Описание
Проектът е насочен към подобряване качеството на работните места. Приложен е интегриран подход между организацията на труд и организацията на работните процеси. Предложени са решения на конкретни нужди за развитие на човешките ресурси и за подобряване здравословните и безопасни условия на труд. Необходимостта за тяхното решаване произтича от стратегията на фирмата и обективните мерки, заложени в програмата за развитие на фирмата. Обхванатата целева група са заетите лица във фирмата. Дейностите, които ще се реализират през проекта са: 1. Разработване и внедряване на система за УЧР с диференциран подход към персонала.Към момента такава система няма и тя ще обхване компоненти като подбор на персонал, потребности от обучения,кариерно развитие, мотивация, развитие на таланта. 2. Разработване на нов модел на организация на труд на основата на гъвкавост на работното време, който пилотно ще се приложи за 7 дирекции от фирмата 3. Въвеждане на практики за удължаване на професионалния живот в контекста на застаряваща работна сила 4. Осигуряване на средства за колективна защита с цел защита от пожар, от прах и ергономия при работа. 5. Осигуряване на социални придобивки за спорт и релакс При развитие на дейностите са включени мерки подкрепящи 73 лица на възраст над 54 години, 22 лица с физически увреждания и мерки по опазване на околната среда. Количествените измерения на резултатите от всяка дейност са пряко обвързани със специфичните цели на проекта, имат принос към постигане на общата цел и индикаторите по проекта.
| Дейност | Договорена стойност | Отчетена стойност |
|---|---|---|
| Дейност 1: Изграждане и внедряване на система за развитие на човешките ресурси: Целта на дейността е да се разработи и внедри система за управление на човешките ресурси, обхваща 810 заети лица на БТБ България Развитието на човешките ресурси е основен стълб в стратегия на фирмата. Инвестициите в подобряване на организацията на труд, в осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд са предпоставки за ефективно използване на работната сила и успешното постигане на производствените и икономически цели на фирмата. Към 31.05.2016 в БТБ на трудов договор работят 810 души. Организацията на работните места е структурирана в 10 дирекции и 38 отдела:Управление, Администрация,Творческо развитие,Техническо развойна дейност,Планиране и производство;Контрол по качество;Собствено производство;Складова дейност;База Руйно През последните 4 години БТБ се разрасна, разшири своята дейност и увеличи персонала си от 250 души през 2012 г. на 810 души през 2016 г. Тази бърза икономическа динамика преориентира приоритетите в стратегията и политиките на фирмата в посока на устойчиви качествени работни места. Бързото разширяване на компанията води след себе си усложнения свързани с управлението на персонала. Към момента работата на отдел Човешки ресурси(ЧР) се ограничава до набиране,назначаване,освобождаване на персонал, изготвяне длъжностни характеристики, заплати, графици за отпуски, справки, служебни бележки, поддържа досиета и функциите се свеждат до самостоятелни техники за решаване на проблемите с персонала.През последната година фирмата се задъхва от невъзможността да обезпечи своята работа от към персонал. Липсва инструментариум, за отчитане въздействието на една от функциите върху останалите в системата при вземането на управленски решения. Липсва и обратната връзка със средния управленски персонал за да се определи план за обучение и се предложи подходящо такова. Липсва система за оценка способностите на кандидатите. Не се работи систематично за продължаващо обучение или опреснителни обучения които да следват определена концепция за развитие на персонала. Не се планират систематично мерки за обучение с оглед на бъдещите потребности на компанията. Липсва и активност към възможности за увеличаване на компетенция, знания и опит от страна на персонала. Не е отделено достатъчно внимание на обратната връзка за удовлетвореност на персонала Липсва интегриран подход, система за управление на човешките ресурси (СУЧР), която включва всички функции свързани с управлението на тези ресурси, взаимодействията между тях, отношенията със средата,начините на организация на труда за постигане на целите на компанията. Силната нужда от квалифицирани служители в областта на производството на облекло, както и големия брой кадри с които разполага предприятието кара ръководството на фирмата да се обърне към различни методи за набиране, подбор и развитие на човешкия ресурс. Тези методи са заложени в проектирането, разработването и внедряването на СУЧР, като основната й цел е да разгърне пълния потенциал на работниците и служители с които разполага фирмата, както и да подбира най-подходящите кандидати за свободните работни позиции СУЧР ще доведе онази радикална модернизация на предприятието, която ще заличи всички вредни и практики от миналото, които пречат на служителите и работниците да бъдат по-ефективни в своя професионален живот СУЧР води след себе си едно по-ясно и точно определение на задълженията и отговорностите за позициите във фирмата. От тук и определянето на изискванията към кандидатите ще бъде по-конкретизирано, намирайки най-подходящите кандидати, както извън фирмата , така и от настоящите служители. Чрез СУЧР ще бъдат определени необходимите обучения и допълнителни квалификации за работниците, така че тяхното професионално развитие да бъде през целия им живот | 42 000.00 | 42 000.00 |
| Дейност 2: "Въвеждане на иновативен модел на заетост чрез гъвкаво работно време": Целта на дейността е разработване и внедряване на гъвкаво работно време, включващо разработване на система и закупуване на софтуер за отчитане на гъвкавото работно време.Изпълнението на дейността ще се развие в две направления/поддейности/ 1.Разработване и внедряване на система за гъвкаво работно време(ГРВ) и 2.Закупуване и внедряване на софтуер за автоматично отчитане на гъвкавото работно време Поддейност 1: Разработване и внедряване на система за гъвкаво работно време В предприятия от отрасъла обикновено доминират жените. Така е и в БТБ- жените са 88% от заетите. В БТБ работят 710 са жени, 73 лица на възраст над 54 години и 22 лица с физически увреждания. За съчетаване на трудовите със семейни задължения към деца, родители, внуци,често им се налага да излизат от работа. Последиците от това за работещите са - намалена продуктивност, напрежение как да планират работата си, увеличен стреса по време на работа или сепоявява страх да не изгубят работата. От друга страна това допълнително натоварва прекия ръководил, отдел ЧР с издаване на серия от заповеди/документи. Емоционалното натоварване на работника с течение на времето започва да влияе на здравословното му състояние, настроението и общото поведение. Това състояние често е придружено от загуба на мотивация. Нуждата от баланс между работа и личен живот е водещ аргумент в търсене на нови, неизползвани модели за организация на работното време. Разработването на нови и неизползвани форми на полагане на труд е едно от основните направления в стратегията на фирмата. Въвеждането на гъвкаво работно време е иновативен за фирмата модел, тъй като ще се внедри смяна на твърдо фиксирана продължителност на работното време с гъвкави работни графици, които са обвързани с производствената необходимост и личните предпочитания на работниците и служителите. Чрез дейността ще се внедри пилотен модел на ГРВ, който ще обхване две групи работници. Едната група са лицата от дирекциите Администрация, Творческо развитие, Техническа развойна дейност, Маркетинг и Търговия, Управление на качеството, Планиране и управление на поръчките и Логистика. На тях ще им бъде предоставена възможност за избор на гъвкава форма на заетост . Обхванатата целева група са 185 лица Втората група за която ще се внедри ГРВ са 22 лица с физически увреждания.Общият брой лица обхванати в дейността е 207 . Разработеният модел ще се създаде правна възможност за по-голяма гъвкавост на работното време, за разпределение по негова преценка на пълното работно време и предоставяне на по-добра възможност за съвместяване на професионалния и личния живот. Разработеният нов модел на трудова организация ще бъде уреден с Правилник за вътрешния трудов ред. Поддейност 2:Закупуване и внедряване на софтуер за отчитане на гъвкавото работно време В рамките на тази поддейност ще се закупи софтуер, който ще отчита персоналното отработено време на всяко лице, приело за начин на работа гъвкавото /променливо/ работно време. Системата ще отчита установената нормална продължителност на работното време за определен по-продължителен период от време, като за периода на отчитане ще се запазва балансът на работното и свободното време.Балансът на работното време ще се регламентира в правилника за вътрешния ред(в съответств. с чл, 142 ал. 2 и чл. 153 ал. 1 от КТ). Предназначението на софтуерът е да отчита сумарно отработено време, като следи за баланса между отработено и свободно време. Софтуерът ще има интерфейс към счетоводния софтуер и към системата за достъп. | 15 700.00 | 12 568.89 |
| Дейност 3: Насърчаване на устойчив трудов живот: Целта на дейността е да се разработи модел за удължаване професионалния живот в контекста на застаряващата работна сила Прогнозите показват, че в дългосрочен план ще нараства делът на хората в по-високите възрастови групи (т.нар. „по-възрастни работници”) от общата численост на работната сила. Това предполага да са налице политики, които да позволят по-възрастните работници да бъдат задържани по-дълго на пазара на труда в добро здраве. В БТБ към настоящият момент, заетите лица на възраст над 54 г са 73 души - 9% от общия брой. По различни причини повече от половината от възрастните работещи напускат работа при навършване на задължителната пенсионна възраст. Следователно, за да се обезпечи продължителността на професионалния живот, е необходимо да се разработи нов модел за удължаване професионалния им живот. Управлението на възрастта е един от основните приоритети в програмата на фирмата.Направен е анализ по възрастови групи, според който заетите лица на възраст между 50 и 54 г. са 69 души, а над 54 години са 73 човека. Това определя и дългосрочната стратегия на фирмата и необходимостта от управление на възрастта в политиката по управление на човешките ресурси. Предмет на настоящето проектно предложение са заетите лица на възраст над 54 г. с общ брой 73 души. Основните фактори които оказват влияние на професионалния живот и са свързани с възрастовите промени са: • здраве и функционален капацитет, • образование и компетентности, • ценности, нагласи и мотивация, • работна среда и трудова общност, • съдържание, натовареност и организация на работа За удължаване на професионалния живот от ключово значение са условията на труд. С промяната на способностите трябва да се променя и естеството на работа, чрез: • реорганизация работното място • повече кратки почивки, • подходящо осветление • добър ергономичен дизайн на оборудването. Подобряване качеството на живот е важна предпоставка за реализиране на концепцията за удължаване професионалния живот на работещите над тази възраст. Моделът за удължаване на професионалния живот на заетите лица над възраст над 54 години, разработен чрез настоящият проект ще се развие в две посоки: • подобряване на качеството на живот чрез възможност за по-лесно съвместяване на професионалния и личния живот • предоставяне на възможности за удължаване на професионалния им живот и насърчаване приемствеността между поколенията В този нов контекст все повече се ценят много способности и умения, които се свързват с по-възрастните работници, например натрупани професионален опит, добрите умения за работа с хора, отношението към качеството. С удължаване на професионалния живот на лицата над 54 години, се осъществява плавна промяна и приемственост между поколенията работници и служители като се запазват и развиват натрупаните от по-възрастните работници ценен опит и експертиза. За по-ефективно съвместяване на професионалния с личен живот, факти продиктувани от от здравословното състояние и от лични потребности, на тези лица ще им се предостави възможност за гъвкаво работно време или намалено такова, според индивидуалните потребности. За удължаване на професионалния живот, ще се предложат мерки свързани с обучения, ментортво, наставничество. | 6 600.00 | 6 644.59 |
| Дейност 4: "Осигуряване на социална придобивка за работещите - места за хранене и отдих": Целта на дейността е създаване на оптимални условия за хранене и отдих и подобряване социалния климат в дружеството чрез осигуряване на социална придобивка за работещите - места за хранене и отдих. Социалната придобивка ще се ползва от всички работещи в производствената база в град Русе. В настоящата производствена база предприятието е ситуирано от 1999г., в началото с 50 служители, днес са повече от 500. Наличните помещения за отдих и хранене са с недостатъчен капацитет спрямо нарасналия брой работещи във фирмата. Това създава неудобства за пълноценен отдих и хранене. В регламентираните почивки за отдих работниците отпочиват предимно на работните си места или в стола за хранене. Капацитетът на стола е за 60-80 души и поради липса на пространство се налага работещите във фирмата да се хранят на смени и често времето не достига всички да си стоплят донесената храна или да се нахранят здравословно в почивките. Към момента предстои цялата производствена база и работещите в нея 539 лица да се преместят в новопостроената сграда, собственост на фирмата. Тя е на 4 етажа и осигурява необходимото пространство на работещите в компанията. На всеки етаж има обособени кътове за отдих и обслужващи помещения. Има и столова за хранене с капацитет над 200 души. Предвидено е настоящата проектна дейност да се реализира в новата сграда, като чрез дейността ще се закупи оборудване, с което да се обзаведат местата за хранене и отдих. Целта е да се създадат достатъчно просторни и добре оборудвани места за отдих и за хранене с капацитет, съобразен с броя на работещите, работното им време и с регулираните почивки на различните смени в предприятието. Осигуряването на тази социална придобивка е поредната дейност на дружеството за създаване на комфортна и приятна работна среда за работниците и служителите на „БТБ България“ АД, от която ще могат да се възползват всички 539 заети. | 119 175.00 | 119 175.00 |
| Дейност 5: "Подобряване условията на труд на 510 постоянно заети лица, чрез закупуване на ергономични столове". : Целта на дейността е да се оптимизира системата за предотвратяване на рискове на работното място, чрез закупуване на колективни средства за защита - ергономични столове. Описание: Дейността включва закупуване на 510 броя ергономични столове Натояща ситуация и рискове Производствените дейности във фирмата - шиене, кроене, преглеждане на стоката за дефекти се извършват в статична-седяща работна поза и изискват гърбът, вратът или кръстът да са наведени и/или извити заради постоянно повтарящите се движения и работа на малка повърхност. Недостатъците са главно: ограничена двигателна свобода, статично напрежение на мускулатурата /при ергономично неиздържана работна мебел / и застой на кръвта в долните крайници. При работещите правостоящи, които гладят или преглеждат стоката за дефекти, дейностите се извършват с непрекъснато вдигнати ръце над лакътя или над раменете, с често повтарящи се движения на цялата ръка и на китката, с извиване на гръбначния стълб. Недостатъците и са главно: увеличен енергоразход; увеличено напрежение на мускулите най-вече на тазовия пояс, краката, гръбначният стълб и шията, нарастване на местната мускулна умора на долните крайници и в областта на кръста; поява на затруднения в кръвообращението на долните крайници; деформации на свода на стъпалото и евентуално на коленните и между прешлените стави при по-дълго стоене прав и с малко придвижване; намаляване на прага на външните дразнители, скоростта на рефлексите и нивото на вниманието-като последица от общата умора. Общо в принудителна работна поза във фирмата /седяща и правостояща/ работят над 700 души, като при близо 500 от тях една част са с неподвижни облегалки, друга част с неудобни седалки и работещите си поставят възглавнички, или са амортизирани с неработещи механизъм за повдигане и не могат да си регулират височината според ръста т.е неподходящи са за работа, тъй като ограничават подвижността на тялото при седяща поза или пък липсват столове-седалки за работещите в права поза. Най-многобройните работни места са тези на оператор на шевна машина/шивач/, гладач, ръчник, комплектовчик, междинен и краен контрол. Работната поза седящ, в предприятието са длъжностите „оператор на шевна машина” и ръчник. Работещи в поза правостоящи във фирмата са работните места гладач, комплектовчик, междинен и краен контрол. Разпределението на обхванатите чрез дейността е: Общо работещи в поза "седящ" - 378 души (280 в Русе и 98 в с.Руйно) Работещи в поза "прав" - 120 души (100 в Русе и 20 в Руйно) Част от тези лица са с физически увреждания, т.е обхванати са 10 души, а общия брой на лица с физичеки увреждания е 22. Добавят се допълнително още 12 лица с увреждания, които работят в други отдели/счетоводство, ТРЗ, преводачи и др/ От съществено значение е и подобряване положението на хората с увреждания, за пълноценното им участие и равностойното им положение. Съотнесено към отсъствията от работа през последната година поради здравословен проблем и отсъствие по болест най-много са отсъствията с продължителност между 6 и 15 дни - 62%, като 58.3 % от тях са свързани с гръбначни и ставни болки в горните или долни крайници. Съгласно изготвената оценка на риска на предприятието и препоръките на СТМ,по отношение на безопасността на труда, столовете в помещенията са стари и са преминали полезния срок на експлоатация. Качествата им не отговарят на нормативните изисквания за минималните стойности за удобство, давайки предпоставки за заболявания и травми. Тези опасности могат да доведат до множество здравни проблеми, част от които проблеми със зрението, главоболие, проблеми в опорно-двигателния апарат, кръвоносните съдове и други. Набелязани са мерки са закупуване на ергономични столове за лицата пряко заети в шивашкото производство. Предвид съществуващите рискове и тяхното минимизиране, мярката е преимуществено насочена към подобряване условията на труд във фирмата | 96 000.00 | 96 000.00 |
| Дейност 6: "Повишаване безопасността и гарантиране здравето на работниците, чрез закупуване на колективни средства за защита при технологични процеси на шиене": Целта на дейността е да се подобрят условията на труд чрез закупуване, доставка и монтаж на колективни средства за защита. Съществуващо положение и рискове Производствения процес в БТБ е динамичен, натоварен. Основните продукти които се произвеждат са - дамски сака, манта, палта, поли, рокли,панталони. Средно месечното производство е 130 - 140 х. бройки. Шият се паралелно различни серии, различни модели от различни материи плат и различни цветове. Често се работи и на двусменен режим и машините се ползват между 8 и 16 часа. При шиене на изделието се отделя текстилен прах, който се натрупва върху плота и под иглената плоча на шевната машина. В производствените помещения има централна аспирационна система, която поглъща запрашения въздух, но тя не може да изсмуква текстилния прах, който се събира върху повърхността на шевните машини по време на работа. Текстилният прах върху машините съдържа естествени и синтетични агенти, които могат да предизвикат алергични дихателни заболявания на работното място, могат да предизвикат и пристъпи при работещи лица, които са боледували от астма и пристъпът е свързан с извършената работа. Текстилните власинки и прашинки се вдишват от работещия,натрупват се в дихателните органи и белите дробове и могат да предизвикат алергии, бактериална или вирусна инфекция. На този потенциален здравословен риск са изложени към момента 500 работници във фирмата, които са заети пряко в производството и работят на шевните машини. Проблемите ще бъдат решени чрез закупуване на съоръжение "Пистолет за почистване с вакуум" Аналогично е състоянието и при оверлозите. Те са сравнително нови, модерни и всяка машина - оверлог притежава система за отвеждане на изрезките от конци, но нямат опция за отвеждане на изрезките от плат. Ежедневно на един оверлог операторът обработва 500-1000 детайла. Изрезките представляват по-скоро текстилен мъх, който се получава при фино изрязване на детайлите около шевовете. Текстилните изрезки се натрупват по плота на машината и са източник на прах и замърсявания.Текстилните власинки полепват по дихателните пътища и белите дробове на работника и могат да предизвикат алергии, вирусни инфекции, бактериални инфекции и др. На този потенциален риск за безопасност при работа са изложени към момента 43 работници от фирмата. За преодоляване на този проблем е необходимо закупуване на съоръжение "Система за засмукване и отвеждане на изрезките от оверлога" Идентифициран е и друг риск при работещите на прави и специални машини. Рискът е в допълнителното натоварване на зрението, което се получава при шиене на изделия от тъмни платове - примерно ако се шие черен плат с черен конец, оператора се опитва да компенсира слабата видимост, като се навежда напред близо до шевната игла. Осветеността в производственото помещение е в рамките на допустимите количествени измерения, но когато операторът се навежда напред за да е по-близо до шевната игла, той засенчва осветеността към малката си работна повърхност. Така зрението на оператора се подлага на допълнително напрежение, ограничава се значително подвижността на окото. Всичко това, води до умора за очите.В резултат на това се увеличава притока на кръв в мембраните на очната ябълка, като последица от напрежението в очите има спазми, усещане за наличие на чуждо тяло в зоната около очите (ефекта на "сухо око"), сълзене, изображението престава да бъде достатъчно ясно. На този потенциален здравословен риск са изложени към момента 157 работници във фирмата, които са заети пряко в производството и работят на шевните машини. Проблемите ще бъдат решени чрез закупуване на осветителни тела, които ще се монтират на машините. Идентифицирани и оценени са рисковете, предвидени са в програмата за минимизиране на риска. Класифицирани са като средство за колективна защита и са преимуществено насочени към подобряване на условията на труд. | 85 435.00 | 85 434.84 |
| Дейност 7: "Ефективни социални придобивки за спортни и релаксационни дейности на служителите": Целта на дейността е да се осигурят условия за релакс и спорт, чрез закупуване на спортни уреди Дейността предвижда доставка на оборудване на зала за спорт и релакс. Помещението, определено за зала е ситуирано в град Русе, в производствената база на фирмата. Понастоящем е склад и ще бъде преобразувано в зала за спорт. Целева група към която е адресирана дейността са 539 заети лица на фирма БТБ България. Проведени са разговори интервюта с работещите относно необходимостта от създаването на зала и проучването показва значителен интерес както към възможност за спортуване след работно време, така и към оборудване с уреди за релакс след напрегнат работен ден. Помещението, определено за зала за спорт е с размер 30 кв.м (6 м х5 м) и според пространството в него могат да се разположат 6-8 уреда. Залата е предназначена за всички служители на фирмата и за да покрие макссимално интересите на всички, ще се оборудва с уреди за спорт, за фитнес и за релаксация и разтоварване. Предвидено е да се закупят: кардио уреди, силови уреди и системи, лежанки и съоръжения, и фитнес/аеробика принадлежности. Обособяването на зала за спорт и релакс е нов вид социална придобивка и иновативно за фирмата решение. Очаван ефект - подобряване социалната среда, подобряване работоспособността, здравето, емоционалното състояни, качеството на живот на заетите във фирмата лица. Инвестициите за социални придобивки в областта на превенцията и доброто здравословно състояние на служителите се възвръщат многократно | 17 800.00 | 17 772.00 |
| Дейност 8: Публичност и визуализация: Целта на дейността е по време на изпълнението на проектното предложение, както и след неговото успешно приключване, „БТБ България” АД да разгласи факта, че проекта се финансира чрез Оперативна програма " Развитие на човешките ресурси" 2014-2020 Задълженията като бенефициент по отношение на изискванията за информация и публичност са дефинирани в Единен наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014 - 2020 | 3 000.00 | 3 000.00 |
| Дейност 9: Управление на проекта: Обосновка на дейността: Целта на дейността е администриране и управление на проекта при спазване на изискванията за ефективност и прозрачност, в съответствие с добрите практики и договора за безвъзмездна помощ. Стуктура на дейността: Ще се сформира Екип за управление на проекта. В неговия състав ще влязат специалисти от дружеството с дългогодишен опит в компанията и с конкретен опит в реализирането на проекти, финансирани от структурни и предприсъединителните фондове Управлението на проекта се състои от: 1. Екип за управление от трима души - заети лица от фирмата - Ръководител проект, счетоводител и технически сътрудник; 2. Външен изпълнител за разработване на тръжни процедури. | 14 000.00 | 12 444.23 |
Забележки:
Елемент в светло синьо позволява показване на детайли при избирането му
Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN
Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN
