното развитие, както и други отговорности на служителите в съответствие с Процедурния наръчник. Дейността ще се изпълнява съгласно Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020. Дейност "Осигуряване функционирането на ОИЦ- Ямбол през периода 2022-2023 г." е насочена към следните целеви групи: - служители в ОИЦ; - кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от ЕСИФ; - управляващите органи и междинните звена на програмите, финансирани от ЕСИФ; - обществеността., Договорена стойност: 249 999.98 , Отчетена стойност: 185 713.50

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: СИЛВИЯ, Договорена стойност по проекта*: 885.00 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: МАРИЯ, Договорена стойност по проекта*: 1 780.00 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: ДЕНИЦА, Договорена стойност по проекта*: 1 100.00 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: НАДЕЖДА, Договорена стойност по проекта*: 1 100.00 , Отчетена стойност**: 0.00
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Брой служители, чиито заплати се съфинансират от техническа помощ, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 3.00 , Достигната стойност: 3.00
Индикатор 2 Издадени информационни материали по вид (ръководства, наръчници, книжки, брошури и информационни листовки и др.), Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 12.00 , Достигната стойност: 13.00
Индикатор 3 Брой публични информационни събития, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 20.00 , Достигната стойност: 21.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 174 564.04 BGN
БФП 174 564.04 BGN
Собствено финансиране 0.00 BGN
Общо реално изплатени суми 174 564.04 BGN
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Няма намерени тръжни процедури

Забележки:

Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN