Описание
Целта на проекта е да се осигури ефективното функциониране на областен информационен център в гр. Пловдив и да се повиши информираността на гражданите относно възможностите, които предоставят европейските структурни и инвестиционни фондове. Ролята на областния информационен център – Пловдив е да популяризира ролята на ЕС и да информира за възможностите за финансиране по програми; да осигурява прозрачност в процеса на изпълнение и управление на програмите и да поддържа вече изграденото обществено доверие и подкрепа към Споразумението за партньорство и програмите. Във връзка с гореспоменатото от служителите, назначени по проекта ще бъдат осъществени следните дейности, които адекватно отговорят на целите на проекта: разпространение на обща информация относно политиките на ЕС, Споразумението за партньорство, управлението и изпълнението на ЕСИФ; предоставяне на конкретна информация на потенциалните бенефициенти за възможностите за кандидатстване по програмите, съ-финансирани от ЕСИФ; организиране на събития за популяризиране на програмите, съ-финансирани от ЕСИФ; събиране и разпространение на информация и популяризиране на добри практики във връзка с ЕСИФ; разпространение на информационни и рекламни материали относно целите, начините и възможностите за финансиране от ЕСИФ в България; сътрудничество с управляващите органи/междинните звена на ОП и работа с национални, регионални медии и други мрежи за информация на ЕС, във връзка с изпълнение на функциите им. Изпълнението на проект „Ефективно функциониране на областен информационен център в гр. Пловдив“ ще спомогне за получаването на бърза, общодостъпна и своевременна информация, свързана с фондовете на ЕС. Като резултат от проекта ще е налице повишена информираност на гражданите и заинтересованите страни относно ЕСИФ и засилено участието в различни схеми и мерки по Оперативните програми, съфинансирани от ЕС.
| Дейност | Договорена стойност | Отчетена стойност |
|---|---|---|
| Текуща издръжка на ОИЦ – Пловдив: За ефективното функциониране на ОИЦ – Пловдив са назначени трима експерти - „Логистика и информация“, „Информационно обслужване и услуги“ и „Комуникация и информация“ и управител. Назначените служители в ОИЦ – Пловдив ще осигуряват безплатен и пълен достъп до информация за възможностите за финансиране по ЕСИФ за всички социални, етнически и възрастови групи из област Пловдив. Това ще гарантира равен достъп до информация, осигурява се по-голяма публичност и прозрачност при реализацията на програмите, съфинансирани от СКФ/ЕСИФ. За по-доброто обслужване на всички заинтересовани е осигурена възможността да се задават въпроси и да се получават отговори по стационарни и мобилни телефони. В ОИЦ – Пловдив е възможно използването на място на безплатен интернет и абонаментни издания от посетителите. За да се осъществяват ежедневните дейности на информационния център в бюджета на проекта са заложени разходи за консумативи и материали, вкл. пишещи средства, канцелария, хартия, класьори, папки, тонери за принтер и ксерокс и др., както и средства за гаранционна и извънгаранционна поддръжка на техниката, предоставена по проект „Изграждане на областен информационен център в гр. Пловдив“ и по настоящото проектно предложение. Предвидени са куриерски услуги за разпространение на информационни материали към потребителите и изпращане на документация към официалните власти. Дейността „Текуща издръжка на ОИЦ – Пловдив“ е насочена към следните целеви групи: служителите на ОИЦ–Пловдив, кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от ЕСИФ, УО и МЗ на програмите и обществеността. Предвижда се по проекта да бъде закупен автомобил за изпълнение на дейността „Организиране, провеждане и участие в публични информационни мероприятия“. Това налага застраховане на закупеното по проекта МПС. | 195 000.00 | 196 519.91 |
| Извършване на текущ ремонт на ОИЦ - Пловдив: За нуждите на проект „Изграждане на областен информационен център в гр. Пловдив” с Решение № 9 взето с Протокол № 2 от 20.01.2011 г. Общински съвет – Пловдив предостави помещение на партерния етаж и заседателна зала в 12 етажната сграда на пл. „Централен” № 1, в които се помещава ОИЦ – Пловдив. През изминалия програмен период, помещенията на Областен информационен център-Пловдив бяха и продължават да са силен притегателен център за граждани и организации, които се интересуват от възможности за финансиране по програмите, съфинансирани от ЕСИФ. Респективно, помещенията са претърпeли етап на частично овехтяване. Поради тази причина, в рамките на тази дейност, помещенията ще бъдат ремонтирани, което се изразява в латексово боядисване на стени и таван. Дейността е насочена към конкретна целева група – служителите на ОИЦ – Пловдив, осигурявайки им нормални условия за работа и на обществеността, като ползвател на услугите на ОИЦ. | 200.00 | 185.64 |
| Осигуряване на обзавеждане, оборудване и закупуване на МПС: За нормалната работа на служителите на ОИЦ – Пловдив е необходимо да се закупят 4 бр. компютърни системи, състоящи се от настолен компютър, монитор, мишка и клавиатура; фотоапарат; цветен принтер; 4 бр. офис столове и едно Г-образно бюро. Ще бъде закупен автомобил, с който ще се осъществява организирането, провеждането и участието в информационни събития на територията на област Пловдив и в страната. Тази дейност ще допринесе за осигуряване на добри условия за работа на служителите и е насочена и към другите целеви групи по проекта – кандидати и бенефициенти по програмите, съфинансирани от ЕСИФ; УО и МЗ на програмите и обществеността. | 37 700.00 | 37 608.00 |
| Разработване и/или разпространение на информационни материали: В началото на всяка календарна година ОИЦ – Пловдив ще разработва и издава информационни брошури за програмите, съфинансирани от ЕСИФ с актуални схеми и процедури за кандидатстване. За да се полуляризира ролята на ЕС и да се предоставя навременна информация за седмичната активност на ОИЦ – Пловдив ще се излъчват рекламни радио клипове. Тази дейност цели пълен достъп до информация по отношение на целите, начините и възможностите за финансиране от ЕСИФ в България за кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от ЕСИФ и обществеността, част от целевите групи по проектното предложение, както и да изгражда и поддържа общественото доверие към процесите на изпълнение и управление на Споразумението за партньорство. | 18 000.00 | 24 310.56 |
| Организиране, провеждане и участие в публични информационни събития и работа с медии: За да достига информация за ЕСИФ до всички бенефициенти в ПП са заложени средства за организиране на 2 събития год. на територията на всяка община от обл Пловдив. Целта е да се предостави пълна и-я за възможностите за кандидатстване по програмите, съфинансирани от ЕСИФ и популяризиране на добри практики във връзка с ЕСИФ. За предоставяне на конкретна информация по програмите, съфинансирани от ЕСИФ и разпространение на добри практики се предвижда организирането на още 3 събития в Пловдив през периода на изпълнение на проекта /13.12.15–31.12.18/, както и участието на ОИЦ–Пловдив в изложби, организирани от Международен панаир – Пловдив. Целта на тези събития е да се повишаване информираността на потенциалните бенефициенти, да се популяризира ролята на ЕС и да се повиши прозрачността в процеса на изпълнение и управление на програмите. Предвижда се 3те събития в общ. Пловдив да обхващат по-голяма част от гражданите на Пловдив като честване на Международния ден на младежта - 12.08, организиране и провеждане на спортно събитие. С цел повишаване информираността на младите хора за ЕС и финансираните от него програми се ще организира кампания във всички общини от област Пловдив на тема „Опознаване на проекти, финансирани от ЕС“ под формата на приключенски игри. В периода 17–23.09.18 г. ще се организират различни мероприятия за празници на Стария град. По този повод ОИЦ – Пловдив ще се включи с тридневна конференция на тема „Съхранение, опазване и популяризиране на културното наследство“. През първия ден ще се организира дискусия относно развитието на туристическите атракции в общините от област Пловдив. На нея ще присъстват служители от общините, занимаващи се с проекти и архитекти. Ще бъдат представени добри практики от реализирани проекти. Вторият ден от конференцията ще бъде посветен на техники за консервация и реставрация и развитието на туристическите дестинации. Лектори ще са български архитекти, участвали в проекти по развитие на туристическите атракции и техни колеги от ЕС. Участници ще са представители на общините от област Пловдив и архитекти, инженери и др. През третия ден от конференцията експертите от ОИЦ – Пловдив ще организират ден на отворените врати в една от къщите в Стария град. На място всеки желаещ ще получи информация относно възможности за финансиране по ЕСИФ. В един от дните на конференцията ОИЦ – Пловдив ще организира голям концерт за гостите на града. ОИЦ – Пловдив предвижда и едно участие в празниците по повод деня на община Хисаря. Целта е да се информират жителите на общината за актуални схеми за кандидатстване и да се популяризира дейността на мрежата от информационни центрове. В началото на месец октомври 2018 г. ще се проведе Международна среща на туроператорите. Една от основните цели на срещата е представянето на Пловдив и региона като атрактивна туристическа дестинация. Акцент в програмата на събитието е, освен популяризирането на шестия най-стар жив град в света и най-старият в Европа, притежаващ повече от 200 културно-исторически забележителности и над 300 000 движими културни паметници, с находки от седем археологически периода, да бъдат презентирани и археологическите разкопки, консервацията и реставрацията на мозайките на Пловдив. В рамките на Международната среща на туроператорите ОИЦ – Пловдив ще организира и проведе работна среща на тема „Европейските фондове и културнато наследство на Пловдив“. Ще бъдат дскутирани възможности за финансиране от ЕСИФ на културни събития, туристически атракции, археологически разкопки и ще бъдат представени добри практики от общините от област Пловдив в това направление. ОИЦ – Пловдив ще участва един път годишно в общи кампании на Мрежата, съгласно „Процедурен наръчник за работа на мрежата от 28 информационни центъра“ и ще организира по две срещи годишно с медии. | 192 420.00 | 181 899.61 |
| Публичност и визуализация на проекта: Дейността ще се изпълнява с цел информиране на обществеността за изпълнявания проект, предвидените дейности и резултати и популяризиране на финансовата помощ от ЕС. Тя ще допринесе за изграждане на позитивен имидж на проекта и огласяване на финансовия принос на общността за постигане на проектните резултати. Дейността „Публичност и визуализация“ ще се изпълнява съгласно изискванията за мерките по информация и комуникация на ЕС, описани в Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. като част от Националната комуникационна стратегия за програмен период 2014-2020 г. С оглед осигуряване на публичност и информираност за проекта ще бъдат проведени 2 пресконференции - веднъж в началото на проекта, след подписване на договор с УО, и веднъж – след приключване на проекта. Текуща информация за напредъка на проекта ще се публикува на интернет страницата на община Пловдив, включваща кратко описание на проекта, включително на неговите цели и резултати, като и финансовата подкрепа от Европейския съюз. За да се информира обществеността за ролята на Европейския съюз и националното съ-финансиране при изпълнение на настоящото проектно предложение на сградата, в която се помещава офиса на ОИЦ-Пловдив ще бъде поставена табела с информация съгласно Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. По проекта ще се издава флаер, съдържащ информация за целите и дейностите на проект "Ефективно функциониране на областен информационен център в гр. Пловдив" и ще популяризира финансовата помощ от ЕС. Предвижда се публикуване на рекламно-информационно каре в регионална печатна медия с информация за проекта, неговата продължителност, финансови параметри, както и огласяване на финансовата подкрепа на ЕС. | 4 800.00 | 3 924.12 |
Забележки:
Елемент в светло синьо позволява показване на детайли при избирането му
Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN
Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN
